会计表怎么填充科目代码

1.首先你必须建立一张数据明细表，也可称数据库如图一

2.然后在第二章表格中建立你想要列出的名目（我以批次为例），如图

3.在sheet2表A列输入批号（sheet1表数据量大的情况下，但容易输错），或者建立下拉菜单（sheet1表数据量不大的情况下，不然数据会看的你头晕）

建立下拉菜单步骤：

（1）选中sheet2表A列，依次选择数据---有效性，如图1，高版本，如图2

图1

图2

（2）在弹出的对话框中选择“序列”，然后选择数据源，如图3，然后再选择sheet1的C列的批次内容，注意从有内容的第一行开始，如图4

图3

图4

这样下拉菜单就建好了，这时你单击sheet2表A列任意单元格就会出现下拉菜单，就可以选择内容了

4.在sheet2表中的B列，即件数那列的B2单元格输入函数=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,2,FALSE))，如图

5.同理，C列（仓库）也同样处理，但是函数要改成=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,3,FALSE))

因为输入的编码被excel理解为日期数据6602年3月1日了，可以先将单元格格式改为文本，然后再输入内容。直接改成数值会运算成6602年与今天之间的相隔天数的（也就是出来的数值）。编码为什么要设置成数值格式？文本可以解决的

首先你需要一个科目名称与科目代码对应的表。设这个表为sheet2，原表为sheet1，且表格式均为科目名称在a列，科目代码在b列。则在sheet1的b2输入：=iferror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0),"")然后下拉填充即可。说明，如果你是excel 2003或之前版本的话，用下面的公式。=if(iserror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0)),"",vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0))

你建个分页，A列会计科目，B列科目代码，然后用VLOOKUP函数不就OK了。