用友会计电子账

打开系统管理，用AMDIN登陆可以备份账套，用账套主管操作员登陆可以备份年度账套备份

手工账簿与电子账簿 设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段，对于连续地记录和综合地反映经济活动，加强经济核算，提高经营管理水平具有重要意义。在信息新技术日新月异的今天，许多企业已经实行了会计电算化。会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据，不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证，而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。手工账簿按其用途可分为：序时账簿，如现金日记账、银行存款日记账；分类账簿，又称分类账，如总分类账簿；备查账簿。按其外表形式，可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。电子账簿没有统一的格式，它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。所以根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 电子账簿与手工账簿功能比较 手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”，“会计凭证→会计报表”。登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。 会计凭证→账簿，满足会计信息内部使用者的需要。首先，这样做使得账簿的职能单一化，登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要，对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定，处理就比较灵活，不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。其次，账簿是会计凭证的派生之物。手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。因为手工会计账簿是会计报表的编制依据，会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。再次，由于账簿格式可以多样化。手工会计下，为了编制会计表报的需要，账簿不得不设置成借贷式；而在电算化会计基本模式下，账簿主要是为企业内部管理者所用，其格式的设置完全可以根据管理者的需要设计成各种格式，不必完全拘泥于借贷式，这样就为企业内部管理者更好地进行内部经济活动分析提供了一个更加广阔的天地。 日记账和明细账功能有所差异。日记账是企业整个账簿体系中重要的组成部分，能连续全面地反映企业经济活动情况，为经营管理及时提供会计信息，加强各项财产物资的监督和管理等。在手工环境下，通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。明细账仅为了于总账核对，方便查询凭证而设置。在电算化条件下，财务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、单位名称、借方金额、贷方金额、收入数量等，查询方法可有确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询等多种，可查询到企业的所有业务信息，任何科目都可有日记账和明细账。 电子账簿与手工账簿的控制比较 电子原始数据的审核和确认在现有的会计电算化环境下，绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式，因而，在电算化初期，会计原始数据的审核仍然沿用传统方法。但是，随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸”的会计数据，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。在无纸化的信息系统环境下，电子原始数据经审核和确认后，就可利用会计记账凭证编制的功能自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证就不让任何人进行修改，而且可由这些电子记账凭证或电子原始数据直接生成账簿数据和会计报表，这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的数据。如果所用的软件的是正确的，会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。电子账簿中的数据是直接由凭证导入，也就是说，如果会计凭证数据有错，账簿中的数据就会出问题。谁也不能否认，对存储在电磁介质上会计数据的修改可不留痕迹。这便迫使我们不得不对肉眼看不见的证账数据严加保管，加强电算化会计的内部控制。 在手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序，规定每个工作点应完成的任务，并在传递程序中选择控制点，相互校验、核对来实现的。此外，手工会计通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而在电算化会计中，由于账务处理程序和会计工作组织体系的变化，除原始数据的收集、审核、编码及由内部控制方式部分地被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者控制要求更为严密，范围更广大，因此，必须加强电算化会计中的内部控制。其控制内容包括输入控制、数据处理控制、输出控制。电子账簿的特点 电子账簿是以数据为核心、以用途为目标的多样式账簿。电算化下的“账簿”概念与传统的“账簿”概念不一样，当我们提到账簿时总会想到传统会计下的那种“账簿”，格式统一，但是在电算化条件下，账簿的定义变得更大了，账簿不再只是指传统的日记账，总账，备查账。这里的账簿可以根据需要产生不同的账簿。这也显示了电子账簿的优越性，比如，当企业两个以上的人都需要账本时，传统的手工会计下的账簿就会出现冲突，但是在电算化条件下就不一样了，电子账簿，报表都是由电子凭证生成。而且电子账簿设置了许多的查询条件，可以按科目查询、日期查询、币种查询，账册类型查询，如此等等，这是手工会计所望尘莫及的。 账簿格式可以多样化。在手工会计中，账簿的格式分为订本式，活页式和卡片式三种。总账账页的格式有传统三栏借贷式和科目汇总式；后者可代替前者；明细账的格式有三栏式、多栏式和数量金额式等。比如现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、发出和结存情况的账簿。它通常在账内设置借（收入）方、贷（付出）方、结余方三个金额栏，其外表形式采用定本式账簿。总分类账核算只运用货币计量，所以总分类账的登记只是各账户增减金额 的登记。因此，总分类账的格式一般比较简单，采用较广的是三栏式结构，称为“三栏式”总账。三栏式总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的方式汇总，按日、按旬、按月进行汇总登记。在电算化会计中，在计算机内存储的电子账簿，其格式由于各个公司编程软件的不同，编程风格的不同，所设计的账簿格式也是大不相同的，即使是同一个公司所设计的软件由于技术的进步，新旧版本的格式也会不一样的。而电子账簿的格式相对于传统账簿格式而言，其格式也是多样化的，他不在局限于三栏式、多栏式和数量金额式而具有自己的格式。账簿的定义域扩展，账簿可分成标准账簿与动态账簿。标准账簿在格式上基本固定，数据样张应受相关政策及法规的制约；动态账簿是针对标准账簿的缺陷而制作的，由于标准账簿受一些客观条件的制约，不够灵活，甚至不能满足操作者特定条件的统计及查询要求，动态账簿的设计思想是完全基于用户的查询统计工具，账簿显示方式、账簿的显示内容，账簿的查询条件等俱由用户自定义，动态账簿能回答诸如“我想知道在本周内管理费用共支出了多少？”此类的问题。三栏明细账簿中能自定义大量的显示列，以供在三栏明细账簿中显示一些相关的核算信息。账簿的数据透视（审计追踪）能力强大，支持如下的数据追踪： 总账（总分类账）=> 明细账 => 记账凭证 => 原始凭证（业务模块的单据）账簿的输出功能强大。 电子账簿具有应用实时化，体现了信息的实时性。信息经济时代外部经济环境不确定性的加剧使得使用者迫切希望会计能为其提供时效性极强的信息。如果只有传统会计按月、季、半年甚至按年的报告方式，则很难想象能及时向信息使用者传递有关企业经营状况及其风险的重要信息。由于电子账簿可以存储在计算机内，所以当人们需要查看账簿时只要打开计算机就可以随时查看，因为电子账簿可以随时生成。这也体现了电子账簿面向使用对象的直接化，现在出现了在线财务报告，就是只要在网上点击就可以查看财务报告了，人们不在会因为同时要查看一本账簿而烦恼了。这是由于电子账簿是直接由电子凭证生成的，而电子凭证是平时每天都按业务情况输入的，电子凭证就相当于一个数据库，账簿的生成就是按人们的要求把凭证汇总，所以，只要有凭证，账簿就可以随时生成。

