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第五章 会计机构和会计人员第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。 第三十七条 会计机构内部应当建立稽核制度。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第三十八条 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。 第三十九条 会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。 第四十条 因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。 除前款规定的人员外,因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销会计从业资格证书之日起五年内,不得重新取得会计从业资格证书。 第四十一条 会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 以上为会计法原文;
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会计工作岗位的基本原则基本准则是概括组织会计核算工作的基本前提和基本要求,是说明会计核算工作的指导思想、基本依据、主要规则和一般程序。企业会计的帐务处理程序、方法等都必须符合基本准则的要求。基本会计准则还是制定具体准则的主要依据和指导原则。具体准则涉及到会计核算的具体业务,它必须体现基本准则的要求才能保证各具体准则之间的协调性、严密性及科学性。1992年颁发的《企业会计准则》属于营利组织的基本准则。它主要包括以下方面的内容:(1) 总则总则部分说明了企业会计准则的性质、制定的依据、适用范围、会计工作的前提条件以及会计核算基础工作的要求等等。总则中规定了会计核算的基本前提是会计核算工作赖以存在的前提条件,是企业设计和选择会计方法的重要依据。本书§1.3详细介绍了这些基本前提。(2)会计核算的一般原则企业会计准则把对会计核算的基本要求筛选出12条,定名为"一般原则",要求企业会计工作遵照执行。它们已在本书§1.4中列出。这些原则是对会计核算的基本要求,是我国会计核算规范化建设的重要内容。"一般原则"不仅是衡量会计信息质量的基本要求,而且也是注册会计师审计会计报告公允性的一个参照标准。(3) 要素会计要素的相关准则规定了企业在会计核算中对各项会计要素进行确认、计量、记录和报告时应当遵循的基本要求。要注意的是1992年颁发的《企业会计准则》中有关要素的定义已在2000年的《会计办公条例》中进行了修正。§1.2介绍的是修正后的定义。(4) 会计报表体系企业会计准则要求会计报表除满足企业主管机关和财政、税务机关等国家政府部门的需要外,还应该满足企业各方面投资者、债权人,以及社会上投资者的需要,要能够向他们提供反映经营状况、产权关系、偿债能力和利益分配的各种会计信息。针对上述要求,会计准则对全国范围内的企业会计报表作了统一规定,规定企业必须编制和对外报送三种主要会计报表。在1998年规定用现金流量表替代财务状况变动表后,这三张报表是资产负债表、损益表和现金流量表。这样的会计报表体系不仅大大改变了传统会计报表体系种类过多、主次难分的缺点,突出了主要报表的地位,而且与国际通行的会计报表体系也是一致的,有利于提供符合国际惯例的会计信息。
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会计岗位设置、岗位职责划分,《会计基础工作规范》有明确规定: 1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位(1)通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量大和管理严格的单位,会计机构规模会相应较大,会计人员相应较多,会计机构内部的岗位职责分工也相应较细;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量少和管理要求不高的单位,会计机构规模就会相应较小,会计人员相应较少,会计机构内部的岗位职责分工也相应较粗。(2)会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常,在小型企业中,“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多;而在大中型企业中,“一岗多人”的现象较多、较普遍。2.符合内部牵制制度的要求《会计基础工作规范》规定:“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作”。在设置会计工作岗位时,必须遵循“不相容职务相互分离原则”。3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗4.要建立岗位责任制(1)总目标——做到事事有人管,人人有专责。(2)具体岗位——根据《会计基础工作规范》和有关制度的规定,会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。
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会计岗位责任制财务总监岗位职责第一条 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。第二条 负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。第三条 制订和管理税收政策方案及程序。第四条 建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系,以及财务管理的规章制度。第五条 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。总会计师岗位责任制第六条 按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责领导本单位的会计人员办理会计事项,进行会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,协调好各方面的经济关系。第七条 组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作:1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资进行经济活动分析。第八条 协助本单位行政领导人对企业的生产经营以及基本建设投资等问题作出决策;参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品(劳务)价格和工资奖金等方案的制订和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。审查并签署单位财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务专题报告和会计决算报表。审查涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议和项目建议书、可行性研究报告等,并参加会签。