会计与出纳分离制度

1、会计与出纳分开实质是钱账分离。钱一般由公司的出纳来管，比如报销业务员路费，汇钱给客户，跑银行，买发票等等，而账一般由公司的会计来管，如果钱上有问题，会计的账就会反映出来，反之如果账有问题，那么出纳那边的钱自然就对不上，这样就很容易查出舞弊所在了。

2、钱账分离是企业基本的财务制度制定方针，它是指将现金的管理与账务的管理分开，由二个或二个以上的人员或部门来管理，钱账分离的概念最早由我国知名会计师李后朋女士提出。目前也是很多中小企业制定财务制度的基本方针。

3、出纳一般负责直接与资金收付有关的事务，会计负责账务处理。二者职责不能兼容。

扩展资料：

1、各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。

2、出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

参考资料来源：百度百科-钱账分离

一、会计与出纳是不相容职务，必须分离。这是会计基础工作规范的规定，也是企业内部控制规范的要求。

二、会计与出纳分开的必要性。

可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

三、解释

1、企业在经营过程中会面临风险，企业应当运用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。企业内部控制措施通常包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。

2、不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，实施相应的分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

不相容职务分离基于两个假设：一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率；二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。

不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求，是保证提高经营效率，保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

3、

资金业务的不相容岗位至少应当包括：

（1）资金支付的审批与执行；

（2）资金的保管、记录与盘点清查；

（3）资金的会计记录与审计监督。

（4）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

（5）对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度，并在最长不超过5年的时间内轮换。

4、会计与出纳分离，明确各自的职责范围，即所谓“管钱的不管账，管账的不管钱”。如：出纳只负责库存现金的保管，银行存款业务的办理及日记账的登记，银行存款和库存现金总账由会计登记，期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样，期末通过总账与日记账的核对，可以及时发现舞弊或差错风险。

又比如按规定出纳保管支票，而印章由会计或其他专人保管；

会计编制收、付款记账凭证，出纳收付钱款等措施，均可减少舞弊和差错的风险。

四、详细内容请参看《企业内部控制基本规范解读及应用指南》一书的有关章节讲解。

1、授权批准职务与执行业务职务；

2、执行业务职务与监督审核职务；

3、执行业务职务与会计记录职务；

4、财产保管职务与会计记录职务；

5、执行业务职务与财产保管职务。

不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程：

(1)投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;

(2)投资业务的操作职务与会计记录职务分离;

(3)有价证券的保管职务与会计记录职务分离;

(4)投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离；

直系亲属“回避”：

(1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;

(2)会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务。