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一、什么是两套账1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有:(1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账)(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)(3)为了贷款需要的账:银行账(4)为了海关检查的账:海关账(5)为了申请高新资格的账:高新账2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。4、企业为什么需要两套账:中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。二、两套账簿的正确做法1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。等等。。。2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。(1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。(2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。(3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。(4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。(5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。
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企业会不会做两套账根据企业的需求决定,部分企业会因逃税漏税而做假账。企业做两套账的原因是为了促进经营管理和决策需要,一套财务会计账,按照现行财务会计准则编制,用来满足保税,年报,审计等外部报告需求;另外一套账是管理会计账,按照企业自己的经营管理模式来编织,无任何准则约束,纯粹是为了衡量企业经营状况,比对预算差异和满足以后的投资决策需求。两套账通过不同账目的mapping来互相调整。因为企业是跨国企业比较正规,不存在逃税的目的来做两套账,而是把管理会计的功能充分发挥而已。企业做两套帐的情况:基本所有中小企业都有这个通病。而且有几种情况的,像小公司,不具备做账的规模,只能委托外部机构帮其代账,这就是外账,这类公司只有一本账,也就是外账,是没有内账的,而且也许整个公司只有一个出纳或者出纳都没有。也就是财务数据都是流水状态,业务基本不记账的。外账也只是零申报敷衍了事。中型公司是两套账的重灾区,这类公司有自己的内账会计,而又不想全交税,也就也要做相应的外账。除非是偷漏税严重,而且非常明显,外账数据有大量的遗漏错误,才会引起税务局的关注。当然,某些人有证据去税局举报的话也说不定。上市公司就很少有内外账之分了,基本统一了,因为它的信息都要像市面纰漏,股民一言不合就告上去了,所以基本都较真,像那些造假的基本都会被查。如果公司较小的话,做内帐更能写进简历,因为外帐可能数据都没有,每期零申报,也就没累计什么工作经验。如果公司较大的话,那就都差不多的了。
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