会计查账技巧

1.资本的审查资本，就是投资者在合资企业中所享有的产权(也称权益)。或者说，企业的资产总额，扣除其负债总额后的净资产就是资本。目前，企业的资本，包括实收资本、储备基金、发展基金、本年利润和未分配利润。 从合资企业性质和特点出发，查账人员在对资本进行审核之前，应取得受审单位的合资合同，协议和章程中规定的各方出资比例数额，以及有关储备基金、企业发展基金的计提规定，并结合各项资本的特点，逐项加以审核。 对于实收资本的审核，查账人员可以根据验资结果，与验资报告书加以核对，以视其两者是否相符一致。若发现问题应详细查核原因，并及时加以纠正。对于储备基金、企业发展基金的审查，应根据企业的有关规定，审查各项基金的提取是否合理，以及各项基金的用途是否符合有关规定。对于本年利润和未分配利润的审查，应着重注意本年利润和负债表中该项目的数额是否一致。 在资本审核中，重点要注意合资企业投资各方有无撤资以减少注册资本的情况。2.利润表项目的审查(1)审查损益表中有关项目数字的计算是否正确，稽查下列各项数字是否相符。①产品销售利润=产品销售收入一产品销售成本一产品销售费用一产品销售税金及附加②利润总额=营业利润 投资收益十营业外收入一营业外支出③净利润=利润总额一所得税(2)审查损益表中各有关项目数字的来源是否正确。 由于损益表中各有关项目数字是根据账簿中的数字填列，所以可以用核对的方法进行复查。①“主营业务收入”项目(或“产品销售收入”、“商品销售收入”)，审查月份报表时，该项目的数字可与“产品销售收入”科目的当月贷方发生额减去当月借方发生额中的销售退回和销售折让后的净额相核对(或减去“销售折扣与折让”科目的借方发生额)。在审查年度报表时，该项目可与“产品销售收入”科目的全年贷方发生额扣除销售折扣和折让后的净额相核对。通过核对，可检验二者是否一致。②“营业成本”项目(或“产品销售成本”，“商品销售成本”以下均相同)，可与“产品销售成本”科目的借方发生额相核对。审查月份报表时与当月借方发生额相核对，审查年度报表时与全年借方发生额相核对。③“营业费用”项目，营业费用由销售费用、仓储费用、进货费用(扣除结存商品应分摊部分)、管理费用和财务费用几项组成，可与有关项目的当月借方发生额、全年借方发生额相核对，工业制造业的“产品销售费用”项目，应与“产品销售费用”科目的借方发生额相核对。④“营业税金”项目，应与“营业税金科目的借方发生额分析核对看是否相符。工业制造业的”产品销售税金及附加项目，应与“产品销售税金及附加”科目的借方发生额分析核对，看是否相符。⑤“其他业务利润”项目，可与“其他业务支出的有效数额相核对，或与”营业收入“、”营业支出“、”营业成本有关明细科目的发生额以及“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、进货费用“、”营业税金“等科目的发生额进行分析核对，看是否相符。⑥工业制造业的”管理费用“项目，可与”管理费用“科目的发生额相核对。⑦工业制造业的”财务费用“项目，可与”财务费用科目的发生额相核对。⑧“投资收益”项目，可与“投资收益”科目期末结转利润的数额相核对，看是否相符。⑨“营业外收入”项目，可与“营业外收入科目期末结转利润的数额相核对。⑩”营业外支出“项目，可与”营业外支出“科目期末结转利润的数额相核对。(11)报表中的”本年累计数“栏的各项数字，可与上月该表的”本年累计数“加上本月该表的”本月数“后的数额相核对。3.损益表内容的审查对损益表真实性、合法性所进行的审查，是以国家颁布的有关法规、会计准则和行业会计制度为准绳，鉴定损益表所反映内容的合法性与真实性，应着重审查企业利润的形成是否真实、合法、利润分配是否符合规定。 一般应对以下各方面进行审查：(1)销售收入的审查 产品销售收入的审查。产品销售收入是计算产品销售税金(或营业税金)和产品销售利润(主营业务利润)的基础。销售收入计算的正确与否，将会影响税金交纳和利润的实现。(2)成本费用的审查 销售收入确定后，正确计算成本和费用对营业利润影响极大。 对成本和费用应做如下审查：企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出，包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出，是否直接计入生产经营成本。企业发生的销售(货)费用、管理费用和财务费用，是否按规定直接计入当期损益。本期支付应由本期和以后各期负担的费用，是否按一定标准分配汁人本期和以后各期;本期尚未支付但应由本期负担的费用，是否预提计入本期。企业的成本计算方法一经确定，是否有随意变动的情况。