电算化会计管理制度

第一章总则第一条为加强邮电企业会计电算化的管理工作，保证会计核算工作的正常进行，根据财政部有关规定及邮电通信企业会计制度，结合邮电企业会计电算化的实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于邮电部所属各级邮电企业使用计算机进行财务会计事务处理的单位。第三条邮电部经营财务司负责全国邮电系统会计电算化的管理工作。第四条本规定中提及的“系统”包括单位使用计算机硬件和软件系统。“硬件”指计算机及其配套设备；“软件”指系统软件、应用软件和各种文档资料。第二章对会计电算化软件的要求第五条会计电算化软件是指用于会计工作的计算机应用软件。会计核算软件必须切实具有合法性、准确性、可靠性、安全性，否则不能提供给任何单位使用。第六条对会计电算化软件的基本要求是：软件整个处理过程，从数据输入、内部处理到输出结果都要符合财政部、邮电部或邮电部审核批准的现行会计制度的规定以及对会计核算软件的有关规定：（一）软件提供的数据输入项目。满足财政部、邮电部或邮电部审核批准的现行会计制度的规定。（二）软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部、邮电部或邮电部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。（三）软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能。（四）软件的计算和结帐功能符合财政部、邮电部或邮电部审核批准的现行会计核算制度的规定。（五）经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐簿，软件只能提供留有痕迹的更正功能。（六）软件具有按规定打印输出各种帐簿以及必要的查询功能，打印输出的帐页连续编号。（七）对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐簿生成的各种报表数据，软件无修改功能。（八）软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。（九）对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件、软件有必要的保护措施。（十）软件具有在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存会计数据破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。第七条对采用计算机制证的会计核算软件应保证凭证号的连续，不得重复、漏号。第八条会计核算软件的评审按财政部、邮电部的有关规定及程序进行。第三章对使用会计电算化软件的单位的要求第九条使用会计核算软件单位的会计基础工作必须达到邮电部对会计基础工作的要求。第十条应用的会计核算软件必须是按有关规定及程序通过评审的。第十一条使用会计核算软件的单位必须配有专门用于会计核算工作的计算机或终端以及不间断电源，对甩掉手工帐的单位还应配有备用机。应配备专职或兼职的上机操作人员，上机操作人员应经过专门培训并具备一定的计算机基础知识。有条件的单位须配备专门用于会计电算化工作的机房，并制定严格的机房管理制度，以保证会计工作的严肃性，保证设备的良好运转。第十二条有严格的操作管理制度。第十三条有严格的硬、软件管理制度。第十四条有严格的会计档案管理制度。第十五条采用计算机全部替代手工记帐的单位，除达到上述要求外，会计核算软件至少应与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工处理相一致的数据。试运行的时间应是跨年度的。第十六条各单位采用计算机全部替代手工记帐的审批。甩掉手工作业是会计电算化的一个最重要的步骤，为保证会计工作的质量，应本着慎重稳妥的原则积极进行。各使用单位在达到上述一至七条的要求后，向上级财会主管部门提出申报，经上级主管部门批准同意后方可甩掉手工记帐。审批权限具体规定如下：（一）属于省管局或相应一级部直属企业单位，以计算机全部替代手工记帐的，由邮电部审批。（二）属于地、市、县或相应一级企业单位，以计算机全部替代手工记帐的，由各省管局或相应一级主管单位审批。（三）在全省（自治区、直辖市）范围内第一个以计算机全部替代手工记帐的单位，省局审批前，须与经营财务司联系。经营财务司视具体情况参与对申请单位的考查。对于已经使用了会计核算软件并已甩掉手工帐的单位，尚未经过审批的，应尽快补办审批手续。