会计基础如何写分录

格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。方法初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。此外，要勤，多学、多问、多练。1）首先从会计科目入手，背熟科目核算内容。2）学习记账规则和记帐流程，学习会计制度，学习基础知识。3）多练，多积累实际经验。4）及时了解各种财税政策，拓宽知识面。5）注意灵活运用，逐步做到精准核算，合理避税。6）根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。同时，要想快速掌握会计分录的正确应用，不能靠死记硬背，也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙，可参照以下几个方法：1、在理解的基础上记忆。2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。3、把所有的经济业务归类，找出各类经济业务涉及的会计科目，搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。4、联系会计准则，结合会计科目弄清各科目核算的内容。5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。7、多做一下账务处理练习，强化记忆内容。

基础会计分录： 购进货物 借：库存商品等， 应交税费-应交增值税（进项税额）， 贷：银行存款等。 销售货物， 借：应收账款等， 贷：主营业务收入， 应交税费-应交增值税（销项税额）。 当月发生的应交未交增值税额： 借：应交税费-应交增值税（转出未交增值税）， 贷：应交税费-未交增值税。 未交增值税在以后月份上交时： 借：应交税费-未交增值税 贷：银行存款 当月交纳当月增值税： 借：应交税费-应交增值税（已交税金）， 贷：银行存款。 工资的会计分录， 借：生产成本（生产车间生产工人薪酬）， 制造费用（生产车间管理人员薪酬）， 管理费用（行政人员薪酬）， 销售费用（销售人员薪酬）， 研发支出（从事研发活动人员薪酬）， 在建工程等（从事工程建设人员薪酬）， 合同履约成本， 贷：应付职工薪酬。 实际发放： 借：应付职工薪酬， 贷：银行存款、库存现金等。 社保的会计分录： 借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程、研发支出等， 贷：应付职工薪酬-社会保险费。 对于职工个人承担的社会保险费， 借：应付职工薪酬-社会保险费， 贷：其他应付款-社会保险费。 购进不需安装固定资产， 借：固定资产， 应交税费-应交增值税（进项税额）， 贷：银行存款等。 折旧会计分录： 借：制造费用（生产用固定资产折旧）， 研发支出（技术研发用固定资产折旧）， 管理费用（行政管理用固定资产折旧、未使用、不需用固定资产折旧）， 销售费用（销售部门用固定资产折旧）， 在建工程（用于工程建造的固定资产折旧）， 其他业务成本（经营出租的固定资产折旧）， 贷：累计折旧。 水电费会计分录： 借：制造费用/管理费用/销售费用， 应交税费-应交增值税（进项税额）， 贷：银行存款/库存现金/应付账款等。 结转会计分录： 借：本年利润， 贷：主营业务成本， 其他业务成本， 税金及附加， 管理费用， 销售费用， 财务费用， 营业外支出， 信用减值损失， 资产减值损失， 所得税费用等。 借：主营业务收入， 其他业务收入， 营业外收入， 其他收益， 贷：本年利润， 计提所得税费用。 借：所得税费用， 贷：应交税费-应交所得税。 将所得税费用结转入“本年利润”， 借：本年利润（把所得税扣除，得到净利润）， 贷：所得税费用。 年度终了，企业还应将“本年利润”科目的本年累计余额转入“利润分配-未分配利润”科目中。 借或贷：本年利润 贷或借：利润分配-未分配利润。

一.掌握“思考4步骤”

第一步：科目

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。为了规范不同企业间的账务处理，达到不同企业之间账务可比，会计准则对经济内容的名称有详细的规范，这个规范化的名称就叫做会计科目。比如，对于企业会计而言，单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金统一叫做“库存现金”;企业存放在银行和其他金融机构的货币资金统一叫做“银行存款”，等等。以上举例中的“库存现金”“银行存款”就是会计科目。这样规范化的名称可以让会计人员做账时有章可循，也能达到不同企业间账务处理的可比性，也便于监管机构的监管。其他更详细的科目内容大家可以查看会计科目表。

第二步：要素

会计要素是对会计对象所作的基本分类，用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。每个要素都有自己包括的内容，比如，资产是指企业过去的交易或事项所形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的经济资源，像库存现金、银行存款、固定资产、无形资产等会计科目都是资产要素类别下的;再比如，负债是指过去的交易或事项所形成的，履行该义务会导致经济利益流出企业的现时义务，像短期借款、应付债券、长期借款等会计科目都是负债要素类别下的。在要素这部分大家要掌握常见科目对应的是哪个要素。

第三步：增减

这一步是最简单的，靠常识就可以解决。比如，“企业从银行提取现金”，对于这个经济业务，很容易得出银行里的存款会减少，企业留存的现金会增加;再比如，“企业把现金存进银行”，那就意味着企业留存的现金会减少，银行里的存款会增加。这一步是最简单的，大家看到经济业务能判断出来经济内容是增加还是减少即可。

第四步：借贷

我国使用的主要是借贷记账法，借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。

这一部分需要大家去记忆下会计科目增减时对应的“借贷”方向。

二.举例实战演练

举例1：

经济业务：从银行提取现金800元。

第一步科目：企业存放在银行和其他金融机构的货币资金对应的科目是“银行存款”;单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金对应的科目是“库存现金”;

第二步要素：“银行存款”“库存现金”都是资产类要素;

第三步增减：从银行提取现金，银行里的钱即“银行存款”会减少，企业留存的钱即“库存现金”会增加;

第四步借贷：“库存现金”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：库存现金 800

贷：银行存款 800

举例2：

经济业务：购买1000元的原材料，银行存款支付800元，另外200元赊欠。

第一步科目：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项对应的科目是“应付账款”;此经济业务牵扯到“原材料”“银行存款”“应付账款”科目;

第二步要素：“原材料”“银行存款”是资产类要素;“应付账款”是负债类要素;

第三步增减：购买原材料，“原材料”增加;银行存款被使用支付，“银行存款”减少;因购买产生了欠款，“应付账款”增加;

第四步借贷：“原材料”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”，“应付账款”负债类增加记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：原材料 1000

贷：银行存款 800

应付账款 200

通过“科目-要素-增减-借贷”4步骤的思考，相信再难的会计分录都难不倒大家了，大家多多演练，加油!