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会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,辅助账簿,其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料(包括存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件)、会计档案移交清册。会计档案保管:①永久—年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册②定期—3、5、10、15、25年,保管期限从会计年度终了后第一天算起→3年:月、季度财务报告→5年:固定资产报废清理后、银行余额调节表、银行对账单→25年:现金和银行存款日记账(※普通日记账为15年)→其余15年,

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《会计档案管理办法》规定:一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年(包括日记账)5.明细账15年6.日记账15年(其中现金和银行存款日记账为25年)7.固定资产卡片报废清理后保管5年8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告)9.月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)10.年度财务会计报告永久(包括文字分析)四.其他类11.会计档案移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调度表5年15.银行对账单5年
何时何处
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
会计档案的归档范围
1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
归档责任人:单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
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会计档案中保管期限为15年的有原始凭证、明细账、记账凭证等。
会计档案是国家档案的重要组成部分,也是每个单位的重要档案,它是一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,你可以了解每个经济业务的来由。
检查单位是否遵守财经纪律,会计资料中是否有舞弊和违法违纪行为;会计档案还可以为国家和单位提供详细的经济信息,为国家制定宏观经济政策和单位作出经营决策提供参考。
各单位应当妥善保管会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他会计资料。会计档案的保存期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
注意事项:
会计档案的保存期限分为永久和定期两种。固定存储期限一般分为10年和30年。
为便于企业档案的统一管理,结合会计档案的实际利用需要,新《管理办法》将会计档案的定期保管期限从原来的3年、5年、10年、15年和25年到10年和30年。
另外,原附表1、附表2中期限为3年、5年、10年的会计档案的存放期限为10年;会计档案存续期为15年和25年的,存续期为30年。
其中,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低存放期限延长至30年,其他会计辅助资料的最低存放期限延长至10年。
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