预支款会计分录

1、企业预支员工现金款项时，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：库存现金2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，分录为：借：库存现金管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）贷：其他应收款——员工姓名3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，分录为：借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）贷：其他应收款——员工姓名库存现金员工向企业预支的款项，应当通过“其他应收款”科目进行核算，员工实际发生的报销费用根据费用所属部门计入相关科目。

预支工资，可以看做是职工从公司借款借：其他应收款---张三贷：银行存款月底发放工资时，把张三的其他应收冲掉借：应付职工薪酬贷：银行存款贷：其他应收款---张三

预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。比如某员工借款500元，待发放工资时抵减借款：

1、借款时：

借：其他应收款——××职工个人 500

贷：现金 5002、预提分摊工资时：

借：制造费用（或管理费用）

贷：应付职工薪酬

3、发放工资时

借：应付职工薪酬

贷：银行存款（应发数与收回借款差额）

其他应收款

扩展资料：

计提工资和发放工资的区别

首先，要搞清楚计提和发放的区别。

计提，即计算和提取，功能主要有：

1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用，注意这要在权责发生制的前提下来做，不能随便预支账款。

2、根据会计制度的相关规定，计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存，或者减值)。

3、预估某些应付账款是多少，记入账内。

4、其他符合会计制度的预计项目。

一言以概之，即提前发放下月资金或工资。

发放就比较好理解了，主要就是发放上月工资。

事实上，提前计提工资是相对发放工资来讲的，不是绝对的提前计提。

按照权责发生制原则，哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去；但在实际工作中，工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资，才能发放（PS：工资计算和发放的滞后性就是这么造成的）

所以，在该月月末（与其他计提、结转分录一起，一般是当月最后一天），需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用，做计提分录入账。