spicyqiezi
公司成立后很久才建账是个系统的工作,需要有一些经验。
一,首先找到科目表(涉及资产负债所有者权益的科目)
原因是,只有科目表是项目最全的,也是你需要找的数据,有就填写,没有就空着。就象财务软件期初数从上期数抄写过来一样。只是上期数你暂时没有,需要一个个的去查,问,盘点,对账。当然这个需要有明细科目,比如:库存现金,是否有外币?银行存款,是否有多个账户,每个账户的性质?是否有定期存单?外币?应收账款的客户都有哪些?分别有多少应收款?固定资产,需要进行盘点,并让相关的人员给个估值。
注: 此图仅是为了表明科目的齐全性,不是现在使用的科目表,科目有些是旧准则制度的。如:现金,现在叫库存现金。本质一般不变,具体请查会计准则,现在只说建账的方法。
二、找到资产负债表
按科目余额表编制资产负债表,如果资产不等于负债加所有者权益(会计恒等式),那你就需要新建一个科目:其他流动资产,其他流动负债(或是其他长期资产,其他长期负债),这一个科目是为了平衡资产负债表的,让我们的账运行下去。
建立平衡好资产负债表,把自建的科目放进第一的科目余额表,你就可以在软件或纸质的账内建账了。
三、后续运行
后续的运行和平时的会计处理都按会计准则和相关制度运行就可以,编制凭证,试算平衡,编制报表等等。
特别说明的是,在运行过程中会发现建账日前的业务,与我们的期初数存在差异(也就是以前产生的业务影响了建账期初余额),需要我们进行期初的调整。在账内调整就可以。
借或贷:相关科目(正确的),借或贷:我们建立的那个平衡科目。
我也不知道我是不是说清楚了,其实是人为的平衡资产负债表,然后倒挤一个数字,发现错误调整这个倒挤的数字进行更正。
四、终结
如果运行了几年都没有发现有影响期初建账的余额事项,把倒挤的数字(人为建立的科目)结转到利润分配-未分配利润。因为以前年度是盈是亏都体现在这里了。
五、其他事项如:税收、工商、统计等
考虑事项要全面,不知道以前是怎么纳税申报的,
如:涉及固定资产。涉及以后的摊销,没有发票如何处理?以前是不是所有的收入都纳税申报了?以前是不是申报过财务报表?工商公示信息的资产负债利润是如何申报的?统计是否有过报表?
建账要和以上事项进行核对,防止出现前后不连续或者两张皮的现象。
古董的杂货铺
对盘点后的存货和固定资产按现值估价处理进行入账,股东的投资比例可以去工商局办事大厅查询档案,根据其复印件入账,最后将重置后的资产总额与负债及所有者权益之间的差额计入未分配利润。
卡娃依叻
1、填写制式记账凭证
首先要根据原始凭证汇总表填写会计凭证。根据有借必有贷,借贷必须相等的借贷原则。可以每发生一笔就记下一笔,也可以在月底统一一次完成记账。
2、跟银行对账
企业每月至少与银行核对一次账面余额。按照规定,企业应该在月底跟银行核对账户余额。但在现实生活中,企业在月底可能也会有业务往来。因此,可以在月初到银行大厅核对对账单。
3、编制会计报表
企业会计报表除资产负债表和利润表外,还包括利润分配表和现金流量表四种报表。利润分配表只需要在年底编制,因为只有在年底才能分配利润。但现金流量表只是按照税务部门的要求编制的,不同地区、不同省份的要求也不同。
4、计税及纳税申报
上述的工作基本上是为了纳税申报准备的,因为只有在企业申报纳税后,税务机关才能对企业征税。然而传统的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征税的依据。企业应填写和申请不同类型的纳税申报表,申报相应的纳税申报表。
注意事项:
1、了解公司的营业范围,可以看看公司的营业执照,或者找业务人员了解下情况。这样你就能了解公司的主要产品。(当出货给客户,你就知道开票名目,以及公司的主营业务)。
2、在电子税务局系统里了解下公司的性质,是小规模纳税人还是一般纳税人。因为两者开具发票的税率不同,报税方式也不同。