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记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。下面我就为大家解开记账凭证号的意思,希望能帮到你。
会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。
一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;
二、如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:
1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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会计中的凭证号是指会计人员当月做的每张记账凭证,日期由小到大排序的号码,登记明细账的时候要用这些号码,便于以后查找数据,号码必须连接。中间不可以少号。日期要由小到大。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
拓展资料:
记账凭证应该怎样编号
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。记账凭证的日期如何填写
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;
当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
如何正确处理记账凭证的附件
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元,1*12=12元,在火车票一类下面空白处注明285*1=285元。
在飞机票一类下面空白处注明869*1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
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会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。
一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;
二、如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:
1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
扩展资料:
1.、记账凭证分为专用凭证和通用凭证,通用凭证就是一般说的记账凭证,而专用凭证的字号可有收、付、转三种,它代表收款记账凭证,付款记账凭证,结转记账凭证;
2、记账凭证的编号表示一种凭证发生的数量及编号,一个月一种凭证发生多个及编号,便于进行精准的查找。
3、记账凭证双重编号法,总字第X号, 分字第X号。
比如本月记账凭证很多,总字是指总数的第几账;分字可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证,如这一张属于那一种凭证,即三种专用凭证中任意那一种。有一张收款凭证,总张数排在第5,收款凭证排在第2,可这样编写,总字第5号,收字第2号。以此类推。
参考资料:百度百科-凭证编号
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会计凭证编号作用无论是原始凭证,还是记账凭证,都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。下面我就为大家解开会计记账凭证右上角编号怎么填,希望能帮到你。 会计记账凭证右上角编号填写要求 看你是采用按年编号还是按月编号,按年编号可以填入 总号,按月编号填入 分号。 如果一张凭证的分录很多,可以在 总号 填凭证序号,分号填该凭证的分页号。 如 009 号 凭证有9条分录, 需要填写 两张记账凭证 总号 009 分号 1 总号 009 分号 2 编号就是一个记号,方便查找,按你自己的编号规则编号即可。 会计记账凭证编号的内容 无论是原始凭证,还是记帐凭证,都应按照一定的标准和顺序对其编定号码。如对订本成册的发票、支票、 收据 等原始凭证,每本从第一张到最后一张应印制连续的号码;对记帐凭证应每月从月初到月末编制连续的号码。 对会计凭证进行编号,可以发挥两个方面的作用: (1)控制会计错弊的发生。 在实际中,有的会计人员或其他有关人员以销毁、隐匿发票、支票、收据等原始凭证的手段从事会计舞弊活动,如出纳员利用单位内部会计控制系统不健全,签发现金支票取款后将其贪污,而将支票存根销毁。如果不对会计凭证编号,这类弊端发生的机会和可能性更会增大,因为弊端发生后的疑点相对来讲难以发现。如果对会计凭证进行连续编号,这类弊端发生后,便使凭证的号码不连续,这样,便可通过检查号码是否连续发现这种弊端的疑点,进而查证问题。因此,会计凭证有了连续的编号,便可控制或减少会计弊端的发生。 (2)便于查阅会计凭证。 会计工作以及其他有关工作,有时需要查阅会计凭证,以便了解有关情况,这样,便可根据帐簿或其他方面记录的凭证号码,在装订成册的号码有序的凭证中很快找到所需要的会计凭证。 总之,对会计凭证进行连续编号,是有其重要意义的。但是,在实际工作中,存在着会计凭证无编号、编号不连续、编号虽连续但不符合经济业务实际情况的会计错弊,如有些小型企事业单位以其业务量小,会计凭证少为由,对记帐凭证不予编号;有的因工作疏忽造成对会计凭证的编号不连续。再如,出纳员将支票填错后未妥善保管造成丢失,以致使附在记帐凭证后的支票存根的编号不连续。对于会计凭证编号中的会计错弊,可以按照以下程序和 方法 进行查证。 (1)确定号码应连续的会计凭证的范围。哪些和哪个期间的会计凭证号码应连续是有其规定的规律的。如记帐凭证的编号,每个月的是连续的;一次购进的所有发票、收据或支票,其号码应是连续的。对于连续编号的有关原始凭证,使用后,其存根联由于都保存甚至单独保存在填制单位,所以,这些存根的编号应和特定范围内号码连续;但是,对于接受单位所接受的与存根联套写的有关联次(如银行转来的客户托收货款用的发票,随货同行的发票副联等),由于接受单位在不同时间接受,所以,某一单位不同时间接受的所有这种联次的原始凭证,其编号不会或不可能是连续的,除非填制此原始凭证的单位在很长时间内(与检查接受单位此原始凭证号码连续与否的期间相同)只与此接受单位发生了业务往来,填制或签发一此原始凭证,而未与其他单位发生业务往来,未填制或签发此种原始凭证。一般来讲,这种情况是不可能的。确定被查单位号码连续的会计凭证的范围,对于查证人员判断被查单位有关原始凭证的号码连续是正常现象还是不正常现象是非常重要的。 (2)根据查帐工作需要或 工作计划 ,将应号码连续的会计凭证找出,检查、核对其有无编号,编号是否连续。若无编号或号码不连续,应以此为疑点,结合运用帐证核对、证证核对、帐实核对、调查询问等方法进一步查明其原因,是由于工作疏忽,内部控制系统不健全所致,还是舞弊行为。如对于支票存根号码不连续的问题,可通过银行存款 日记 帐与银行对帐单的核对,来查明其是因签错支票而将其遗失或丢弃的会计错误,还是提款后将其贪污或私分而未记帐的会计弊端。 (3)注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码连续的有关原始凭证。根据上述可知,在不同时间接受某单位的有关原始凭证,其编号一般是不连续的,若连续,便是奇异现象。以此为疑点可进一步查证问题。如查证人员在审阅某单位会计凭证时,从2至6月的凭证中查阅到接受某企业的不同时间开出的5张发票,号码连续,业务内容都为购进材料。以此为疑点,查证查阅其他会计资料,调查询问了经办人员和会计人员,最后证实是该经办人员(采购员)利用拣来的5张发票,自己在不同时间填上虚假的购进材料业务,骗取有关人员签字和验收单后先后到会计部门报销了。会计记账凭证右上角编号怎么填相关 文章 : 1. 标准的记账凭证怎么填写 2. 记账凭证的填制要求最全 记账凭证怎么填写才正确 3. 财务记账凭证怎么填写 4. 会计记账凭证的填写步骤 5. 会计记账凭证编号
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