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红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目用错等。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
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用红字冲销和做相反会计分录区别:
1、概念不同
红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目用错等。
反方向会计分录主要是冲账时使用。例如:退货时,做反方向会计分录。
2、损益不同。
相反分录虽然是借贷相抵,对科目余额没有影响,但是对当期发生额各增加了一笔,也就是说实际上发生了两组会计分录,一般是实际发生额比原有发生额小的时候,做一笔相反的冲销掉多的那部分,且一般不能涉及损益部分。
如果做相反分录,对于损益的话,本期借方,本期贷方都会增加这部分金额,也就是本年累计数借贷方同增,用红字冲销则没有。
3、使用难度不同
红字冲销一般能够正确的反映发生额,而作相反分录则可能出现虚增借、贷两方发生额的情况。在采用某些会计软件核算时,为了正确计算某一方的发生额,就要求必须采用红字冲销来做会计分录。
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会计红冲就是红字冲账法。
红字冲销法是先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。它适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。一般情况下,在及时发现错误、没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
应用实例
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、 原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
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U8将上月暂估入账的会计分录红字冲回步骤:以联想V14十代酷睿笔记本电脑,Windows10为例,进入U8系统1、双击“填制凭证”;2、点击“冲销”;3、输入冲销凭证号码;4、点击“确定”;5、点击“保存”。希望可以帮到你!扩展资料用友U8供应链系统下暂估业务处理思路(一)暂估业务处理原理。暂估业务分为采购模块的暂估入库和存货核算的暂估记账。采购模块的暂估入库,是以采购入库单是否与采购发票结算为界定标志,如果入库单与发票已经结算,视为报销,反之则应该暂估入库;存货核算的暂估记账,是指对未结算的采购入库单进行记账,即由于采购发票未到,无法按实际采购成本记账,所以暂时以估价来记账。收到采购发票后,通过采购模块将已暂估记账的入库单和采购发票进行结算,存货要进行结算成本处理,将采购暂估入库成本按发票的实际成本进行调整,调整方式与暂估回冲方式相关。用友U8提供了月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估方式。根据暂估方式的不同,结算成本处理会分别生成红字回冲单、蓝字回冲单和入库调整单。红字回冲单数量金额与暂估入库时的入库单相反,冲掉明细账中的入库金额;蓝字回冲单的数量金额与采购发票结算报销的一致,将正确金额记入明细账;入库调整单则是调整暂估价和结算价之间的差额。(二)暂估业务处理思路。供应链系统中,不管暂估回冲的方式是哪种,暂估入库业务的处理流程是相同的。到货时在库存管理系统录入一张不含单价的采购入库单,若月末发票未到,在存货核算系统进行暂估成本录入并记账生成暂估凭证。如果次月发票未到,不做任何处理,待收到发票时再做处理。本文假设暂估入库的次月收到发票,根据暂估方式的不同,业务处理流程也有所区别。
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1、红字冲消法明确规定是用于处理错误凭证的方法之一;它与相反分录有区别的。区别一、红字冲消凭证是把错误凭证还原成正确的凭证。而相反的分录,一般相反的分录代表另一种业务。在账目上没有体现曾经有过错误,。区别二,相反分录会影响月计或累计的数字,一般月终结转业务要使用月计数字,而有些会计报表取数的根据为月计或累计数据。因此会影响以后的会计业务。2、正确的做法是把错误的凭证用红字原凭证冲回(经济业务内容摘要要标清楚原错误凭证的凭证号),重新填制一张正确的凭证。
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