企业的下列支出，是否按规定没有列人成本、费用：为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出;对外投资的支出;被没收的财产、各项罚款。赞助、捐赠支出，以及国家规定不得列入成本、费用的其他支出。4.利润的审查企业利润总额包括营业利润、投资净收益以及营业外收支净额。 刘投资收益的审查，着重审查其构成内容是否符合规定，各类投资收益的数额是否真实。 对营业外收支净额的审查，着重审查营业外收入和营业外支出的构成内容是否是确实与本企业生产经营有直接关系的收支，特别应注意固定资产盘盈、盘亏、毁损价值的真实性;处理固定资产收益或损失数额的真实性;罚款净收入和净支出的正确性;确认无法支付的应付款和非正常损失是否履行审批手续等。5.损益表的综合审查方法损益表的综合审查，就是对企业的年度损益表格式、项目，编制技术和方法等方面进行一般的审查。(1)根据企业会计制度的规定，审查年度损益表的编制结构和形式是否合理、合法，损益表中的各个项目、指标的填列是否正确，有无遗漏、错填等现象，指标与指标之间的计算是否正确，净收益计算是否有误等。(2)按照损益表编制的脉络，追本溯源，依据账表、账账、账证的关系，审查利润表中的各项目资料，与账簿记录的内容是否相符，以及账簿登记的内容与有关的原始凭证、账簿凭证是否相符。(3)审查与其他各种报表之间的勾稽关系，即审查损益表中的有关项目资料，与资产负债表、财务状况变动表中有关项目资料是否相一致，互相衔接。6.损益表的分项审查方法在损益表综合审查的基础上，查账人员应从损益表的各项目入手，对各项目内容的合理性、合法性进行进一步的审查，即分项审查。分项审查，是损益表审查的关键所在。尽管利润表的格式、项目的填列和数据的计算并无错误，也无不符合企业会计制度规定，查账人员决不能就此得出该企业的年度损益表为合法合理的报表的结论。只有对损益表反映的各项目的内容的合理性、合法性作出评价后，查账人员才能对受审单位的年度损益作出最后的结论意见。7.现金流量表现金流量表的主要目的是提供企业某一时期有关现金收入和现金付出的信息;其次是在现金基础上提供企业某一时期有关经营活动、投资活动和筹资活动的信息。 现金流量表把经济业务分为：经营活动、投资活动、筹资活动。 每项活动又分为现金流入和现金流出。(1)经营活动包括除投资活动和筹资活动以外有交易的事项。(2)投资活动包括：①对外贷款和收回贷款;②取得和出售投资及生产性耐用资产。(3)筹资活动涉及负债和股东权益项目，包括：①向债权人借入现金及偿还借入的现金;②向股东筹集资本以及向其提供投资报酬或返还其投资。 现金流量表中的”现金“指现金和现金等同物。所谓现金，指纸币和硬币、支票、可转让汇票和银行存款;所谓现金等同物，指初始到期日在三个月内(包括三个月)的短期投资。

会计查账是通过检查会计凭证、账簿、报表和分析会计资料,并透过会计资料检查其代表的经济活动,监督并评价数据与经济活动实际情况是否真实可靠,经济活动是否合理合法,是否贯彻节约和注意经济效益的一种经济监督活动。1、顺查法与逆查法 顺查法是指顺着记账的基本程序,从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,日记账总分类账、明细分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。运用顺查法的目的是通过进一步的检查去发现被查单位经济活动和财务处理方面存在的问题,最后确定会计报表中的财务指标及其反映的经济活动的正确性和合法性。审核原始凭证的重点是内容的完整,数字真实准确,业务合理合法;记账凭证的重点是科目使用、金额是否正确;账簿的重点是登记方法是否正确,账账、账表是否相符;报表审查数字计算是否正确,报表项目的对应关系是否正确。这种方法的优点是依次核对比较容易弄清楚问题,查明错误情况。缺点是工作量大,费时、费力。 逆查法是按记账相反的顺序,从审查会计报表开始,以会计报表核对账簿,然后根据账簿核对并审查记账凭证、原始凭证的一种查账方法。逆查法可能产生因大失小的缺陷,对会计事项的处理或弊端难以全部揭示。因此实际工作中往往是顺查法和逆查法结合运用,既突出重点,又保证了查账的质量。2、核对法与审阅法 核对法是利用数据间客观存在的对应关系、勾稽关系、平衡关系和转记关系,为两者或两者以上的相关数据进行相互对照比较,根据他们是否相符来查证有关会计记录、会计账务处理及其他资料是否正确、完整的一种查账方法。核对的内容一般包括账表核对、账账核对、账证核对等。 审阅法是按照一定标准,对有关书面资料进行批判性的详细审查和研究,若发现疑点,可采用其他查账方法进一步查证落实。