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兑换时：
借：现金——日元
贷：银行存款/现金——人民币
财务费用——汇兑损益（或者借）
预支差旅费：
借：其他应收款——某某
贷：现金——日元
报销差旅费：
借：管理费用——差旅费
现金——日元 （剩余的钱）
贷：其他应收款——某某
扩展资料：
企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算，并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”、“预提费用”等科目。
企业发生利息收入、汇兑收益冲减借方。月终，将借方归集的财务费用全部由“财务费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方，计入当期损益。结转当期服务费用后，“财务费用”科目期末无余额。
“财务费用”科目的核算规则是：发生的财务费用，借记本科目，贷记相关对应科目；发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益，则借记相关对应科目，贷记本科目。
期末应将本科目的余额转入“本年利润”科目。在利润表中，单设“财务费用”项目反映企业发生的财务费用，并根据“财务费用”科目的发生额，即期末结转的余额分析填列。
参考资料来源：百度百科-财务费用
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进口货物分录：借：库存商品、原材料等（进价+关税+保险费+运输费+其他费用）借：应交税费-应交增值税-进项税额贷：应付账款等进口货物所发生的费用和关税等计入进口货物的成本，增值税作为进项税额抵扣。拓展资料：会计分录会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录；层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果。所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
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企业要使用外汇可以直接可以从它的基本帐户上进行兑换，这是作为公司的帐户，可以这样做账：1、公司兑换日元的分录：借：外汇买卖人民币贷：活期存款人民币借：外汇买卖日元贷：外汇买卖日元借：活期外汇存款日元贷：外汇买卖日元2、回来报销的分录：借：其他应付款——差旅费人民币贷：现金人民币
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