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1.加强成本管理。精益管理的基本理念是利润来源于对降低成本的不断追求之中,成本在利润的诸多决定因素中,是企业最能直接控制的要素。因此,首先企业要根据实际情况建立起完善的成本控制机制,管理层通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出,这样才能使得各项成本费用支出都是为了提高企业的经济效益。其次要真正地执行这些管理制度,管理层必须先从约束自身做起,同时加强汁业务部门执行制度的检查,并实行必要的奖惩措施,努力提高业务人员的政治素质和专业水平。但精益化管理并不能面面俱到,而且将昂贵的人力资源和精力投入到无意义的细小环节本身就是一种浪费,所以管理层要客观分析企业的价值链条,找到成本控制的关键要素,必要时要定期进行经济活动分析,时成本的构成要素进行横向、纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作常规化和专人化,保证成本控制和成本降低工作的持续运转。2.理顺产权关系,降低会计核算相关成本。按照精益化管理的要求,会计和财务工作要提高所创造的价值,就要提高财务信息质量,同时降低会计及相关成本。目前我国许多大型集团公司由于历史原因形成了较为复杂的股权关系,不同级次单位之间的交叉持股现象不在少数。而会计人员为处理这些复杂的股权关系,需要进行乏味繁冗、没有太大意义的会计调整工作,因此要降低这种会计核算成本的浪费,一方面相关单位和部门有必要进一步理顺所属企业的股权关系,另一方面各级单位在进行重组改制项目时,有必要将是否有利于企业会计核算、是否有利于未来财务会计信息传递、是否有利于企业财务会计控制作为一项重要因素加以考虑。3.强化预算控制。精益化的预算管理是连结企业发展战略、年度经营计划和经营环境的纽带。企业应结合实际制定出一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,不断细化预算科目,科学选择预算计量指标,同时要加强企业预算管理审计、监督和考核,对投资、资金流向、财务状况变动情况等方面实施全过程跟踪和监控,定期检查,及时掌握动态,反馈预算执行中的情况和突出问题,并给予纠正和处理。通过这套流程,企业的整个预算管理变得有章可循,各部门在预算编制和预算控制中的职责和责任得以明确。另外,公司还要适时监控外部经营环境变化,考察分析可以调动的内外部环境资源,对可以实现的效益进行适当调整,并以此作为激励全体员工向更高目标努力的动力。此外,预算管理应在以下方面多下功夫:一是业务预算,重点是销售收入、成本费用等;二是财务预算;三是资产预算,重点是投资、开发、存量调整等。4.确保营运资金流转顺畅。企业的营运资金主要来源于销售取得的款项,多数企业由于开拓市场的原因常常会出现带留梢售款的情况。为确保资金回笼,企业应建立起统一管理、集中调度的资金使用三级权限管理制度,即将现金支出的批准权高度集中在财务部门,同时根据下属营业部和二级财务单位的业务规模设置两级不同的资金使用权限,并严格收支两条线管理,各单位实现的梢售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。为确保资金使用三级权限管理制度的落实,企业除要制定规章制度外,还应采用总部开户、定期托收的方式,并利用银行提供的查询系统,监督各单位账户的资金余额,从而全面、及时地掌握企业整体资金状况,以实现资金统一调度,减少资金沉淀。5.借助计算机技术提升财务精益化管理水平。在当今信息化时代,要取得成本管理的成功,采用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为必须。企业应结合实际,建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统,积极引进统一的财务与业务一体化管理软件,取代过去繁琐的会计数据加工和分析及基础性的“人盯左,监控管理方式,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则依次开发运用。此外,企业的一些规章制度也可以通过计算机程序加以固化,变成硬约束,以排除人为因素干扰,从而从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题,逐步实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化和精益化。6,缩短决策周期.确保投资效益。如果把时间当作一种资源来看,在保证决策质量的前提下,最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,也是精益化管理理念的要求。精益化财务管理强调理性投资,不管对内、对外投资都要以有助于企业长期战略发展目标的实现为决策前提,防范做大、做空;在事中和事后的控制监督和考核评价中则要确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。准确地说,精益化财务管理就是要将财务管理触角延伸到企业所有的生产经营领域,实现财务管理与经营业务的协同发展。
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思想是行动的先导,决定行动的方向,如果思想认识片面、不正确,行动就会出现偏差。精益管理首先要具有精益思维,就财务工作而言,笔者认为,要在工作中坚持“134”工作法,即“明确一个定位,强化三种意识,坚持四种思维”。明确一个定位明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映。财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理,通过过程管理与控制,开源节流,实现结果最优。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级,简单说就是不断优化管理流程并促进其高效运转,明确内控节点并管控到位,最大限度地减少浪费,提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心,实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求。财务管理成效的好坏,直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说,就是要正确处理好“规范与效率”“原则与灵活”“坚持与弹性”“服务与控制”的关系,既保证企业财务管理严格规范不出问题,又要努力提升财务工作效率,从而助推企业整体工作效益提升。强化三种意识强化大局意识。要积极引导财务人员树立大局意识,及时了解国家和行业宏观发展形势,认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求,主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题,并结合岗位实际,统筹考虑,不断完善工作流程,自觉把工作融入服务企业的生产经营中去,积极推动财务业务一体化,提升财务工作水平。强化团队意识。从某种角度来说,可以把财务工作比作一个加工产品的车间,产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中,上下游是一个不可分离的整体,这必然要求团结协作才能出效率。比如,报表以核算为基础,月末对账以全部账务处理完毕为基础,核算以资金支付或读取业务数据为基础,资金支付以层层审核确认为基础……每一环节都要环环相扣。在各个环节中,应着重解决好“三个问题”,即自身定位问题、思路问题、成效问题。通过流程分析,找出关键节点,达到事半功倍的目的。同时,通过会议宣贯、轮岗等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程,保质保量地加快推进自身工作进度,使团结协作成为财务人员的自觉行动。强化责任意识。责任意识,简单地说就是踏踏实实做好本职工作,面对困难时有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。我们每个人都在生活中扮演不同的角色,可无论做什么样的工作,都必须对工作负责。遇到困难和挫折,不找借口,不退缩,积极想办法克服,这就是负责任的表现。坚持四种思维坚持审慎理财、适度从紧的思维。省局(公司)新一届党组成立以来,提出了“审慎理财、适度从紧”的工作要求,其核心就是精益管理、降本增效。财务部门必须始终坚持以管理增效为工作重点,全面审视所有生产经营过程,并注重发挥考核激励的推进作用,努力排查、消除浪费源,引导财务管理向产生效益的方向转变。坚持零基思考、优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样,在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯,从今年的需要及目标着手,从零开始思考。坚持立足实际、不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。开展精益管理工作,特别强调与实际工作的结合,不能盲目求变。坚持修炼内功、自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理的基础就是将本职工作做精做好,实现人员素质的整体提升。
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