南宫亦忆
推荐使用费耘系统来管理存储电子发票
电子发票是虚拟数据,现阶段大多数企业还是会打印出来进行留存。因为电子发票存在可多次打印、易篡改等特性。因此财政部6号文规定,企业报销入账必须留存电子发票PDF原件。
电子发票发票原件将会成为未来税务稽查的重点,存储归档电子发票就显得格外重要。通常企业缺少大型存储设备,会将电子发票存储在本地电脑中,硬盘损坏数据就全部丢失。也是非常不报销,而且本地存储很难形成有序、结构化管理;税务稽查需要查某张发票时,也很难快速的查询到。
费耘采用公有云存储电子发票原件保障数据不丢失;电子发票录入系统中可以提取发票的结构化数据自动生成台账,并且与电子发票原件进行关联。税务稽查时可通过检索快速查询到原件。
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