会计电算化的专业能力

会计电算化人员应具备以下基本业务素质： 一、精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程作为电算化操作人员，必须精通本行业的会计业务，在实际会计业务处理过程中， 自觉执行企业会计准则，运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算，不懂会计就无法从事会计工作，会计电算化也就无从谈起。同时，必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化，熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系，否则，会计电算化工作也就不能正常进行。如，通用会计软件的账务处理操作应遵循初始化设置、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制会计报表的顺序进行，而每个模块要求的数据规范和计算机处理数据的特点都有其特殊性，这种特殊性使得每个模块的数据处理都要按照符合模块数据规范和要求的流程进行操作，如果违反此操作流程，会计软件就不能发挥其应有的强大的数据处理功能，甚至不能正常使用。如系统初始化模块操作未通过建账合法性检查，虽然可以填制记账凭证，但不能使用记账模块，不能使用记账模块，就不能形成机内“账簿”数据，没有了“账簿”数据，会计报表也就成了无源之水、无米之炊，整个会计信息系统也就缺乏了数据支撑，会计信息的产生和利用也就无从谈起。因此，会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时，掌握会计软件的数据处理流程，才能使会计电算化工作正常进行， 让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。 二、计算机基础知识和熟练的操作技能 核算型通用会计软件，通常有许多子系统构成，这些子系统主要有：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、成本核算子系统等等，每个子系统又由各自的子模块构成，操作人员通过对这些模块的操作实现对大量会计事项进行记录，进行会计数据的加工整理，最终产生会计信息，为管理决策者提供具有管理价值的会计信息。这就要求操作人员具有熟练的文字处理技术，以满足会计信息及时性、准确性的要求。 另外，会计软件的安装需要建立和设置工作目录、数据备份目录；会计数据以及重要的文档资料需要进行备份，归类存档；后台数据需要安全维护；计算机不能正常工作时要能判断故障原因并加以排除，等等。这些都在客观上要求会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装，文件管理及操作，硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能。一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员在不远的将来必定会被所淘汰。 三、通用电子表格软件的使用 会计数据的加工成果一会计信息通常以报表形式输出和反映，对于常见的“资主负债表”、“现金流量表”等重要会计信息，由于数据来源于本系统，所以通用会计软件大多都提供了相应的会计报表模板， 内置了报表数据的采集方法，报表数据通过封闭式采集方式取得。而对于满足企业内部管理需要的特定数据，尤其是那些涉及本系统之外的数据，这种封闭式的数据采集，就难以满足管理对信息的有效需求，而通用电子表格处理软件在编制这些内部报表时，无论在数据的开放式采集，还是在数据的计算、分析、统计图表的产生等方面都较通用会计软件更能满足企业对会计信息的有效需求，基于此，现在很多企业仍然广泛地应用通用电子表格处理软件进行会计数据处理，作为会计软件的有益补充。另外， 由于专业的会计电算化软件价格通常比较昂贵，使许多规模较小的企业难以通过配置通用会计软件实现企业的会计电算化，在这种情况下，会计电算化人员可以通过通用电子表格软件全面实现或部分实现会计核算的电算化。因此，会计电算化人员在懂得使用通用会计软件的同时，还应通过学习提高通用电子表格软件的应用水平。 四、数据库管理系统知识 会计软件的开发大多基于数据库技术，由于软件开发商不可能把每个企业所有可能发生的经济活动都集成在软件中，对于企业经营活动中的一些“个性”业务，还需要会计电算化人员进行二次开发，或者企业针对经济活动本身进行专门开发。无论是利用通用会计软件进行二次开发还是专门开发，都必须懂得一定的数据库技术，这样才能清楚计算机内会计信息的数据结构和数据存储，进而对会计数据进行安全维护。此外，一些尚不具备全面实现会计电算化的企业还可应用数据库技术对一些计算量大、可重复计算的单项业务，如工资核算、销售管理、成本计算等纳入计算机管理，提高会计数据处理的速度和效率，实现会计的“局部电算化”。所以，会计电算化人员具备一定的数据库管理系统知识，掌握一定的数据库技术，对搞好会计数据安全维护、进行软件二次开发和实现单项业务核算的电算化是很有必要的。 五、计算机网络和电子商务知识 随着电子商务兴起，电子货币的出现，越来越多的商务活动通过计算机网络实现， 同时，企业规模的扩大，跨区域企业内部网络的形成，使得会计数据通过网络传递变得越来越频繁，如何保障会计数据传递的安全，如何分隔不同部门、企业的数据交换，等等。新的交易方式和新的会计数据安全威胁对会计人员提出了新的素质要求。因此，掌握必要的计算机网络知识是对会计电算化人员的基本要求之一。在此基础上，还要懂得与计算机网络相适应的企业组织机构重组和业务流程重组的相关知识，对不同的电子商务运作模式及特点了然于心，只有这样，才能对电子商务活动的整个过程进行有效地反映、监督和管理，才能保证进入会计信息系统的会计数据真实、可靠、有效。 六、常用工具软件的熟练 使用会计电算化方式下，会计数据的保管由手工会计下纸性介质的单一保管向磁性介质保管为主，纸性介质保管为辅的方式转变，大量会计数据主要存储于计算机的外存中，而 ’算机病毒和木马程序，操作人员的误操作，人为破坏等都是数据安全的大敌。为了保证会计数据安全，会计电算化人员熟练运用常用工具软件保障会计数据的安全，如查杀病毒工具软件的使用、数据备份软件使用等，都是会计电算化人员应掌握的基本操作技能。