2013会计电算化重点

1引言内部会计控制，包括所有方法和组织资产和财务记录的可靠性，或与组织过程直接相关，一般包括审批和授权制度、记录和会计报告、企业或资产托管资产的分离、物理控制和内部审计控制装置。一个有效的内部会计控制系统应该负责确保经济业务的实施，根据管理部门的需要完成工作，并确保系统的正确实施。内部会计控制是会计处理过程中形成的自我约束和自我约束的有机组织，包括一系列相互关联和限制的系统和程序。这是会计活动健康有序运行的重要保证，是审计工作的基本条件和重要内容。《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须建立和完善内部会计控制制度。通过本文的研究，一是改变了玉米人餐饮管理公司管理层对会计电算化内部控制管理认识的不足，认识到建立有效的计算机化内部控制管理系统的重要性和作用。二是使相关企业有相关部门建立计算机化的内部控制。2 企业会计电算化和内部控制概述2.1企业会计电算化的概述电算化会计是电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中应用的简称。它代替了人工会计、会计和会计，用会计信息的分析、预测和决策代替了人脑。实现了数据处理的自动化，实现了传统的手工操作。会计信息系统已发展成为会计信息系统。会计电算化是会计史上的重大变化。这不仅是会计发展的需要，也是经济和会计技术的要求。从广义上讲，会计电算化是指会计电算化的相关工作，包括会计电算化软件的开发应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，建设会计电算化，而会计电算化软件市场的开发与发展。会计电算化是个人计算机的结合。它的基本组成部分包括会计、硬件资源、软件资源和信息资源，其核心是功能会计软件资源。2.2内部控制的概述从现代管理的角度来看，所谓的控制手段就是操作、管理、指挥和管理。任何组织管理人员都要有序、有效地开展业务活动，提供可靠的财务会计信息和其他方面的信息，以及各种管理信息，采取控制措施，减少决策失误，防止工作中的不当行为。当这种控制在组织系统内进行时，通常称为内部控制。内部控制是组织内部各种约束和调整的组织、计划、方法和程序，以提高组织的运作效率，获得和利用各种资源以达到既定的管理目标。其实质是一种管理控制，是一种有效的实施组织战略的必要工具。在1992次COSO报告中，我们定义了内部控制的以下定义。内部控制由董事会、经理和其他雇员执行。为财务报告的运行效率、财务报告的可靠性、有关法令的遵守等提供了合理的保障。这些要素包括：控制环境、风险评估、控制活动、信息和通信、监测。2.3企业会计电算化对内部控制的影响会计电算化是利用计算机处理会计数据。它是数据处理系统的核心，以计算机和数据传输和通信设备为中心。从原始数据的收集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等方面完成了一系列会计工作。从表面上看,会计是会计数据处理方法的变化，但本质上影响着企业内部控制系统，使企业内部控制发生根本的变化。会计电算化增加了审计的难度。在计算机化的系统环境中，审计跟踪已经发生了很大的变化。传统的审计跟踪在计算机系统的环境中消失了，而不是看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的分类帐、代理人的签名、记录、顺序、业务构成等都是不存在的明显线索。过去分散的内部控制主要集中在信息中心和管理或计算机管理部门，旧数据和数据经常被新数据覆盖，所以新数据覆盖的旧数据和数据。审计线索被删除了一点。系统和程序也在升级。审计跟踪一直在变化。3 玉米人餐饮管理有限公司会计电算化内部控制管理现状3.1 公司概况盐城市玉米人餐饮管理有限公司正式成立于2008年10月1日，旗下的餐饮品牌——“玉米人”连锁餐厅、传承中华数千年的饮食文化，与现代化的经营管理理念结合，形成了“玉米人”特有的、适应大众消费群体的健康中式快餐，目前已拥有数十家连锁门店，遍布江苏省内外。自公司成立以来，先后获得“中国品牌建设优秀企业” 、“中国著名品牌”、“中国诚信示范单位” 等表彰；玉米人餐饮管理有限公司被评为“中国餐饮连锁行业十大影响力品牌”,玉米人餐饮管理有限公司已成为国内知名餐饮连锁品牌之一！ 2010年，公司将“立足江苏、辐射华东”作为市场拓展策略，我们将进一步致力于为消费者提供更先进、更健康、更快、更现代的快餐食品。发扬“玉米人”的品牌，并使大、强、高品质的商品，为我国中式快餐发展带着旗帜经营。3.1.1 “玉米人”餐厅简介现代生活的快速发展，市场分化的结果是中式快餐的迅速崛起，“五谷人餐饮管理有限公司”以其高雅的装饰和舒适的环境为广大消费者提供了一个就餐的场所。周到的服务为顾客提供了良好的家居环境。精心挑选原料，严格控制烹调过程，细致的人性化服务是玉米人的独特品质。“玉米人”科学且适合国人口味的膳食组合，从中国人饮食习惯出发，结合国内现行消费水平，制定出口味独特、营养丰富的膳食组合，科学地提供了营养均衡的搭配！