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好难瘦小姐
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种菜的阿布

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重点在以下五个方面:1、对合同金额的审核主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。2、对结算条款的审核主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。3、对涉税事项的审核主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。4、对特殊事项的审核对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。5、对印花税的处理除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。

会计审核合同的效果

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天津的明

针对大部分的合同,普遍要审核的点就是付款方式方面的,以及最终双方盖章和签字是否符合生效的法定要件。付款方式牵扯到公司的资金流、商业信用和是否有质保金等等。另外对其他条款要考虑是否与公司的财务规定相违背,是否违反法律法规,当然如果事先经过法务部门审核在合规性方面还是可以放心很多。

283 评论(15)

川猫之介

一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限,通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模,分工明确,业务复杂,税务风险必须规避,财务人员参与成为必然;二是企业管理者规范管理意识强,财务人员参与合同审核,既能防止不当风险,又能让财务人掌控业务过程。

在实践中,中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险,以自我意识为中心,不会积极让财务人参与,既使后期有问题,也会摆锅让操作人自己想办法。

若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用,财务人要从以下几个方面着手。

第一,财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。

第二,财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。

第三,从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。

财务与业务的关系,在很多公司都处理的不太好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面:

1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。

这一点非常重要,我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面,财务需要有服务意识,不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候,往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑,而不善于算经济账,尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域,业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用,帮业务算账,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规的操作。

错误的做法,是业务部门谈下来合同,拿到内部需要一个部门一个部门的审批,有些财务还会把自己的审批节点放到最后面,结果前面业务的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。

合理的做法,是业务提出合作预案,财务进行财务合理性测算审核提出专业意见,甚至帮助业务谈判,业务部门对最终结果负责,进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致,只要业务愿意承担结果,并具备相应授权,那么财务是只有审核建议权,而没有决策否决权的。

2、做合规审核,守住公司的底线与红线

企业要想长久发展、在市场中生存下来,一个是赔钱生意不做,第二则是犯法的事情不做。

业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。

属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。

一般公司的合同最好有两次把关,一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的,所以不能进行相互替代。

1. 设定内控和合同审核的节点。

财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。

2. 财务人员参与合同审核的关键点。

(1) 涉税事项的审核。

合同中的涉税事项必须要有清楚的约定。

比如,根据对方是一般纳税人还是小规模纳税人确定是要开增值税专用发票还是普通发票,税率也要做约定,因为在今后对方税率变更的情况下,就需要再进行协商。

对于合同价款,是含税价还是不含税价格,需要进行明确说明。

对于何时开具发票,也需要做具体的约定。

(2) 结算条款的审核。

合同中要对结算的重要事项做说明。

比如,付款人是谁,是否允许第三方代付。

付款的时间要求,这取决于公司给该客户的授信。这个条款直接影响到日后应收账款的回收,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。

结算的具体方式。是否可以用票据结算,这个时候就要考虑对资金的占用。是用人民币还是外币结算,这个时候就要考虑汇率的波动。

(3) 内控的要求。

注意合同的签订人有没有“越权”。可能在其范围内只能签订金额100万的合同,那么500万的就一定要有更高一级的人签字。

注意合同的条款有没有达到公司的预算。比如,签订了一份毛利率明显偏低的合同,那就是不符合公司内部要求的。

(4) 特殊事项。

一些特殊事项却往往容易被忽略。比如保证金、押金、违约金等等。之前曾经发生过财务人员没有合理计算违约金可能产生的风险,致使违约金比例定得过高,导致公司因违约赔偿客户几百万的事项。因此,对于特殊事项,一定要有合理的判断,决不能让任何隐性条款增加公司的风险。

我们不纸上谈兵,说说我来自实践的经验。

财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?

有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:

1、合同总价款,或计算合同总价款的计算方式

这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。

2、计价方式

以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。

3、付款方式

公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?

4、是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?

5、与客户结算时间或结算条件

发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。

这块内容要关心以下事项:

(1)收付款的条件或时间节点,这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。

(2)如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。

(3)开具或取得增值税发票的条件和时间。

6、付款人

是否接受第三人代客户支付合同款项。

多说一句,公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际,也要有利于控制公司的财务风险,二者缺一不可。

财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:

1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。

3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。

从哪个环节就应该开始入手,应该是在签订合同之前。财务的站位以及入手的时机,拿捏分寸的恰到好处。

在法律框架下,使合同条款符合双赢为前提,特别是预防本方利益受损

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灯神的精灵

企业合同签订会计需要审核哪些重点。这要看具体的经济业务。比如销售分成或者是支付款项等,开发票等事项。是否是含税的,或者是否是代扣代缴的,这些都要注意,涉及税务方面的要重视一下。以上内容仅供参考谢谢!

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