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建账的前期准备有哪些?通常企业在建账以前,需要财务人员进行一系列的准备工作,具体包括以下内容。(1)要分析企业的账务需求。财务人员根据收集的企业的原始凭证等资料,分析具体的账务状况,然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业,就可以把生产、库存等科目进行简化、合并,但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录;如果是生产型的企业,就要对原材料、生产成本等科目格外重视。(2)对企业的相关资产进行盘点。财务人员还需要对企业目前拥有的各项资产进行仔细的盘点。企业的资产一般包括现金、固定资产、办公用品、原材料、存货等。另外,对企业的债权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目,才能明确期初余额。(3)建立适合的会计科目表。在完成上述的准备工作之后,就可以建立企业的会计科目表了。而对一些比较特殊的企业来说,那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上,比如软件类等非生产性的公司,就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目,只需统一使用管理费用即可。我们在建账时,还应收集企业经济业务的相关凭证。财务人员要把企业在未建账时的相关原始凭证等资料全部收集起来备用。具体来说,这些资料主要包括企业章程、企业法人营业执照、国税和地税税务登记证、验资报告等。尤其是企业的验资报告,其主要用处是:能够佐证企业的注册资本金额,以便于确定账务中实收资本金额;此外,还可以反映各个股东的出资方式是货币或是实物等。那些不能确定股东出资方式的企业是无法建账的。因此,我们在建账时要让企业主找到企业成立时的验资报告。如果发生了注册资本变动,则还要取得历次的验资报告。另外,如果出资方式是以实物出资,则还应该找到当时对出资实物的评估报告。
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会计的工作内容1.依据《会计法》及相关企业制度建账建制;2.编制、审核会计凭证;3.登记总分类账及明细分类账;4.定期对账、定期清查财产;5.编制财务会计报表;6.核算成本;7.编制待摊、预提等转账凭证,计提当月相关税费;8.编制税务报表,进行纳税申报;9.其他会计事项。出纳的工作内容1.记录、保管现金、票据及银行存款等事项;2.签发支票、本票、汇票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证;3.处理财务收支事项,在每日业务量大的情况下要做好每日汇总报表,以便会计及时掌握财务收支状况;4.处理债权、债务的收支业务。在业务发生频繁的情况下,还需每日填制债权、债务收支业务日报表;5.所得税申报、扣缴业务处理;6.备用金核付;7.报销差旅费及各项日常费用;7.其他一切与现金出纳有关的业务处理。 会计与出纳的联系:1.出纳编制的所有凭证都需要传递给会计进行账务处理,会计的凭证处理范围比出纳大,每月会计跟出纳必须对账,保证账账、账款相符;2.会计不接触现金及银行票据,财务章由出纳与会计分别保管,发生银行业务时,出纳与会计需要对该笔银行业务进行双重审核;
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现金会计即出纳,只负责现金、银行存款相关业务的审核、登记帐簿,编制银行存款余额调节表。出纳人员有明确的岗位回避责任,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作, 不得编制银行存款余额调节表 ;出纳人员连续工作不应超过三年; 空白支票、密码与印鉴的保管必须分离; 实行回避制度,单位负责人、会计主管人员的直系亲属不担任出纳工作;帐务会计主要是填制会计凭证、登记帐薄,编制会计报表和日常帐务的调整。 帐务会计就要回避现金银行等相关业务
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第一步: 根据各种书籍的要求格式要求, 准备各种帐户页面,并使用活页帐户页面绑定帐户文件夹。
第二步:在分类帐的 "启用表" 上,说明单位名称、书名、书的数量、数量、开始和结束页、开户日期以及簿记员和会计的姓名,并盖上徽章和官员 密封的单位。簿记员或者会计人员当年调动工作时,应当注明交接日期、接管人姓名和监事姓名, 并由移交各方签字盖章, 以澄清财务情况责任。
第三步: 按照会计科目表的顺序,在总帐科目页面上的名称建立总帐科目, 并按照总帐科目的详细会计要求,在每个详细的帐户建立一个三级分项账户。原单位应当在当年各级账户设立的同时, 结转上一年度账目余额。
第四步: 要启用图书预订,从第一页到最后一页。 以设置数字。不跳转页面。 缺乏数字。 使用活页图书。应按帐户的顺序编译用户页码。设置每个帐户后。应填写 "帐户目录", 将帐户名称页面无限制地放入目录中, 并粘贴索引纸 (帐户标签),注明帐户名称, 以便进行搜索。
填制记账凭证
第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
对银行账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,规定我们是月末核对,现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大厅对账单再进行核对。
编制会计报表
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
计算税金及纳税申报
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
参考资料来源:百度百科-建账
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一、首先,建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。二、 设置总账1、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。2、总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。三、设置明细账1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。四、设置日记账1、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。2、现金日记账和银行存款日记账(1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。 (2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。五、设置备查账 1、备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。2、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。3、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。4、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。