卫生、快捷、雅致与传统美食结合的玉米人快餐.3.2 公司会计电算化内部控制现状在2009年3月的公司第一季财务数据分析会中，玉米人餐饮管理有限公司财务部通报了当季的销售收入、应收应付及库存材料情况。2009年第一季销售收入达到了7893.60万元，利润总额达466.89万元,应收账款余额1503.91万元，应付账款774.16万元，原材料库存达到1545.59万元。但在财务数据分析中却发现存在如下问题：3.2.1期间费用的增长速度远高于销售收入的增长速度从表一中可以看出，2009年第一季度销售收入较2008年同期销售收入增加了1889万元，销售收入增长率为31.45%，营业成本较2008年同期增加了1533万元，增长率为28.79%，期间费用较2008年同期增长了192万元，增长率为50.65%，营业利润较2008年同期增长了164万元，增长率为54.30%。从销售的数据来看，销售收入确有较大的增长，但期间费用的增长率远大于销售收入的增长率。可以知道在2009年第一季度期间，支出的期间费用的增长速度远远大于销售收入的增长速度。表2-13.2.2出纳员顶班登记往来账款检查各业务部门的应收账款确认函，发现公司与部分单位之间的数据不一致。在询问相关人员后，我知道由于产假的原因，注册账户的操作者在家里休息，注册账户暂时由收银员代替。4 玉米人餐饮管理有限公司会计电算化内部控制存在的问题4.1内部控制制度的认识不到位玉米人餐饮管理有限公司的领导对会计电算化内部控制的重要性认识不足。与手工会计系统的内部控制相比，计算机会计信息系统的内部控制具有以下特点。4.1.1内部控制的措施和方式发生变化内部控制措施和方式的变化主要体现在两个方面：一是在实施会计电算化后，原有的手工会计制度下没有必要的内部控制措施。例如，我们应该汇总表、凭证汇总表、试算表操作和一般ledger和详细帐户等价。一般情况下，由于计算机自动计算和汇总，不会出现错误，除非出现计算机病毒、非法操作和数据损坏的情况，因此上述措施是不必要的。二是在原有手工会计制度下的一些内部控制措施，在计算机化后转入计算机。例如，账户收入的余额，每个账户的余额。帐户余额检查是不必要的。一般来说，会计电算化信息系统的内部控制措施可分为一般控制和应用控制措施的基础上,以计算机为基础的系统程序控制、组织控制和应用控制担保,和控制的基础上的计算机控制和手动控制模式由手动控制控制。系统的结合。4.1.2内部控制制度有了新的内容由于计算机技术和现代信息技术(如网络技术)的引入，一方面，会计工作的形式发生了一些变化，另一方面，会计工作又增加了一些新的工作内容。与此同时，内部会计控制的范围也越来越广，由于手工会计系统内部控制的增加，内部会计控制中的一些内部控制也有所增加。会计电算化信息系统下的内部控制也必须有新的内容。例如，分析，程序设计，计算机硬件和软件，计算机维护人员和计算机操作人员的内部控制制度；计算机病毒防治、计算机系统和内部会计信息安全保护、网络系统安全控制规则；计算机操作系统管理员，系统管理员，系统维护人员的责任制度，对软件使用控制，修改过程的控制、数据的备份控制主体的控制代码，对付款时间的控制，以及设备的接触控制，等等。4.1.3内部控制的重点发生转移人工会计信息系统内部控制的关键是对监护的控制和会计凭证的归档。对会计程序的控制，对会计人员的岗位责任控制，控制的账户，账户和账户，并重点对电算化会计信息系统的内部控制从传统的金融部门的电子数。根据加工部门，内部控制是在原始数据输入计算机控制、会计信息控制输出、人机交互、计算机系统和控制、系统安全与控制之间的关系控制，以及控制的要求也更加严格。由于公司财务人员对计算机化知识不熟悉，对电算化管理很陌生，所以只用于手工会计的管理。因此，会计电算化数据的可靠性受到质疑，导致了管理混乱和管理松懈的混乱局面，严重影响了公司计算机信息系统的内部控制系统的实施。4.2电算化基础管理工作薄弱在实现会计电算化后，玉米人餐饮管理有限公司没有按要求建立操作系统和会计档案管理系统，使会计基础管理滞后。4.2.1职责分离执行不力手工会计系统的数据处理和存储分散在不同的部门和人员中，计算机系统的突出特点是会计数据处理的自动化和集中，对数据安全造成一定的威胁。会计电算化实施后，会计人员的职能分工仍与手工模式相同。它只增加了系统维护人员的岗位，不构成新的责任制，并通过设置口令来控制操作权限。例如，计算机化系统具有必要的财务划分功能，每个操作人员都有自己的密码和不同的工作权限，每个操作人员都应该保留自己的密码。然而，在玉米配餐管理有限公司的计算机化实践中，虽然财务分工不同，但它是一个经营者，可以进入不同身份的不同业务系统，从而控制了财务部门的分工。例如，我们应该管理由经营者支付的部分时间销售和费用的收入和费用，这在收款和收款中很容易出错。4.2.2维护过程中存在风险有时操作人员在操作中有问题，操作者直接通知维修人员维护，而不是通过严格的应用和验收系统，维修过程中不做相关记录。这样，未经授权的计算机维修人员也可以使用计算机技术和网络技术轻松浏览各种数据文件，导致会计机密数据的泄露。4.2.3计算机会计档案储存的重要性不明确会计资料、会计软件的存储介质和会计档案没有及时保存和及时保存。会计档案没有严格实行单独分存制度。