审阅法审阅的内容包括对报表中有关指标的对应关系,从中看出可能存在什么问题,作为进一步查账的线索。会计账簿的审阅主要针对的是各种明细分类账和现金日记账、银行存款日记账。明细账重点审阅经济业务的内容,分析经济业务的合法性和合理性;对现金日记账和银行存款日记账。应突出查阅收支数额较大的事项,以及月初和月终收入,支出数额的变化,从中了解企业经营的情况,查看支出中是否有不正常的事项。实践中,一般是先用审阅法发现疑点,再用核对法进一步落实疑点。3.、验总法和验证法 总法就是验证每一合计数的正确性,具体有“横加验总”与“直加验总”两方面内容,如“工资结算汇总表”与“工资结算单”之间,各“工资结算单”横加合计应与“工资结算汇总表”横加结果相等,这个数额表示单位实发工资总额,各“工资结算单”直加合计应与“工资结算汇总表”直加结果相等,分别表示单位人员基本工资总额、经常奖金总额等。 验证法是查证会计记录真实性的方法,若对某笔经济业务的内容或金额有疑问时,应通过与该笔业务相关的原始凭证或其他会计资料进行验证。4. 比较分析法和踪迹分析法比较分析法是通过两个或两个以上的数据进行对比分析,来确定被审查对象或其组成因素是否正常,有无不规则变化,从而判定会计资料是否正确,财务收支和经济活动是否存在问题。具体包括绝对数比较法和相对数比较法两种。绝对数比较法是直接以数量、单价和金额进行比较的分析方法,它通过对增减数字大小的比较,判断其是否合理,也可以把近期的有关数字列出,观察其发展趋势。相对数比较法是先计算有关数据的百分比和比率,然后进行比较的分析方法。通过相对数比较法,不仅可以进行现象之间的联系分析,而且可以为一些不能直接对比的指标,找出共同的比较基础。踪迹分析法是根据资金运动的轨迹,通过查证账目的处理过程和来龙去脉是否正常,从而发现问题或疑点的一种查账方法。因为每笔经济业务的发生,客观上形成了两个或两个以上账户之间的对应关系,而复式记账原理又决定了每笔业务涉及金额的来龙去脉在量上必然相等。查账时可利用这种账户之间的对应关系和金额上的恒等关系,查明经济业务处理是否正确,判断有无可疑之处,并追查疑点的事实真相。5. 三查三找方法对管理混乱、财务上建账不全、记录零乱的单位,可采用三查三找方法突破查账困境。具体内容为:(1)查银行对账单,找钱款的数量。当被查单位原始凭证残缺不全只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单资料就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录,根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路;对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出的具体去向是否合理合法。(2)查其他往来账业务关系对象,找资金的去向。(3)查应收销货款、应付购货款,找款向的去路。6. 三对照三看方法此方法是利用已掌握的某些疑点去重点揭示并证实问题的技术方法。要想做好三对照三看工作。(1)对照原始凭证、记账凭证的数量、品名、单位、日期、金额、业务对象等,看业务内容是否合法合理。(2)对照各明细账对财产物资记录的数量和金额与实物盘点的财产物资数量和现金的金额等,看账实是否一致。(3)对照外地(外单位)会计证据(会计资料),看被查单位的业务记录是否真实可靠。三对照三看方法既是一种发现问题方法又是证实问题的方法。7. 抽查法与详查法抽查法是以被查单位的会计资料作被抽查对象,从中抽样部分账项进行审查,以验证、判断其有无错误和舞弊行为,抽查法运用结果如何,关键取决于运用的抽查标准和抽查方法。确定抽查标准时重点注意:(1)根据被查单位内部控制制度和会计制度是否严密健全,决定是否实施抽查及抽查的具体对象。(2)根据账户的性质、内容决定抽查项目。对那些监督比较严密,核算较准确的项目,可不作抽查对象;对那些内容比较复杂、问题较多,容易为他人所利用的项目如企业管理费中的会议费、招待费等应作为抽查重点。(3)须按经济业务发生数量的多少以及数额的大小决定抽查对象。(4)根据会计人员的能力,决定抽查的内容。抽查时应将账目的时间划分为若干阶段,选择不连贯的月份进行抽查,抽查标准的比例,应以全部被查会计资料的三分之一左右为宜,抽查太少则不能反映问题的金额,过多又会增加不必要的工作量。详查法是指在审核被查单位账目时,择其重要与可疑部分,加以严密查证的方法。查证时注意原始凭证与记账凭证、记账凭证与会计账簿、总账与明细账、账簿与会计报表、账存财产物资与实行数额之间是否相符,同时应该重视明细账、日记账和原始凭证的查证。这样抽查法与详查法相互结合,会取得满意结果