会计档案的作用

1）会计档案的范围。会计档案的来源各类经济实体财会部门会计核算的过程中中形成的原始凭证、记账凭证、各种账簿和各种会计报表等在处理完毕后转化为会计档案。完整会计核算体系对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算，它以原始凭证为依据，以会计科目为分类标志，以记账凭证和账簿为载体，按照一定的程序、运用一定的记账方法、完成整理、计算和登记工作。会计档案主要成分包括会计凭证、会计账簿和会计报表。财会部门的预算计划、制度、规定等财务会计管理文件不属于会计档案的范围，列入其他档案定期归档。会计凭证、会计账簿和会计报表既在作用上有区别，又是一个密切联系的会计核算体系，会计凭证是经济活动、资金运转的合法证明;会计账簿是会计凭证的系统分类核算记录;会计报表是会计账簿记录的更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。会计报表中的年度决算，则是年度国家预算、单位预算和各项财务收支计划执行结果的总结。2）会计档案的特点。与其他类型的档案相比较，会计档案具有产生与使用的普遍性、形成过程的连续性、形成程序的严密性的特点。从会计档案的使用方面来看，凡是具备独立核算资格的单位，都会产生会计档进业，每一个具有独立核算资格的单位每天的运转都离不开资金流动与经济往来，都要发生大量的会计事项，随之必然产生数量巨大的会计档案。从会计凭证产生，依据会计凭证填写会计账簿，最后根据会计账簿编制会计报表。这三种形式、内容的会计档案依次形成，具有环环相扣的连续性伴随着会计工作的整个过程。会计工作必须有严密的法规和制度作为规范和保障，所以会计档案的形成是严格依照有关的规定和制度进行的。从会计凭证的项目书写、审核、签字，会计账簿的设置、填写、算，到会计报表的完成，不仅程序密切相连，而且都必须执行相关标准、手续和方法，以监督和保障经济活动的合法性以及会计档案内容的真实性和稳定性。