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当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。(一)办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word 是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。(二)财务软件是财务人员重要的工作工具。财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。1、总账管理总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。2、库存管理库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。3、往来款管理往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。4、报表管理报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。5、固定资产管理固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。
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一、用友ERP-U8-企业经营财务管理平台用友ERP-U8财务会计作为企业经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。二、金蝶KIS标准版-精细财务核算金蝶KIS标准版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。三、Microsoft Excel-统计分析报表Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便,也就是用excel作报表等。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。四、报销吧-企业财务费用报销管理工具报销吧是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具。财务最烦的是什么?整理发票!报销时最烦的是什么?粘贴发票!报销吧App是一款神奇的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结。主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机App客户端、企业微信版/微信企业号版本,基本功能免费。五、4Fang-财务管理软件4Fang(四方)是一家财务管理软件公司,为中小企业提供财务管理系统,包括财务管理系统、会计软件、进销存软件、成本核算模块、报表凭证一体化、记账软件、财务软件免费版、出纳管理软件等全方面财务管理软件。其他财务软件如:浪潮、易飞、管家婆、速达财务等财务软件的较多,企业可以需要需求选择适合自己的软件,传统软件更新迭代较慢,价格昂贵,中小企业使用的成本相对较高,可以择优选择吧
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一、办公软件:
办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段。
1.Word
word是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。
2.Excel
excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。
3.powerpoint
利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
二、财务软件
财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.用友
在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。
2.金蝶K/3
金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。
3.易飞ERP
神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。
扩展资料:
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
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常用的会计软件有很多,不同的软件所擅长的面也不同,对于记录日常支出和流水来说,敬业签的小账本功能就很适合,目前,敬业签小账本分为流水账、收入账、支出账和应收账,可用于目标收款、项目预算、销售尾款管理、专项支出及资金出借记录等多个方面,让日常生活和工作中的账目更清晰明了。
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一般常见的财务管理软件有一本账、金蝶、用友这些,一般中小型企业使用最多的还是一本账。一本账财务管理软件,专注于企业内账管理。一本账作为服务者的角色,让财务自动化、智能化、PC端和移动端整合,为企业提供一个高满意度的内部财务管理软件,以5大核心功能,提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。1、费用报销一人一账户,员工移动端录入信息,财务及管理者可随时审批。2、合同管理从合同创建、审批到完成,全部流程企业管理者都可查看详情。3、现金流监控调账单填写后不能删除,永久有调账记录,实时进行现金流监控4、财务报表公司进账、出账、调账、员工的发票申请、公司常用费用的报销申请等表格化呈现,一目了然5、股东对账 客户信息、客户类型、销售来源、业务类型等资料分门别类保存、让股东对账清晰透明。一本账算是完全解放了管理者的双手,让管理者将精力投入到更需要他的任务中去。同时, 一本账针对企业痛点的五心价值体系,绝对是企业最慎重的财务软件选择。“专注企业内账管理”就是一本账的立身之本,一本账让智能财务无处不在,让企业对财务管理充满期待!
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