zhinaltl333
其实办公室文员需要做的帐是简单的, 不是财务管理的比如总帐,分类帐等. 一般只是购买办公用品的现金帐登记下并把发票贴在报销凭证上就可以了, 这些帐最终记录在管理费用上.
小豆子就是我
会计文员的主要工作内容
1、审核财务单据,整理档案,管理发票;
2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
4、保管和发放本部门的办公用品及设备;
5、完成上级指派的其他工作。
行政部文员——主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。
经营部文员——主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的'工作内容差不多,只是侧重点不同。
文员的共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。而会计文员的工作内容是:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票;
2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
4、保管和发放本部门的办公用品及设备;
5、完成上级指派的其他工作。
行政部文员——主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。
经营部文员——主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只是侧重点不同。
1、从事会计工作(包括出纳)就必须有会计从业资格证。
2、会计文员主要是协助会计做账,打杂和整理资料,统计各类数据,做工资表等事务。对文凭要求不高,高中毕业或中专都可以。
3、你目前没有考会计从业资格证,又没有会计工作的经验,建议你先去参加会计从业资格证的培训考试。
薇枫1988
对账的方法企业可在月末报表完成之后对账,根据科目性质的不同可以采取以下方法:
1、资产负债表类科目
如应收账款科目可以将总账与明细账进行金额核对,同时应对其进行账龄分析,对超过规定时间的应收款应提出解决方法并跟踪落实。银行存款科目是与银行对账单等外部单据核对。
如果个别资产负债表科目没有明细账或其他内外部单据进行核对,则可分析该科目下的交易来验证其准确性及合法性,通过分析可以保证录入的凭证符合该科目的适用范围,也就是保证没有放错科目或遗漏、重复每月应固定录入的凭证。
2、损益表类科目
对于销售收入的核对可以与实际开出发票总金额及发出成品数量与销售单价之积来核对,其他无内外部单据相核对的科目可采取逐笔审核交易的方法,以审计的眼光来核对会计凭证,并根据科目的性质,考虑有无漏记或重复事项。
3、对账单的格式及对账依据
标准化的对账单是保证对账工作规范化,程式化的基础,科目对账单一般包括以下项目:会计科目,期出余额,本期发生额,期末余额,差异及原因,挂账时间,拟采取的措施,编制人及批准人签字等,损益表类科目的对账单还应包括趋势表,与预算、前期历史数据的差异,历史最大值等项。对账依据应附在对账单后作为备查。
会计每月做帐步骤:
从做账的过程说,依据原始凭证填制记账凭证,电算化的要录入凭证,手工的话,就是登记明细账。
把当月的记账凭证都登记完成,然后分摊费用,计提折旧,计提税费,生产企业要做生产成本的计算,销售成本的计算。结转损益科目到本年利润。
再把当月的记账凭证汇总,依据汇总表登记总账。并与明细账核对一致。依据账务数据,编制会计报表,再做税务申报,缴纳税款。
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