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学校食堂会计岗位职责(通用5篇)
在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。到底应如何制定岗位职责呢?下面是我为大家整理的学校食堂会计岗位职责(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责食堂财务账目管理,账册齐全有效,账目清楚严谨;
2、负责查验采购、库管票据,查验票据手续齐全后,据实造册登帐;
3、负责每月提供食堂财务报表,收支两账,盈亏各明;
4、负责及时向领导提供财务信息,便于领导掌握盈亏,决策经营;
5、除认真完成本职工作以外,还须做好食堂其他工作。
1、依照会计法规设置会计科目,建立会计账簿。
2、编制会计凭证,做到准确无误。
3、及时登记明细账、总账,账证相符。
4、按时编制会计报表,做到帐表相符,借贷平衡。
5、按照权责发生制原则,进行会计核算。
6、负责售饭系统有关会计事项,依规定做好结算工作。
7、对餐厅资金登记造册,编制发放保管卡片。
8、负责其它会计事项及领导交办临时工作。
一、贯彻执行财经纪律和学校财务常规管理制度,协助食堂团长管理食堂工作。
二、负责食堂帐目、预算、决算、核算、结算上报工作。
三、按月结算食堂销售、采购、结余及库存物资。进行资金周转分析,及时向总务主任汇报或对外公布,预测市场变化,提出改进意见。
四、接受上级机关和总务处的监督审计,教育全体食堂人员严格遵守财经纪律,严格管理票证、实物,节煤、节电等,并向总务处报告工作。
五、管理好食堂会计凭证、帐薄、报表、表册及其相关资料、文件。
六、按时公布食堂帐目。
1、结合食堂实际情况,根据管理需要正确设置会计科目,开设账户,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。
2、总账须采用订本式,明细账根据需要可采用活页式,账簿应字迹工整,摘要准确,账面整洁,更正记录采用“红字更正”和“补充登记”法;每一账页登记完毕,须按规定格式正确结计“过次页”和“承前页”。
3、按照现金管理制度,加强对出纳人员现金、收支的管理,做好现金的回笼、收支工作,定期与出纳人员核对现金库存金额,保证库存现金的`安全。
4、督促出纳人员将现金及时存银行,做好银行存款总账的记录工作,定期与出纳人员核对银行存款余额,保证总账记录与日记账记录一致。
5、根据食堂内部管理的要求,正确计算职工工资、津贴,每月七日前完成上月工资报表的编制。
6、加强食堂经济核算,挖掘降低伙食成本的潜力,及时向领导提出合理化建议。
7、定期组织财产清查,保证财产物资安全完整,及时调整账簿记录,做到账实相符。
8、按照国家会计制度规定,保管好会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。
9、完成领导交办的其它任务。
一、严格执行国家财经纪律和学校规定的财务制度,认真审查会计凭证,正确编制报表,账表相符,报送及时。
二、认真做好食堂日常财务收入、支出记帐工作,做到手续完备、帐表统一、帐证吻合、不出差错。
三、会同食堂主任做好食堂成本核算工作,采购食品、蔬菜、调料、干菜南北货等,注意优质、价廉,精打细算,廉洁奉公,减少浪费,提高伙食质量。
四、加强对出纳工作的监督指导,发现问题,及时纠正或上报处理。
五、协同出纳会计每月做好学生伙食的结算工作,做到多退少补,手续清楚。
六、做好帐单、报表、凭证的装订保管和会计档案工作。
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一、餐饮业原材料的分类及账户设置 餐饮服务业的原材料及主要材料品种多,收发频繁,价格多变。因此,为正确组织原材料的核算,加强对原材料的管理,减少损失浪费,应对原材料进行合理分类。 1、可以按原材料的性能和用途分类,可分为食品材料和服务业材料 (1)食品材料 食品材料是指餐饮业专用的食品材料、调料和配料。 其中: 食品原材料又分为主食类和副食类。主食类,如大米、面粉、芝麻、小豆、绿豆和其他杂粮等生产诸食品的主要材料;副食类,包括肉类、鱼类、蛋禽类、山珍海味类、干鲜类、罐头制品类等生产各类菜肴的主要材料。 调料,包括油、盐、酱、醋、糖和其他用于生产菜肴和主食品的各种调料。 (2)服务业材料 2、也可以按原材料的储存和管理分类,可分为入库管理材料和直拨使用材料 (1)入库管理材料 入库管理材料是指餐饮服务或餐厅购入或加工制作后,需入库待用的材料,如油、粮、干货、调料等主要原材料。购进后应验收入库,专人保管,设置材料明细账,建立明晰的领料手续,保持合理库存。 (2)直拨使用材料 直拨使用材料,餐饮服务或餐厅购入或加工制作后,直接交付使用,不入库管理的各种材料。如蔬 菜、鱼、肉、鸡、鸭等鲜活食品,这类材料一般保持期短,容易质变,一般是当天用当天买,购进后直接交厨房验收使用,不入库保管。 3、原材料核算的账户设置 (1)库存材料的账户设置 餐饮服务业应设置“原材料”账户核算库存的各种材料的实际成本。该账户借方登记企业从各种来源渠道取得并已验收入库的材料的实际成本;贷方登记企业领用、盘亏、毁损等材料的实际成本;期末余额在借 方,反映餐饮服务小企业库存材料及包装物的实际成本。 (2)在途材料的账户设置 餐饮服务业应设置“在途物资”账户核算已支付货款但尚未运抵验收入库的材料或商品的实际成本。该账户借方登记在途物资实际成本的增加额;贷方登记验收入库的在途物资实际成本;期末余额在借方,反映餐饮服务小企业尚未运抵的材料或商品的实际成本。其明细账应按供应单位设置。 二、营业成本、营业收入要不要设置明细科目? 1、可以根据单位的核算需要来确定是否设置明细科目。 2、如果餐饮服务项目很多,可以按照项目设置明细科目。如:商品部收入、餐费收入、冷热饮收入、服务收入等。 3、如果餐饮服务单一,可以不设置明细科目。
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应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。 一、科目设置 食堂费用通过“管理费用-福利费-食堂费用”核算,下设3个四级科目: 1、“食品费用”,包括食品、副食品的费用。 2、“用品费用”,包括锅碗盆瓢灶具等低值易耗品的费用。不包括食堂用固定资产的折旧费用。 3、“其它费用”。包括水电费(如果可以单独计量的话)、燃料及其它费用。不包括食堂人员工资(记入“管理费用-职工薪酬”)。员工交纳的餐费记入本科目(贷方)。 当然,如果刻意要完整体现食堂费用,也可以单设“管理费用-福利费-食堂费用-员工薪酬”科目,另外食堂用固定资产的折旧费用计入“管理费用-福利费-食堂费用-用品费用”科目。 我的设想:以货币形式发放的福利费记入“管理费用-职工薪酬”,其它形式的福利费记入“管理费用-福利费”,使“员工薪酬”科目尽可能接近于统计部门的“工资总额”口径。 二、会计分录举例 1、赊帐购买食品、食堂用品时, 借:管理费用-福利费-食堂费用 贷:应付帐款 2、支付食堂费用现款时 借:管理费用-福利费-食堂费用(或应付帐款) 贷:库存现金(或银行存款) 3、从员工薪酬中扣取员工应交的餐费时 借:应付职工薪酬 贷:管理费用-福利费-食堂费用 或 1、购入菜、米、面、油等借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)贷:银行存款2、支付食堂经费补贴借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)贷:银行存款3、收取员工饭费借:银行存款贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)4、根据员工服务对象分配借:管理费用(销售费用等)——职工福利费贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。根据上述规定,单位内部食堂为单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。
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