虽然这些数据是由玉米人餐饮管理有限公司提供的，但要坚持定期检查和备份是不可能的，而且不需要在突发问题上采取补救措施。如果不加强对会计电算化信息系统数据安全的控制，就会大大增加数据丢失和损坏的可能性，造成财务软件程序控制的失败。为保证会计信息的安全性和可靠性，财政部制定了相关规定。要求财务软件使用技术实现一定的安全性，但玉米餐饮管理有限公司没有实施上述规定。5 完善玉米人餐饮管理有限公司会计电算化内部控制的建议针对玉米食品管理有限公司电算化会计信息系统内部控制存在的问题，提出了改进会计电算化会计信息系统内部控制的措施。5.1强化公司各层面人员的风险意识会计信息是会计发展的必然趋势。与手工会计系统相比，会计信息系统具有明显的优势。然而，会计电算化系统不同于手工会计系统的特点和风险。因此，必须建立更严格、更系统的内部控制制度。目前，计算机犯罪在社会中的使用日益增多。我们应该认识到会计电算化系统的信息化对加强内部控制的重要性。加强内部控制是防止计算机犯罪的重要措施，也是减少差错的有效保证。玉米餐饮管理有限公司各级工作人员要正确认识会计信息，创造风险防范氛围。5.2完善公司电算化会计基础管理工作5.2.1进一步完善公司会计电算化配套制度随着会计电算化和会计软件功能的日益普及，会计电算化带来了新的问题，我们对现有系统的会计电算化进一步补充和完善。通过这些制度，进一步限制会计电算化，使会计电算化在标准化道路上发挥作用。该系统是基于一系列会计准则的内部会计控制文件、企业会计制度和财务部门，如内部会计控制标准的基本规范(试行)“内部会计控制标准-货币基金(试行)”“内部会计控制标准”、“采购与支付(试行)”“内部会计控制标准——销售和支付(试行)”。玉米人民餐饮管理有限公司应制定切实可行的内部会计控制制度和方法，制定内部控制工作指南，并对会计电算化信息系统内部会计控制工作给予指导和建议。5.2.2完善公司的组织控制组织控制的目的是减少计算机化部门出错和舞弊的可能性。玉米人餐饮管理有限公司还应建立合理、严密的组织和控制，合理分工，明确工作职责，尽量减少会计工作的风险。建立健全的组织控制应遵循以下原则。1、不相容权利的分离原则必须分开也就是说，计算机化的权限得到严格控制，系统外的运营商只享有操作权限。五谷餐饮管理有限公司应根据职能划分为计算机部和财务部两个主要部门。计算机部门主要负责计算机系统的开发和维护工作。财务部主要负责日常会计处理。两个部门的人员要严格分工，计算机部门的人员一般不能操作财务软件。由于他们是计算机专业人员，他们精通计算机，精通计算机系统所采用的各种控制技术和安全措施，并且能够很容易地访问系统而不留下任何修改或破坏的痕迹。2、相互制约原则合理安排会计职能，合理分工，分开立场，明确不同岗位之间的相互制约和相互监督。在公司的财务部门，出纳不得负责审计登记、会计记录的保管、收入、费用、费用、债务等。整个货币和货币操作的过程不能完全处理。5.2.3建立公司的电算化操作控制制度为保证数据处理的准确性和安全性，减少差错和事故发生的概率，公司还必须制定和执行操作管理制度。1、建立一个完整的船舶管理系统，明确哪些人可以操作和命令操作，禁止无关人员用会计软件操作计算机，并按规定将记录记录在机器上。2、为了防止舞弊，计算机人员不得参与会计软件的运行。财务人员不允许参与程序设计，不更新软件，不打开数据库修改数据。他们不允许改变系统参数和他们随意安装的软件，也不在工作计算机上做任何事情。会计业务与事情无关，例如在工作电脑上玩游戏。3、明确的规则对财务人员的操作内容和权限,严格的管理操作密码定期更改和财务人员,杜绝未经授权的人员操作会计软件,以防止会计数据输入计算机,如凭证、会计账簿的登记、检查和审计,财务人员应退出会计软和相应的订单。特别人员应记录必要的操作记录，记录操作人员的操作时间、操作内容和故障情况。结论总之，会计电算化的内部控制实质上是企业完善管理的内在问题。这是控制理论对企业实现理性的应用，对企业通过管理信息系统内部管理效率，并加强在信息化环境下的会计工作的有效监督，完善信息技术内部控制体系，提高企业的竞争力和生存能力，确保企业的可持续发展。加强企业内部控制已成为发达国家管理企业的重要手段。内部控制理论的研究在世界范围内已较为成熟。通过分析和研究，笔者发现公司会计电算化内部控制管理存在许多问题，如对会计电算化内部控制的认识不足、电算化基础管理薄弱、差错的重复性和严重性等。管理监督效能低下，会计软件的安全控制功能不完善，会计电算化内部审计监督不足，会计电算化人员素质有待提高。在对实际问题进行深入分析和研究的基础上，指出公司需要加强风险意识，完善会计电算化管理的基础，加强会计软件安全控制管理，加强会计电算化信息系统控制的应用，加强系统内部的强审计监督，增加系统的价值。“复合型”会计电算化人才的培养，真正有效地解决了玉米餐饮管理公司计算机化内部控制管理中存在的问题，促进了企业的持续健康发展。本文的研究，一是旨在改变玉米人餐饮管理有限公司管理层对会计电算化内部控制管理认识不足的现状，使其认识到建立有效的电算化内部控制管理体系的重要性和作用，二是使相关企业有关部门研究为建立计算机内部控制制度提供参考；第三，从理论和实践上提高我们的专业知识水平

