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1、日结账方法
在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,出纳员在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的
当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
2、月结账方法
月份结帐,在月末最后一笔会计事项的金额栏下划一条红线,将余额数以外本月份各栏发生额合计数,分别写在红线下边,并在摘要栏注明“本月合计” 字样。
再根据收方金额减除付方金额结算出余额数,记在红线下面的余额栏,在余额数前写明收或付。从第二个月起要结算出 “截至本月份累计” ,再在各金额栏下划一条红线,结束月份结帐工作。
3、季结账方法
办理季结,应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束;当然,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”字样,最后,再在摘要栏下面划一通栏红线,表示完成了季结工作。
4、年结账方法
年度结帐,在12月份的月份结帐后,如果余额栏有余额,年终结帐要办理结转手续,转入下年度新帐内。 即在“截至本月累计” 次行将余额数用红字写入余额栏,收方余额写在收方,付方余额写在付方。
并在摘要栏注明“结转下年度”,然后划一条红线,收方与付方金额两数结平,最后划双红线,结束本年帐簿。在下年新帐第一行余额栏填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
扩展资料
结账注意事项
一、工作流程要清晰
俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前,制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类,不仅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遗忘。
1、重新核对业务,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,减少错误率;
2、账实核对,包括现金核对、银行余额核对和存货核对,不平衡的查明原因并编制相应表格;
3、查看系统中所有明细科目余额,关注借贷方,如果余额处在贷方,需要第一时间查明原因并调整;
4、编制月末结账转账分录:计提所有费用,结转利润,结平损益类科目。
二、工作内容要合作
虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位,可两者却是相辅相成的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果。
因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算;出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。
参考资料来源:百度百科-会计结账
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会计的结账方法:1、期末余额结转方法。在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。2、划线方法结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额部分划线。3、账户余额的填写方法。每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但有两点要注意:现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;需要结计本月累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本年累计”行就不再写余额了。对于留有余额的账户,要在“借”或“贷”字,表示余额的归属方。4、年结方法(年终余额的结转方法)年度终了,要把各种账户余额结转下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新会计账簿的第一行内填写结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。结转方法是直接把账户余额记入新账页余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额以相反的方向再计入本年账户的借方或贷方。
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账结法和表结法是会计期末结转本年利润的两种方法。1、账结法中的“账”是指“本年利润”账户。账结法下,每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类科目的余额结转入“本年利润”科目。结转后“本年利润”科目的本月余额反映当月实现的利润或发生的亏损,“本年利润”科目的本年余额反映本年实现的利润或发生的亏损。账结法在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。2、表结法中的“表”是指“利润表”。表结法下,各损益类科目每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“本年利润”科目,只有在年末时才将全年累计余额结转入“本年利润”科目。但每月月末要将损益类科目的本月发生额合计数填入利润表的本月数栏,同时将本月末累计余额填入利润表的本年累计数栏,通过利润表计算反映各期的利润(或亏损)。表结法下,年中损益类科目无需结转入“本年利润”科目,从而减少了转账环节和工作量,同时并不影响利润表的编制及有关损益指标的利用。
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结算又称货币结算,是各单位、个人之间由于商品、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。结算方式,包括:a.现金结算是收付双方直接以现金进行的货币收付行为。转帐结算枣是通过银行将款项从付款方帐户划转到收款方帐户的货币收付行为。现行结算方式:国内结算方式:同城结算:支票银行本票异地结算:银行汇票汇兑托收承付同城、异地通用结算:委托收款商业汇票信用卡国际结算方式:汇付结算托收结算信用证结算根据《票据法》、《支付结算办法》规定,企业主要采用的银行结算办法包括:支票、银行汇票、商业汇票、银行本票、汇兑、委托收款、托收承付、信用卡和信用证。
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一、结账的程序(一)结账的概念结账是指在一定会计期间(如:月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。(二)结账的程序(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。(2)按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目①收入收益转入本年利润:分录借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润②费用损失转入本年利润:分录:借:本年利润贷:主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业外支出所得税费用③将制造费用转入生产成本:分录:借:生产成本贷:制造费用④结转已售商品的成本:分录:借:主营业务成本贷:库存商品(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。二、结账的种类根据结账时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。三、结账的方法1、对于不需要按月结计发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,月末结账时,只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要结计一次余额;2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计“,并在下面通栏划单红线;3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,12月末的”本年累计“就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线;4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额,摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线;5、年度终了有余额的要将余额转入下年。【应用举例】1、结账时,应当划通栏双红线的是( )(04)A12月末结出全年累计发生额后B各月末结出全年累计发生额后C结出本季累计发生额后D结出当月发生额后答案:A解析,月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。2、结账时正确的做法是( )A结出当月发生额的,在“本月合计”下面通栏划单红线B结出本年累计发生额的,在“本年累计”下面通栏划单红线C12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划单红线D12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划双红线答案:AD解析:月结、季结时,通栏划单红线,年结时,应通栏划双红线。第七节 会计账簿的更换与保管一般情况下,总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿,并将各账户的余额结转到新的年度,即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额,并注明方向,同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账,可以连续使用,不必每年更换,如:固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。【应用举例】固定资产明细账不必每年更换,可以连续使用。( )答案:对解析:固定资产明细账变动较小,可以连续使用,不必每年更换
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