敏芳在上海
步骤:1.把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张(长方形的)牛皮纸(放的位置和凭证的左上角对齐),再拿装订机在凭证的左上角打两个对称的孔.(记住封皮纸和小牛皮纸都要打孔和捆线)2.准备一根针穿好线的,然后就是捆凭证了,捆好后记住线的接头处要在凭证的背面.(怎样穿线,怎样把线头留在凭证背面,看你自己了,只要不松动就行).3.以上这些都做完了,最后就是包角了.刚才不是在正面的凭证左上角上有张小牛皮纸吗,把小牛皮纸朝左上角对折过去,包做背面的线头再用胶水粘上就OK了.
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步骤:1.把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张(长方形的)牛皮纸(放的位置和凭证的左上角对齐),再拿装订机在凭证的左上角打两个对称的孔.(记住封皮纸和小牛皮纸都要打孔和捆线) 2.准备一根针穿好线的,然后就是捆凭证了,捆好后记住线的接头处要在凭证的背面.(怎样穿线,怎样把线头留在凭证背面,看你自己了,只要不松动就行). 3.以上这些都做完了,最后就是包角了.刚才不是在正面的凭证左上角上有张小牛皮纸吗,把小牛皮纸朝左上角对折过去,包做背面的线头再用胶水粘上就OK了.
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1.准备一张凭证纸包角纸,将凭证包角纸放平。2.按住左上角的这条虚线,将整个图形都翻折。3.将整个纸翻转过来然后按这个样子放在凭证的左上角,然后左右两边向后翻折包住凭证。
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一、装订前的准备1、排序。凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,这会造成记帐凭证和原始单据分离,要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,有时大于后者,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应该按原始凭证大小排序。会计凭证经过上述加工整理之后,就可以装订了。二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。三、包角用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记帐凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证,比如发货单、收货单、领料单等,也可以不附在记帐凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类,然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
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会计凭证包角折叠步骤如下:
1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸。
2、然后在角纸上折一个三角形。
3、因为需要打孔,所以可以画出三个圆圈,这样就更容易打孔了。
4、一般公司有专业的装订机,所以只需要对齐圆圈然后打孔。打孔时插入铆管,打孔后有三个铆管。
5、打孔时,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定。
6、把多余的纸剪下来,剪成下图,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了。
7、这不是专门的包角纸,专门的包角纸只要沿着虚线切割,同样的步骤,但不要剪多余的纸张,因为把虚线剪开就是下图那样。最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
以上就是会计凭证包角的折叠方法。方法简单易操作,注意记账凭证和包角整齐即可。
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一、填写报销单一定要用黑色的签字笔或钢笔填写,不能用园珠笔和铅笔填写。
二、填写的各种费用报销单,不能在上面任意写上其他非报销内容的文字。如果需要特别说明的,请用铅笔填写。
四、费用报销单填写时注意用途栏即费用项目栏,要与后附的发票的内容一致。若是有特别费用拿发票冲抵的,请用铅笔在右上角处简要说明。
五、填写差旅费报销单时,出差的日期一定要按顺序填写,且相关的原始票据也要按出差的先后顺序粘贴,以便各相关部门人员的审核。
六、票据的粘贴:1.顺序:先粘贴小张的票据再粘贴大张的票据
2.对齐方式:大张票据原则上一般以左上角对齐,小张票据原则上一般以右上角对齐为准。
3.粘贴方法:小票据从粘贴单的右向左粘贴,大票据从粘贴单的左向右粘贴。
4.正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
5.从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
6.只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
7.要将褶皱的凭证摊开、压平。
8.尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
9.粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
10.报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
11.发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
拓展资料:
原始凭证:
1.原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
2.原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
3.原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
4.自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
5.一次凭证如"现金收据"、"银行结算凭证"、"收料单"、"领料单"、"发货票"等、累计凭证如"限额领料单"等。汇总原始凭证如"发料汇总表"、"工资结算汇总表"等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
12.填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
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一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:
要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种好用的原始凭证折叠方法:
当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
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1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单,当作粘贴发票用的是空白报销单。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
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