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协会里的财务部和公司的财务部性质是一样的,主要是财务工作,具体有:1、负责协会会员的会费收缴工作;2、协会活动的财务支出;3、协会办公人员的薪资支出;4、协会固定资产的管理工作

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周一:同财务部人员列席早会听从财务经理上周的工作总结和新一周的工作安排早会完成后与出纳一起跑银行汇款和取回单下午整理现金及银行存款凭证周二:与往来会计一起核对账目清理催收内部及外部欠款列出明细及账令周三:上午与稽核会计一起报销各部门费用下午业务学习周四:与材料会计一起到库房抽盘材料库存并对抽盘情况汇报给财务总监周五:与成本会计一起下车间了解生产情况包括产量质量新品开发等。周一:同财务部人员列席早会听从财务经理上周的工作总结和新一周的工作安排早会完成后与出纳一起跑银行汇款和取回单下午整理现金及银行存款凭证周二:与往来会计一起核对账目清理催收内部及外部欠款列出明细及账令周三:上午与稽核会计一起报销各部门费用下午业务学习周四:与材料会计一起到库房抽盘材料库存并对抽盘情况汇报给财务总监周五:与成本会计一起下车间了解生产情况包括产量质量新品开发等。
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会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;
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财务部,顾名思义,就是管钱的。1、财务部的具体任务就是管理好社团内外的财务。(1)比如你们有近一百人的成员,可能牵扯到发展会员、缴纳会员费,或者收学街舞的学员,他们可能交一些学费,等等。这是内部的。(2)外部的,可能牵扯到你们联系到外面的赞助单位,谈成功了,别人可能会给你们一定的赞助费来筹办活动,所以这样的资金也要管好。(3)再比如说,校方觉得你们社团不错,有发展潜力,可能在活动前后会给你们一定的活动经费,这一部分钱,也要管好。(4)你们的舞技如果不错,有以团队的名义出去表演的,可能有一定的酬劳。这些钱,应当算是社团的。在给参演人员一定的费用后,剩余的部分属于公共财产的,应当管理好。大体上来说,你们的财务收入应该就是这几部分。就财务支出来看:(1)队员们的演出服装、化妆,交通费,还有社团管理层成员的通讯费等等,都是支出项目,要记录清楚,根据社团成立时制定的规定支出;(2)日常管理支出,如宣传材料、纸张海报、办公用品等,能向学校申请的尽量申请,不能申请的就要自己社团花钱了,一定要记好,否则对不上帐就得自己掏腰包补上。2、财务部部长这个职务主要有以下几个职责:(1)所有社团活动项目的财务收支,都要亲自过目,而且要知会社团第一领导人,然后经你划拨走账;(2)所有财务来往之前应当有预算申请,你签字,然后社长签字,然后你通知财务部的相关干部负责支出经费,回头结束了,还有把最后的票据等拿给你过目。总体上说就是监督、签字;(3)财务部其他干事有退出社团的,一定要查清楚他负责的项目上是否账目清晰,走账没有问题,然后再放人。最好能让他签个字,确认都没有问题之类的。进新人的时候,也要找来谈话,感觉一下人品怎么样之类的。总之小心、谨慎,认真负责,就没有错。可能遇到的情况:1、一起出去吃饭,有人出主意,用社团的钱。要分清楚是什么情况,能不能用,别觉得那是自己的钱。不要意气用事;2、社长等许多干部一起出去吃饭,或者消费。他说先用社团的钱,回去以后走社团的帐,结果回去以后走不成了。不补的话,社团的人又对自己有意见。所以还是自己补。所以一定要给社团说清楚,最好当时让他当着大家的面宣布用社团的钱慰劳大家,可以说是为了社团的发展啊,或者犒劳大家之类的,不要和社长等人物私下里解决。3、财务部长就干好财务部的事儿。别的事儿尽量少参与。比如活动决策、人事决策等等。如果其他负责人没有强邀,最好不要露头。低调...总的来说能想到的就这么多了。希望对你有多帮助。细心、负责,没有问题的。
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简述:掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理; 加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费 ;对社团每月所花经费整理、结余、存档。﹑财务部各职位的职能与工作 :部长: (1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。 (2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。 (3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。 (4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。 (5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。 (6) 建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。 (7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。 副部长(管理账本) :(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。 (2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。 (3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。 (4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。 副部长(管理资金出纳) :(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。 (2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。 (3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。 财务部成员 :(1)熟悉社团财务工作。 (2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。 (3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。 (4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。 (5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。
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