jackor57992
工作了这么多年,都是书本在当老师,规范倒是真的挺规范,所以不论遇到怎样混乱的财务都能予以规范。从会计凭证的附件的及时性和完整性开始要求,一般不出三个月,任凭是多少年的收付实现制都能开始转为权责发生制。在实际操作的过程中却越来越发现老式的师傅带徒弟的模式有一定的道理 ,这样上下能接上茬,不至于把以前的好经验都丢了。但要想让会计们主动做到传帮带,那困难还是蛮大的,所以要在工作分配方面花点心思,让大家在不知不觉中就做到了传帮带。可以以分小组的形式来完成传帮带,强弱搭配、老新搭配、老少搭配,性格合不来的肯定不能在一个组。有的人思路少但愿意做重复的事,具体事务就做的多些,八个小时的工作时间那一定是六个小时的满负荷工作量(会计核算方向);有些人思路多想法多,但对已经会做的事情往往缺乏耐心,一般每天给两个小时满负荷的具体事务的工作量,其余的时间要做一些能自己独立处理的有点难度的业务(管理会计方向),一段时间后可负责一部分有点难度需要跟进处理的事务。能力较强的会计的工作会越做越多,一定时间后需要将其手中已经做熟练的工作剥离出来才能接手难度更大的工作,这时候一般会让一个相对年轻或能力比较弱的会计接手他的部分工作,工作移交后三个月内如果出问题由移交人负责。但凡有点规模的企业,财务部 同一项工作需要有两个以上的会计会操作,这样即便有会计突然离职也有人带新人。这种情况下部门的轮岗制就很重要了,大的轮岗两三年一次,日常的小轮岗经常进行,这样即便是很核心的业务也不仅仅掌握在一个人手里。财务工作基本规范以后可以将会计科目(通常到二级科目)书面规范下来、特殊会计处理的会计分录也有书面规定、会计凭证附件要求包括凭证审核要求等日常操作也都书面规范。这样做即便是没有人带的新人也可以照着书面规范工作,使财务工作有延续性而不至于换一个会计换一种做法,另外也可以作为培训新人的教材减轻老会计们带新人的压力。其实最关键的一点是财务负责人能不停地给会计们找新业务做,让会计们在这个平台上能积累更多的经验,会计们为了学到新的经验必然要把手中已经做熟练的业务交给别人做,这时候让会计们带新人,那是心甘情愿高高兴兴,肯定不会说没时间。 财务人员的配备以紧凑型为佳,也就是工作量基本饱和(这样大家就没时间搬弄是非、没时间攀比活多活少),不论是凭“关系”还是外招,进了财务部就得一视同仁,但在工作安排上需要因人而异,每个人干自己擅长的事,效率会高很多并且工作气氛也会好很多。等到某个会计的工作量将要达到极限的时候开始招新人,同时给老会计一些有难度但不是马上能出业绩的工作(这种工作可以慢慢做)。

魔法袋的礼物
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。
扩展资料:
会计的交接内容
(一)现金和银行存款
1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。
(二)会计资料
所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
(三)税务资料
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
(四)其他交接
1、印章票据
财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2、办公设备及电子、纸质档案
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。
3、未了事项和遗留问题
对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。
4、内外部沟通联系人
内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。
上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。
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