欠我一场爱情
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。
共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
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财务共享的作用:
1、支持企业集团的发展战略。
而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。
2、强化财务管控。
在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。
3、降低财务管理成本。
财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。
4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。
即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。
5、完善财务体系
在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。
参考资料来源:百度百科-财务共享
anne贝多芬
财务共享就是财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
小L快跑
财务共享中心的财务相对于普通公司的会计来说工作内容更偏向于管理、分析方面,重复度高的会计核算工作将会集中起来统一处理,未来会计要向管理会计发展。
财务共享中心是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,可以保证会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,能节省系统和人工成本。
1、财务共享服务中心建立后,账务处理呈现出两个趋势:
片段化:分工越来越细,复杂工作会被肢解,每个人的工作都将是流水线上的一环。
人工智能化:规律性的工作、重复度高的工作将会改由计算机系统完成,会计核算会由系统生成分录替代手工录入。
因为有这两个趋势,在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。
2、在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。
3、财务共享中心的财务人员转型为注重价值创造的管理者,作为高层财务与风险管理者,他们需要围绕公司价值来评价战略并做出战略选择,站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见
4、财务共享中心转型为财会技术人员:原有财务人员转型为财务共享中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。
5、财务共享中心转型为管理会计人员:利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。
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财务共享对企业的意义
1、提高财务管理的规范化
财务共享中心的建立能够对会计数据进行统一的核算和管理,各单位发票由所属单位相关人员签字后交给财务共享中心人员审核,财务共享中心人员根据公司统一的规章制度,审核每一笔经济业务,从而使得公司内部财务管理更加标准化、规范化。
2、提高财务管理的效率
传统的财务管理模式下,报销人员需要将发票粘贴到报销单后,到公司进行逐级审批,占用了报销人员大量精力和时间。通过财务共享中心的建立,报销人员不需要再到公司进行逐级审批,只需将附件传到信息系统,在系统中完成费用报销审批,提高了财务管理的效率。
2、为管理者提供决策支持
财务共享中心通过财务流程再造,不仅仅是节约成本,更重要的是能够为管理者提供决策支持。通过对不同部门、不同产品的财务数据分析,财务人员能够发现企业运营的薄弱环节,为改进生产流程、提高效益提供数据支撑,能够为企业管理者提供决策信息和战略支撑的作用。
4、保证财务人员的独立性
传统财务管理模式下,财务人员独立性较低,经常受制于业务部门各种需求,有时沦为出纳工具;而在共享中心模式下,财务人员只需要按照系统设定的财务制度进行审核,不需考虑其他因素,真正做到单独行使职权,从而保证每一笔业务审核的公正性,为企业财务管理提供最科学的会计信息。
参考资料来源:百度百科—财务共享中心
燃烧吧猪五花
1、碎片化不同:分工越来越精细,复杂的工作将被肢解,每个人的工作都将成为装配线的一部分。
2、人工智能不同:定期工作,高重复性工作将由计算机系统完成,会计将由系统生成的入口代替人工输入。由于这两个趋势,在共享服务中心模型中,与决策成功,高重复和大工作量相关性低的会计工作被集中统一,使得财务会计和管理会计的分离成为可能。
3、运作成本不同:这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。
如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
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财务共享中心技术
第一,信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展,特别是“企业资源规划系统”(ERP System)的出现,推动了“财务共享服务”概念在企业界的实践和推广。
利用ERP系统和其他信息技术“,财务共享服务”模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。
第二,管理模式变革。财务共享服务模式,不是财务部门发起的,而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的。
当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时,企业分子公司的多套财务机构会使企业财务人员与管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升,多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难,增加盈利的代价就是加大风险。
当这些现实严重毁损着企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。这时,企业必须站在战略的高度上,进行自身的管理变革,在变革中寻求突破。
参考资料来源:百度百科—财务共享中心
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