会计电算化主干课程主干课程：计算机应用基础、关系型数据库、基础会计、财政与金融、税收基础、经济法、统计学原理、会计基本技能、企业财务会计、财务管理、会计电算化、成本会计、审计基础知识、管理会计、会计岗位实习、会计模拟实习、金融实务、流通业会计实务、银行会计模拟等。

第一章 会计电算化概述 学习目标 第一节 会计电算化介绍 第二节 会计核算软件 本章小结 关键概念 思考题 自测题 第二章 会计电算化的工作环境 学习目标 第一节 计算机一般知识 第二节 计算机硬件 第三节 计算机软件 第四节 计算机网络 第五节 计算机安全 本章小结 关键概念 思考题 自测题 第三章 会计电算化基本要求 学习目标 第一节 会计电算化法规制度 第二节 会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗位及操作的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 第五节 会计电算化档案的基本要求 本章小结 关键概念 思考题 自测题 第四章 会计核算软件的操作要求 学习目标 第一节 电算化会计核算基本流程 第二节 账务处理模块基本操作要求 第三节 报表处理子系统 本章小结 关键概念 思考题 自测题 第五章 其他会计核算软件功能模块的操作 学习目标 第一节 应收账款核算模块基本操作 第二节 应付账款核算模块基本操作 第三节 工资核算模块基本操作 第四节 固定资产核算模块基本操作 本章小结 关键概念 思考题 自测题 附录 初级会计电算化考试大纲