在明细账界面点击输出按钮 文件类型选择excel97即可

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：1、进入系统管理，点注册，如下图。2、注册用户名用admin，再点确定。3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。8、备份完成，如果要将数据拷贝到u盘，直接找到备份文件夹，复制到u盘即可。二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示3、点确认，接着点是。4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。三、结转上年数据注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。3）如果是tong2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。3、在结转上年数据中选择总账系统结转，4、点确认5、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

做账流程概括

一、新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)

二、做账流程总帐系统

1、总账---系统初始化---设置会计科目---录入期初余额---设置凭证种类

填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除

2、填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套---总帐系统---审核凭证---选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)---记账。

4、结转期间损益:期末---转账定义---期间损益---输321---期末---期间损益结转---勾选要结转科目生成结账凭证---退出选操作人员登录---审核---记账

5、月末处理或期末---结账

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统---系统初始化设置---会计科目---编辑---指定会计科目---设置现金日记账、银行日记账科目

7、支票登记簿:初始设置选项---勾选支票控制---总账---系统初始化---设置“票据结算”---出纳---支票登记簿---银行---新增

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳---银行对账单---银行对账期初录入---银行---银行对帐期初对话框---启用日期、输入余额---单击对账单期初/日记账期初未达项

9、反结账:期末---结账---CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期末---对账---CTRL+H凭证---恢复记帐前状态消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除

11、年度结账:注册---选定需要进行建立新年度账套和上年的时间---系统管理---年度账---建立---进入创建年度账---确认

12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理---年度账---引入

13、年度账结转:注册---系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)---年度账---结转上年数据

14、清空年度数据:注册---系统管理---年度账---清空年度数据---选择要清空年度---确认

三、UFO置

1、报表处理:启动UFO创建空白报表---格式菜单下---报表模板---数据---关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)---编辑菜单---追加表页

2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)---自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式:数据---编辑公式---舍位公式---舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。---舍位计算时---数据---舍位平衡

4、查看报表公式:数据---公式列表框---导入(可导入其他文件中的报表公式---导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核:数据---审核

6、表页管理:增加表页---编辑---插入---表页;追加表页:编辑---追加---表页;删除表页:编辑---删除---表页;表页顺序:数据---排序---表页;表页交换:编辑---交换---表页;查找表页:编辑---查找

四、固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标---设置初始化资料---基础设置---(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入---输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)---修改固定资产卡片---卡片管理下---双击记录行---单击修改

2、卡片:固定资产增加、减少计提折旧---处理---计提本月折旧处理---对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账账表管理---分析表---统计表---账簿---折旧表

五、打印设置

总账---凭证---凭证打印---打印设置---专用设置---左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线.

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在财务模块里面,总账里面有.

在明细账的界面上，上边有一个输出的按钮，直接点击会弹出让你保存的路径以及输出格式的类型，选择你要输出的格式就可以了。