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我们日常主要讲到的会计报表包括”四表一注“,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。 1、资产负债表表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。 2、利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表。当前国际上常用的利润表格式有单步式和多步式两种。 3、现金流量表是财务报表的三个基本报告之一,所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内,一家机构的现金(包含银行存款)的增减变动情形。 4、所有者权益变动表反映公司本期(年度或中期)内至截至期末所有者权益变动情况的报表。其中,所有者权益变动表应当全面反映一定时期所有者权益变动的情况。 5、附注为从属报表,是指对主表中不能或难以详细反映的一些重要信息所做的补充说明的报表。现行的附表主要有:利润分配表和分部报表,是利润表的附表;应交增值税明细表和资产减值准备明细表,是资产负债表的附表。主表与有关附表之间存在着勾稽关系,主表反映企业的主要财务状况、经营成果和现金流量,附表则对主表进一步补充说明。
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编制会计报表的基本步骤(1)核实资产。核实资产是企业编制财务报表前一项重要的基础工作,而且工作量大。主要包括:①清点现金和应收票据。②核对银行存款,编制银行存款余额调节表。 ③与购货人核对应收账款。 ④与供货人核对预付账款。⑤与其他债务人核对其他应收款。 ⑥清查各项存货。⑦检查各项投资的回收利润分配情况。 ⑧清查各项固定资产的在建工程。编制财务报表中,在核实以上各项资产的过程中,如发现与账面记录不符,应先转入"待处理财产损溢"账户,待查明原因,按规定报此处理 。 (2)清理债务。企业与外单位的各种经济往来中形成的债务也要认真清理及时处理。对已经到期的负债,要及时偿还,以保持企业的信誉,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要 注意是否有不正常的款项。 (3)复核成本。编制财务报表前,要认真复核各项生产、销售项目 的成本结转情况。查对是否有少转、多转、漏转、错转成本,这些直接影响企业盈亏的真实 ,并由此产生一系列的后果,如多交税金、多分利润,使企业资产流失等。(4)内部调账。内部调账(转账)是编制财务报表前一项很细致的准备工作。主要有如下几点:①计提坏账准备。应按规定比例计算本期坏账准备,并及时调整入账。 ②摊销待摊费用。凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。 ③计提固定资产折旧。④摊销各种无形资产和递延资产。⑤实行工效挂钩的企业,按规定计提"应付职工工资"。 ⑥转销经批准的"待处理财产损 溢"。财务部门对此要及时提出处理意见,报有关领导审批,不能长期挂账。⑦按权责发 生制原则及有关规定,预提利息和费用。⑧有外币业务的企业,还应计算汇总损益调整有关外币账户。(5)试算平衡。在完成以上准备工作之后,还应进行一次试算平衡,以检查账务处理有无错误。(6)结账。试算平衡后的结账工作主要有以下几项: ①将损益类账户全部转入"本年利润"账户。②将"本年利润"账户形成的本年税后净利润或亏损转入"利润分配"账户。 ③进行利润分配后,编制财务报表的年终会计决算报表。
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会计报表是对日常核算的资料按一定的表格形式进行汇总反映和综合反映的报告文件。由于日常核算资料具有零星、分散、量大等特点,为了便于各级管理人员一目了然地掌握企业、单位一定时期的经济活动情况及其效益,必须将日常核算的资料按统一规定的格式和口径进行汇总和综合。会计报现在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期(例如月、季、年)的会计记录,按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件。随着企业经营活动的扩展,会计报表的使用者对会计信息的需求的不断增加,仅仅依靠几张会计报表提供的信息已经不能满足或不能直接满足他们的需求,因此需要通过报表以外的附注和说明提供更多的信息。
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