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附原始凭证和粘贴单，填写支出证明单日期，反应业务的经济项，（数量单位可省），金额，最主要还有一项就是写经手人，还有审批人员审批流程的签字。领款的领款人签字。当然经济事项的真实性等等要全考虑到。
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一、填写
1、即付里可以填写报销人姓名和报销用途。
2、附件里填实际交通费单据数量，这些是支出凭证的附件单据；而在做记帐凭时只填一张，因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
3、差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法，都要先经领导签字批准，经手人签字，再给付报销款。
二、签字
先经领导签字批准，经手人签字，再给付报销款。
扩展资料：
注意事项：
1、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。
2、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
3、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。
参考资料：单据——百度百科
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