核心课程 会计学原理、统计学原理、财务会计、计算技术、商品流通企业会计 、成本会计、财务管理、国家税收、管理会计、会计信息系统开发、预算会计、股份制会计、审计学、会计电算化、财政与金融 会计电算化专业介绍 一、职业与岗位分析（一）行业发展状况会计是国际通用商业语言。会计职业是一个非常讲究实际经验和专业技巧的职业，是随经验累积而不断体现出自身价值的职业，也一直是人才市场上供需两旺的热门职业。经济越发展，会计越重要，会计人才是经济建设最急需的人才之一，是各类企事业单位均不可或缺的专门性人才。目前的中小型企业会计以手工记账为主，大型企业的会计电算化较为普及，但中小型企业电算化会计替代手工操作已为时不远。为此，本专业把训练电算化能力作为重点，强化学生使用维护财务软件的能力；同时手工操作作为电算化会计的基础和过渡性手段，也是能力培养所不能忽视的。为适应国家对国际贸易人才需要的发展方向，满足商贸经济建设的快速发展，本专业积极引进国外优质教育资源，充分汲取国外先进教育理念，共同培养具有一定理论基础和较强实践能力的高质量、国际化、应用型国际会计专业人才。（二）岗位人才需求情况社会调查研究表明：每一单位都要进行会计核算和财务管理，会计专业就业面之广是其它专业所不及的。二、培养目标、规格与要求（一）培养目标培养拥护党的基本路线，适应生产、建设、管理、服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的高素质技能型专门人才；学生在具有必备的基础理论知识和专门知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能，具有良好的职业道德和敬业精神。通过英语能力强化学习，参加雅思考试成绩达到6.5并有意愿出国学习者学院可帮助其到国外深造。（二）可适应的职业岗位主要就业岗位：企业、事业单位会计电算化操作和管理工作；企业、事业单位财务会计核算工作；企业、事业单位财务管理工作；企业、事业单位计算机操作和管理工作；社会中介机构（如会计师事务所）的会计、财务管理等岗位的工作。其它就业岗位：审计、财政、税收、金融等部门的相关工作。（三）职业岗位要求1．知识结构要求（1）掌握实用英语基础知识；（2）掌握计算机应用基础知识；（3）掌握手工及计算机处理各行业会计账务方法；（4）掌握计算机数据库语言及编程技术；（5）掌握财务管理及基本经营管理业务知识；（6）掌握审计业务知识。2．能力结构要求（1）具有独立运用手工及计算机进行会计基本处理的能力；（2）具有初步的设计计算机程序辅助会计日常工作的能力；（3）具有一定的经营管理思想；（4）具有运用所学专业知识适应会计工作和其他相关领域工作的能力；（5）具有继续学习的能力；具有创新精神和实践能力、立业创新能力。3．素质结构要求（1）具有良好的思想品德、行为规范和职业道德；（2）具有为祖国富强、民族振兴而奋斗的精神；（3）具有良好的文化素养和身体、心理素质；（4）具有勇于创新、艰苦创业、爱岗敬业的精神。（四）职业资格考级、考证要求1．通过普通高校大学生英语六级考试并获得合格证书；2．通过全国高校计算机等级考试（二级），获得全国高校计算机基础知识与应用能力合格证书（二级及以上）；3．获得电算会计合格证书及会计从业资格证；4．获得助理会计师资格证书。5．通过国际英语雅思考试，成绩达到6.5。

会计电算化简单讲就是采用电子计算机替代手工做账，细分为软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等。

会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。

会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量。财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

扩展资料

基本任务：

a.指定会计电算化发展规划并组织实施；

b.指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；

c.促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

参考资料来源：百度百科--会计电算化

参考资料来源：百度百科--电算化

参考资料来源：百度百科--会计电算化岗位

参考资料来源：百度百科--会计电算化工作规范

运用计算机结合会计知识