国外会计电算化研究现状

摘要：近年来，随着计算机的发展和普及，会计电算化在我国得到突破性进展。处于西部地区的贵州，在会计信息系统的建设上虽然与其他经济发达地区有一定的差距，但在进入二十一世纪后其发展速度是十分迅速的。作为企业提高经济效益的重要手段，会计电算化在贵州地区发展现状如何？在现阶段暴露出了哪些问题？今后贵州地区的会计信息系统如何去建设、如何去发展？这些问题都值得探讨。关键词：会计电算化；会计核算系统；财务软件会计电算化，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一次根本性变革。我国的会计电算化是从二十世纪七十年代末才开始，经历了萌芽起步阶段、茁壮成长阶段和纵横发展阶段。虽然起步较晚，但在这二十多年的发展过程中，已取得了长足的进步。近十多年来已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机，其中大部分单位建成了完整的会计信息系统，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，促进了企业管理的现代化。在这普及和发展的大好局面下，我们仍然应当看到我国在经济活动管理方面与其他先进发达地区有着不小的差距。具不完全统计，我国在会计工作中使用计算机的企事业单位占总数的比例不过10%.由于全国各个地区的经济、发展速度、观念等方面的差异，我国西部地区贵州的会计电算化普及程度在全国范围来说处于落后水平。本文就会计电算化在贵州的现状以及今后的发展趋势进行探析，谈一些个人的看法。一、目前贵州会计电算化的现状及问题建立完善的会计电算化体系是一项长期而艰巨的任务。近几年间，贵州抓住西部大开发的机遇，在大中型企业和主要事业单位中先后建立了会计信息系统，会计电算化在贵州得到突破性进展。在2002年到2004年间，在国内财会软件市场处于主导地位的用友系列财务软件和金碟系列财务软件先后与贵州水城钢铁集团公司、贵阳味莼园有限责任公司、贵州质量技术监督局、贵州六盘水烟草公司等一大批贵州的大中型企业签约，涉及贵州的工业、通信业、食品加工、制药、烟草、电力、行政事业等多个行业，为贵州近几年来经济的快速发展做出了重大的贡献。然而，在其发展成长中也存在一些问题：（一） 对会计电算化的认识还不到位一些单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级，最终使得财会软件适应不了企业的成长。（二）电算化基础管理工作十分薄弱首先，会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，贵州建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业内部控制也不是十分完善。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。其次，在已经开展了电算化的单位中，大部分都是使用的较低版本的商品化软件。相对于高版本的财务软件来说，低版本的财务软件在价格上有很大的优势，而且操作也要简单得多。但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。再次，虽然贵州有不少企业已经开始使用电算化来进行经济活动的管理，但我们应该看到，到目前为止会计电算化的应用也仅仅限于大型企业和主要的行政事业单位中运用，对于占市场很大比重的中小型企业和大多数的基层事业单位来说，仍然是以手工进行会计核算为主导。这在很大程度上限制了会计电算化在贵州的普及。最后，作为在贵州占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。（三）会计电算化专业人才缺乏由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。二、对贵州会计电算化今后发展的建议对于已开展会计电算化的单位和部门，应尽快完善会计核算系统，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，抓紧建设以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。另外还应从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。对于会计电算化人员的培训，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支，如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。要充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。当然在短时间内，要普遍提高会计人员素质是不很现实的，但会计人员的会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，实施电算化的单位可以根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，重点培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。比较近几年来会计电算化在贵州地区和其他地区的发展趋势，我们可以看到虽然贵州地区的发展相对比较落后，但发展的步伐是非常快的。随着今后人们观念的改变和市场的需求，我想会计电算化在贵州将得到更深层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。参考文献：[1]王文京。企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年，2001.[2]王孝忠。会计电算化的深层含义及其发展趋势分析[J].中国会计电算化，1999（9）。

会计电算化的含义及在我国的现状（一）会计电算化的含义会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术，是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学，其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账，以及替代人脑完成对会计信息的分析和判断，它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一场革命。他的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，使会计数据处理的速度加快了，使会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，为管理者更好、更快的提供所需会计信息。（二）我国会计电算化发展的现状1．会计电算化普及面窄我国电算化事业起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段。20世纪90年代，我国涌现出大批软件专业开展公司，为我国会计电算化软件的开发注入了强大的活力，但一些规模不大技术力量有限的中小型软件开发公司的加入，在一定程度上造成了重复劳动，而且不利于集中人才进行高水平、高质量的软件开发。2．会计电算化专业人才缺乏会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。然而在财务工作的实际岗位上，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。二、会计电算化对传统会计的影响（一）会计电算化对传统会计理论的影响1．对会计主体假设的影响所谓会计主体，是指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。传统会计主体的选定有两个可以依赖的基础：一是根据能控制经济资源，承担义务并进行经营运作的经济单位来确定；二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定。这一基础隐含了一个前提条件，即公司结构和功能的相对稳定。随着信息技术的迅猛发展，在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体，没有固定的形态，没有确定的空间范围。它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来，同时也可以根据市场变化或业务发展，不断调整结盟体的成员公司。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟，从而导致了许多不确定因素的产生，使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况。因此，将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业，似乎不再合适了。2．对货币计量假设的影响所谓货币计量假设，是指会计核算以货币作为计量单位的最佳形式。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统的会计基本假设，自从实施复式记账法以来，已有六百多年的历史。货币作为会计信息的统一计量单位，有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果，使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。（二）会计电算化对传统会计核算方式的影响1．对账簿本质的影响账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。在电算化系统中，现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。2．对记账过程的影响记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处映射和打上了记账的烙印。然而，在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程,如果有错误只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中记账环节完全可以取消，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据当即形成所需的账簿并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。3．对账务处理流程的影响手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证——账簿——报表。在电算化系统中，从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。因此，手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要，可以采用一种统一的会计核算形式，这就为实现电算化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。4．对于对账环节的影响在手工会计中，分类账分为总分类账（总账）和明细分类账（明细账）。其登记的原则是“平行登记”，通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机本身是不会发生遗漏重复及计算错误的。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。计算机对（三）会计电算化对传统内部控制的影响1．对存储介质的影响会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题2．对交易授权的影响授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在会计电算化信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。3．对内容控制的范围的影响传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的责任制度等三、应对会计电算化对传统会计影响的对策（一）会计手工操作是基础会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。（二）在会计手段上，实现全面会计电算化企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化；随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。（三）在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化，现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用；具备较强的逻辑推理和分析判断能力；可见，确立并