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1 出纳工作职责一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。五、 定期向经理汇报公司货币资金结存情况。大致有这几项,不同的公司略有增减。2 出纳不一定要会计专业的人员来做,但要懂一点会计知识。
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1、出纳工作是一个新手的工作,所以你最主要的是去办理银行存款和现金领取的一些事情,这类工作大家要注意领导的认可,同时办理银行业务的时候一个要资金进出都有证明,避免出现问题。 2、出纳工作的时候会有一些票据的收集和保管工作要负责,一般会计会交给你负责很多收据,你要做的是管理的工作,你一定要把他们分类好,详细的做好记录工作。 3、我们做出纳的工作还要有一定的保管工作负责,比如我们需要做银行账和现金账的保管和记录,这个保管我们必须有自己的固定地方保存,有的时候财务领导还会叫你保管财务章。 4、出纳的工作比较繁杂,很多公司的事务需要去进行处理,其中出纳需要负责报差旅费的工作,这个工作的时候我们需要分清员工出差分借支和不可借支的分类,严格做好这方面的工作。
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出纳主要工作是:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。(差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳的工作细则:一、出纳员主要是审核以下几方面:(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。(五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。(六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。(七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。(八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。(九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。(十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。(十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。(十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。二、现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金日清月结,防止现金盈亏。5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。三、银行账务处理:1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、保管好公司账务章。
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