财务会计岗位分离

所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。

不相容职务分离的核心是内部牵制，要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，内容包括：

1、对每一项业务不能完全由一人经办。

2、钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由会计人员负责。

3、有健全严格的凭证制度。

扩展资料：

注意事项：

1、授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。

2、执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。

3、执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。

4、保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。

5、保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。

6、记录明细账和记录总账的职务要分离。

7、登记日记账和登记总账的职务要分离。

参考资料来源：百度百科-财务部门

参考资料来源：百度百科-不相容职务

参考资料来源：百度百科-分离原则

财务和会计是两个不同的岗位，一般企业没有分开，统称为财会。

财会一般包括：会计、出纳、保管等岗位。会计按行业分为：工业、商业、建筑、开发、餐饮、旅游等多种企业会计和行政事业单位预算会计。

会计在企业内部一般按工作部门分为：管理、主管、采购、生产、成本、往来等会计岗位；或者按工作内容分为：总账、记账、稽核等会计岗位。这些内部分类要根据单位性质、业务大小等情况来安排，有的可以单设、有的可以合并、有的由一个人全部完成。

会计的反映职能

（1）会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况，通过一定的核算方法，为经济管理提供数据资料。

（2）反映职能应包括事前、事中，事后的反映，即贯穿于经济活动的全过程。

（3）会计对实际发生的经济活动进行核算，要以合法真实的自我凭证为依据，要有完整的和连续的记录，并按经济管理的要求，提供系统的数据资料，以便于全面掌握经济活动情况，考核经济效果。

职责分离是企业各业务部门及业务操作人员之间责任和权限的相互分离机制。基本要求是，业务活动的核准、记录、经办及财物的保管应当尽可能做到相互独立，分别由专人负责，如果不能做到完全分离，也必须通过其他适当的控制程序来弥补。应当严格分离的职责，主要包括现金、有价证券和重要空白凭证的保管与账务处理、贷款的审查与核准发放、会计与出纳、印鉴管理与密押管理、资金交易业务的前台交易与后台结算、损失的确认与核销等。

职责分离是指遵循不相容职责相分离的原则，实现合理的组织分工。例如一个公司的授权、签发、核准、执行、记录工作，不应该由一个人担任。所谓不相容职责是指企业里某些相互关联的职责，如果集中于一个人身上，就会增加发生差错和舞弊的可能性，或者增加了发生差错或舞弊以后进行掩饰的可能性。通常对于以下一些不相容的职责必须进行分离：1、某项经济业务授权批准的职责与执行该项经济业务的职责必须进行分离。2、执行某项经济业务的职责与审核该项经济业务的职责必须进行分离。3、执行某项经济业务的职责与记录该项经济业务的职责必须进行分离。4、保管某项资产的职责与记录该项资产的职责必须进行分离。5、保管某项资产的职责与清查该项资产的职责必须进行分离。6、记录总账的职责与记录明细账、日记账的职责必须进行分离。扩展资料：职责分工：首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离（业务部门指产生原始数据的部门或人员），尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录)的分离，其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。会计信息管理人员负责日常成本核算工作，资产管理人员负责工程及固定资产管理，资金管理人员负责资金的筹集，预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等。会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核，出纳人员负责资金的结算，以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后，各项职能分工均按照会计制度相关规定进行，有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员，不赋予制证权限，不兼任出纳工作，对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限，出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作，电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作，但系统光盘和数据光盘应分开保管。参考资料来源：百度百科-职责分离

财务部门不相容职务主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核检查等职务。

会计人员岗位责任制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。会计人员应遵循不相容职务相互分离的原则。

不相容职务的分离：材料等物资的请购、采购、验收和结算工作必须由不同的人员担任，不得由一人包办；实行钱、帐、物分管；出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务帐目的登记工作；会计核算岗位人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价证券的保管等专项工作。

扩展资料

不相容职务分离控制的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。

不相容职务分工的基本原则为，各职能部门相对独立；禁止一人包办经济业务；账钱物分管。不相容职务分工的内容主要有：

1.经济业务处理过程的分工。经济业务的授权及其执行必须分工；经济业务的执行及其审核必须分工；经济业务的执行及其记录必须分工；经济业务的记录及其审核必须分工。

2.财物记录与保管的分工。财产物资的记录与保管必须分工；财产物资的保管与核对必须分工；总分类账与明细分类账的记录必须分工；总分类账与日记账的记录必须分工。

参考资料来源：百度百科 - 会计人员岗位责任制度