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会计分录是表述经济业务的一种规范化的语言结构，它的具体结构是借贷记账法，借方代表资金“来自哪里”，贷方代表资金“形成了什么”。 如第1项：收到某公司投入的资金20万，款项存入银行。会计分录如下： 借：实收资本 20万 贷：银行存款 20万 借方实收资本20万，用大白话来说就是某公司给了20万作为注册资本，形成了对本公司的价值20万的所有者权益，这是描述资金来自哪里。 贷方银行存款20万，表示本公司的银行存款多了20万，这是描述资金形成了银行存款这种资产形式。 会计分录其实就是精简了的大白话，最关键的就是会计科目，理解了会计科目，就知道分录怎么写了。
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1.借：银行存款贷：实收资本资本公积2.借：银行存款贷：短期借款3.借：财务费用贷：银行存款4.借：银行存款贷：长期借款5.借：长期待摊费用贷：长期借款6.借：长期借款贷：银行存款7.借：库存现金贷：银行存款8.借；低值易耗品贷：银行存款9.借：管理费用贷：低值易耗品10.借：管理费用贷：银行存款11.借：制造费用管理费用贷：累计折旧12.借：无形资产贷：银行存款13.借：管理费用贷：应付职工薪酬14.借：应付职工薪酬贷：库存现金15.借：应付职工薪酬贷：其他应收款应交税费-应交个人所得税16.借：应付职工薪酬贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销）17.借：主营业务成本贷：库存商品18.借：原材料应交税费-应交增值税（进）贷：银行存款或应付账款19.借：应付账款贷：应付票据20.借：生产成本制造费用营业费用管理费用贷：原材料21.借：生产成本-基本生产成本辅助生产成本贷：库存现金银行存款原材料等22.借：应交税费-应交增值税（转出未交增值税）贷：应交税金-未交增值税23.借：库存商品贷：生产成本等等
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会计科目，是对会计要素具体内容进行分类核算的项目，是进行会计核算和提供会计信息的基础。因此，若想写好分录，第一步同学们就要背熟科目名称，了解各个科目的含义，至少要掌握企业常用的会计科目。【举例】企业的出纳人员在处理现金短缺时，就可能会涉及到：库存现金、待处理财产损益、管理费用、其他应收款等科目。2判断这些科目属于什么类别会计是一门分类的艺术，会计科目可以按反映的经济内容、按提供信息的详细程度及其统驭关系进行分类，不同类别的科目有不同的记账规则，如果弄错了，同学们的分录就会写的颠三倒四，希望大家认真记熟下表，打好初级会计考试通关的基础。初级会计必学：会计科目分类3分辨该笔业务，会导致科目的金额是增加还是减少经济法业务发生时，账户中的金额会对应的增加或减少，同学们必须准确判断该笔业务会导致科目发生金额增加还是金额减少，具体增加或减少了多少。【举例】出纳人员清点现金时发现现金短缺，即实际的库存现金比账面上记载的少了，也就是说在处理业务时，库存现金科目的金额应是减少的。4判断分录的借贷方向借贷记账法，是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。判断借贷方向时，大家需要结合第二步和第三步的结果来判断，具体方法参见下表。
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1.借：实收资本200000 贷：银行存款2000002.借：原材料51000 应交税费6590 贷：银行存款575903.借：管理费用800 应交税费104 贷：库存现金9044.借：制造费用1500 管理费用300 销售费用200 应交税费260 贷：银行存款2260
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