奇文文1314
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1、进入系统管理,点注册。2、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”3、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。4、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。5、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。6、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。7、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。3、点确认,接着点是。4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。5、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。三、结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。3、在结转上年数据中选择总账系统结转,4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。7、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
天晟哥哥
用友T3财务软件年度账结账方法2022
用友T3需要每年做一次结转数据,才能做下一年的账,下面介绍如何做年度结转。下面是我为大家带来的用友T3财务软件年度账结账方法2022,欢迎阅读。
用友T3财务软件年度账结账方法
1.打开系统管理
2.点击系统菜单选择注册
3.用户名 输入账套主管的编码,选择需要年结的账套和年度
4.登录后,选择年度账下的建立
5.出现建立年度账对话框,点击确认
6.确认建立年度账,点击是
7.等待建立年度账。
8.新年度账建立成功
9.回到系统管理界面,点击系统菜单下的注销按钮
10.再点击系统菜单下的注册
11.把会计年度改成新年度,其他还是刚才的设置
12.登录后,点击年度帐——》结转上年数据——》总账系统结转(如果启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账)
13.结转上年数据,点击确认
14.结转完成,出现正常结转科目数。
拓展阅读:用友财务软件T3总账报表账务处理
一、期初余额录入
总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出
注:
A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据
B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额
C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算
二、总帐系统日常操作
1、进入用友通
打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
2、填制凭证
点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证
注:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷
3、出纳签字
本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出
4、审核凭证
本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提示完成凭证的审核)点确定→退出
5、记帐
以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可)→提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作
6、转账生成(结转收入支出到本年利润)
做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型(收入)→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出→做支出的结转
注:转账生成的凭证也需要签字、审核、记账,按上面流程操作即可
7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐
进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。
8、若结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。
(1)、取消结账
以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。
(2)、取消记账
A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl+H ,提示“恢复记账前状态已被激活” →点确定→点退出
B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态” →选择某月份状态,例“2010年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。
(3)、取消审核
以审核权限的'操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的.审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。
(4)、取消出纳签字
以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出
(5)、完成以上三个步骤后,即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。
(6)、凭证修改完成后,按正常的第3、第4、第5、第6步操作。
注:所有损益类科目若有冲减时,必须做与蓝字凭证中科目方向一致,金额用负数表示。
例:冲减管理费用 借:现金 100.00
借:管理费用—水电费 —100.00
利息收入 借:银行存款 200.00
借:财务费用——利息收入——200.00
冲减主营业务收入 贷:银行存款 100.00
贷:主营业务收入 —100.00
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