会计资料存档

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类；超过这些年限即可销毁。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。保管期限是25年：现金和银行存款日记账保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账 明细账，日记账，辅助账簿保管年限是5年：银行余额调节表 ， 银行对账单保管年限是3年：月报，季报，半年报永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册 ，会计档案销毁清册

一、会计档案的概念什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。关注微性公总号搜、索kckaoshi可关注后获取会计从业资格考试真题一套！会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。二、会计档案的收集范围：1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依 据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清

会计资料的保管期限分别是：

1、需永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书；

2、保管期限为30年的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册；

3、保管期限为10年的会计档案包括月度、季度和半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；

4、固定资产卡片账需在固定资产“报废清理后保管5年”。

会计档案和资料的保管方式

当年的会计档案在会计年度以后，有财务机构保管一年；期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份，向档案机构办理交接手续。点交完，双方签字，各持一份。

未设专职档案机构单位，必须配备房屋钥匙和专用柜，财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。

建立会计电算档案：有计算机打印输出的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料，吧未打印成书面资料前，要妥善保管。同时，会计机构应当规定复制备份数据。

保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相当的安全措施。

要保存30年。

会计凭证的保管期限为规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：

1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

禁止虚假：

保证会计信息的真实性，是会计工作的核心，是会计工作的生命，是保证会计信息质量的关键。会计信息失去了真实性，不但丧失其应有的作为改善管理、防范风险、正确投资的依据的作用，反而会起相反的作用，误导会计信息使用者。

因此，对生成和提供虚假的会计资料的行为，必须严格禁止。所谓伪造会计资料，就是以虚假的经济业务事项为内容编造会计资料，这种会计资料所记录和反映的内容是实际没有发生的经济业务事项或者是与实际发生的经济业务事项严重不符的。

所谓变造会计资料，就是采用涂改、挖补、剪接等手法来改变会计资料的真实内容，这是一种歪曲、篡改事实的行为。所谓提供虚假的会计资料，就是将有虚假内容的会计资料如财务会计报告提供给会计资料的使用者。这三种行为都属于会计违法行为，有这三种行为的，都要受到法律的制裁。