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(1)会计凭证应当装订成册,避免散失(2)会计凭证封面应注明单位名称,凭证种类,凭证张数,起止号数,年度,月份,会计主管人员,装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章(3)会计凭证应加贴封条,避免抽换凭证(4)原始凭证较多时,可以单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期,编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明附件另订及原始凭证的名称和编号,以便查阅(5)严格遵照会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意烧毁
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会计凭证保管是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭证的保管内容主要包括:1.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。2.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一般就地查阅。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、10年、15年和25年五种。4.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。
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