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1、从模板引入科目。 2、增加明细科目。点击【新增】,可以增加明细科目,明细科目与上级科目用“.”号分级。 3、科目属性设置。双击某会计科目,可以打开并修改该科目的属性。 4、现金类科目的设置。在科目属性中勾选现金科目>或银行科目>则为现金类科目,出现金日记账、银行存款日记账及现金流量表时会涉及到此类科目,勾选现金科目>或银行科目>后,系统自动勾上出日记账>的选项。 5、往来核算科目的设置。应收应付等往来科目选择了往来业务核算>,可以在总账中进行详细的往来业务核算,勾选往来业务核算>的科目必须设置核算项目。 6、数量金额核算科目的设置。进行数量金额核算的科目在凭证录入时不仅要录入金额还要录入数量,实现总账系统金额、数量的双重核算,设置时首先选择数量金额辅助核算>,然后选择计量单位组>和缺省单位>。 7、计息科目的设置。为计算企业资金的时间成本,科目中选择科目计息>并设 置日利率>,可以在科目利息计算表中计算出该科目的利息。 8、预算科目的设置。在科目设置中可以录入科目的预算数据,再结合总账系统参数实现对该科目预算的控制。无核算项目的科目的预算数据录入。 9、有核算项目的科目的预算数据录入。
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所谓建账,大致如下:1)起码应建四本账——现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。2)把预计经常能用到的科设置好,写在口取纸上,粘贴在账簿右侧或上方备用。按资产、负债、所有者权益的顺序排列。3)准备一些基本的记账资料,如,原始凭证(出库单、入库单、销售单、报销单,收据、工资表等),记账凭证(收付转凭证),会计报表等。4)依据会计业务编制会计凭证、登记明细账,期末把明细账合计过到总账5)依据总账或科目平衡表编制会计报表大致就这些吧。
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库存现金、银行存款、应收账款、应收票据、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款、坏账准备、原材料、库存商品、周转材料、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、其他应付款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、生产成本、制造费用、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、营业外收入、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。
(1)每项现金分人民币和外汇两类。核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。
(2)核算酒店存入银行的各种存款。“根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置”银行存款日记账“,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。
(3)核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。
(4)核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。
(5)核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。
(6)餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。各类存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。
(7)其他流动资产及其他不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。
(8)核算所有固定资产的原价。所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。
(9)核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。
(10)核算为筹办企业而支付的费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每月分摊所得资金优先用于归还投资者。
(11)核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。按项目根据收效时间按期转入费用。
(12)根据投资总额按期核算应付利息。提取利息金额用于归还资本的利息。酒店的成本费用,包括营业成本及期间费用两个方面。为社会提供各项服务而进行的生产经营过程所发生的各种直接支出和耗费,属于酒店的营业成本,未列入营业成本的各项耗费为酒店的期间费用。
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