负责本单位会计机构的设置,并就会计人员的配备、会计职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权。承办单位主要行政领导人交办的其他工作。会计主管岗位责任制第九条 在单位主要行政领导人和总会计师领导下,全面负责本企业会计机构的财务会计工作。第十条 负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法(如内部结算办法,财务管理若干规定,成本核算方法,原材料、在产品、产成品管理办法等)。第十一条 负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,并负责对执行的检查与分析、建议。第十二条 定期审核各种会计报表、年度决算报告及财务情况说明书,并对上述会计报表、决算报告和有关资料所提供财会信息的真实性、合法性、准确性承担责任。第十三条 参加有关的生产经营、对外投资洽谈合同的会议,提出财会建议,供领导决策参考。第十四条 实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。第十五条 负责组织会计人员日常的政治和业务学习,支持财会人员依法行使职权。第十六条 负责检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。第十七条 负责对会计人员工作业绩进行考核和奖惩。第十八条 负责搞好同生产、经营、业务、采购、供销等部门之间的协调工作。出纳岗位责任制第十九条 办理现金收付和银行结算业务。1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理规定,根据财务部主办会计审核签章的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付。2、收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记,并在登记后于次日将收付款凭证返回财务部主办会计。第二十条 登记现金及银行存款日记账。1、在会计人员制证无误的情况下负责现金收付业务,并及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对。2、按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额。3、办理各种转账结算业务,根据会计制证受理各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进账单办理银行入账手续。根据会计制证签发各种票据办理信款手续,并负责登记银行存款日记账,做到日清月结,并负责对银行对账单,定期填报银行存款余额调节表。第二十一条 保管库存现金和各种有价证券。1、对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。2、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。第二十二条 保管有关印章、空白收据和空白支票。1、负责登记各种票据领用登记簿(含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容)。2、负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如支票专用章或出纳员私章)。第二十三条 对于空白收据和空白支票,必须严格管理专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。固定资产会计岗位责任制第二十四条 负责制订固定资产目录,划分生产经营用和非生产经营用固定资产,作为固定资产核算的依据。第二十五条 负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。第二十六条 负责审核批准文件,做好固定资产减少的核算(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。第二十七条 负责协调财产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。第二十八条 督促财产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。流动资产会计岗位责任制第二十九条 负责短期投资的核算(含审核短期投资的文件和报告)。第三十条 负责应收账款(含坏账准备)的核算。第三十一条 负责预付账款的核算。第三十二条 负责其他应收款的核算。第三十三条 负责存货的核算(含原材料或材料物资、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等)。第三十四条 负责待摊费用的核算。第三十五条 负责待处理财产(指流动资产)损益的核算等。第三十六条 编制财务计划,组织实施月度财务收支计划。第三十七条 负责资金调度,做到收支平衡。第三十八条 核实资金定额,考核资金指标。第三十九条 分析资金利用情况,提高资金使用效率。损益会计岗位责任制第四十条 负责各项收入(如产品或商品销售收入、其他业务收入、汇兑损益、投资收益、营业外收入等)的核算。第四十一条 审核各项收入的价格、销售数量、确认收入入账时间。第四十二条 及时督促资金回笼,减少债权资产占用,防止坏账损失发生。第四十三条 负责成本(如生产成本、制造费用、产品或商品销售成本、其他业务支出、营业外支出)、费用(营业费用、管理费用、财务费用)的核算。第四十四条 负责成本核算,登记成本明细账。第四十五条 审查车间成本,核算生产成本。第四十六条 掌握目标成本,考核成本指标。第四十七条 编制成本报表,检查在制半成品成本,保证账实相符。第四十八条 负责利润的核算等。管理会计岗位责任制第四十九条 对财务成本进行预算,提出决策分析数据。1、应用本量利分析和数量统计的方法,进行成本、销售和利润的预测。2、参与生产经营短期决策和长期投资决策,提出有关决策分析的数据。第五十条 全面预算,确定各项财务目标。1、根据生产经营目标,编制公司的全面预算,确定目标成本和目标利润。2、提出增收节支的措施,保证成本目标和利润目标的实现提高经济效益。第五十一条 和财务成本进行控制,开展价值分析。1、建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制,保证生产经营目标和利润目标的完成。2、对产品零部件进行价值分析,按部门进行利润的敏感性分析,以挖掘降低成本的潜力。第五十二条 评价经济业绩,考核责任单位实绩和成果。1、建立成本和利润责任中心,编制责任预算,实行责任会计,保证公司生产经营目标的实现。2、通过对各责任中心业绩报告的实际数与预算数的对比,考核评价各责任中心的工作实绩和经营效果。企业会计稽核岗位责任制第五十四条 负责审核记账凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。第五十五条 审核是否正确运用会计科目及其科目对应关系。1、审核摘要填写是否规范、简明扼要。2、审核会计分录借金额是否平衡。3、审核记账凭证所附原始凭证附件数是否相符。4、审核登记总账和明细账是否遵守记账规则。5、审核运用更正错误的方法是否正确。6、审核会计报表的勾稽关系,表与表之间是否衔接。7、审核会计报表编制前的各项准备工作是否合规。第五十六条 审核会计报表附注和财务情况说明书的合法性、真实性、完整性
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