会计如何审核单据

财务人员审核费用单据时，应遵循业务部门先审批、财务部门后审核的原则，财务人员在审核费用单据时把握的五大原则：单据的真实性，单据的合规性和合理性，单据的正确性，附件的完整性和单据的及时性。温馨提示：以上信息仅供参考。应答时间：2022-01-06，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

不是这个专业的，不太了解。

第一点：注意不要“以偏概全”，不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证财会人员对发票比较熟悉，知道发票是盖有税务监制章的。但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等。如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。第二点：注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到”会计人员在审核单据时，需要全面地审核如下事项：审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人，如果填制人及审核人为同一人，则是不符合常理。对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。如果上述要素不合规的票证虽然在会计上进行了账务处理，但也存在不能在企业所得税前抵扣的风险。第三点：注意发票的时效性是否是“昨日黄花”在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?我们需要区分两种情况：第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票;第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。针对第一种情况，根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。针对第二种情况，从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除，根据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。从企业内部管理的角度出发，如果经常出现发票跨年度入账的情况，说明管理不够到位而要引起重视。第四点：注意对于定额发票的态度是“越少越好”定额发票也称为手撕发票。因为一张发票上的金额是固定的，如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话，往往也不太好发现其中的问题。当然，随着营改增的深入推进，定额发票将会越来越少，慢慢会退出历史舞台。第五点：注意对发票要“验明正身”应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务热线及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票的发生。第六点：注意发票是否“偷梁换柱”偷梁换柱意为伪造。是指所提供发票与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况，第一种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第七点：注意是否是“有中生变”，有中生变意指变造指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。把原来真实的加以改变，歪曲了发票原来的面目。会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩。第八点：注意发票号码是否“紧密相连”如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。

审核凭证，主要是起到一个监督、纠错的作用。这是因为制单人和审核人不能是同一人，这样才能起到监督经济业务的作用，使得会计工作更加公正、准确。这也是对会计信息使用人的一种帮助啊。希望我的答案能够帮助你。

财务人员审核费用单据时，应遵循业务部门先审批、财务部门后审核的原则，财务人员在审核费用单据时把握的五大原则：单据的真实性，单据的合规性和合理性，单据的正确性，附件的完整性和单据的及时性。

1、单据的真实性。

财务人员审核单据要把控业务的真实性，日常时时了解业务情况，总结日常可报销的费用情况，如果有物料采购，可以去仓库抽查实物与发票报销是否一致。如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。

2、单据的合规性和合理性。

发票的开具要符合“字迹清楚，不能涂改”等要求，另外在审核单据时，也要把控采购数量和金额要跟实际业务相符，不能很大的偏差。比方说，公司没有自用汽车，而报销了很多汽油的发票，这显然是不合理的。

3、单据的正确性。

报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确，金额计算有无差错，大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额，不能大于发票、合同上的金额。

4、附件的完整性。

费用报销时除了要求的正规发票外，还需要附上一些支持性的附件，财务人员应该制定一个标准，要求业务人员把相关的支持性附件粘贴完整。

5、单据的及时性。

已发生的费用支出，应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求，超期报销的，应依据公司文件给予处罚。财务人员可要求本月发生的费用次月报销，给业务人员规定报销时间要求。

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