初级会计学记账凭证的作用

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证据，也是登记帐簿、进行会计监督的重要依据。

来自<会计基础> 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是DENG记账簿的直接依据. 通俗一点的说,就是会计根据原始凭证去确定应借应贷科目及金额,将原始凭证反映为会计语言.记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 目录 1 分类 2 填制内容 3 填制方法 4 填制要求 5 审核 分类 按经济业务内容 收款凭证是用以反映现金收入和银行存款收入业务的凭证 付款凭证是用以反映现金支出和银行存款支出业务的凭证 转账凭证是用以记录不涉及货币资金的转账业务凭证 按用途 分录凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目，记账方向和金额的凭证 汇总凭证是对分录凭证进行汇总据以登记分类账的凭证。如记账凭证汇总表 联合凭证是既有原始凭证（或原始凭证汇总表）又有记账凭证内容的凭证，如发料凭证汇总表 按填制方法 单式记账凭证是按一项经济业务所涉及的会计科目填制。每张凭证只填制一个会计科目，借方科目填制借项凭证，贷方科目填制贷项凭证 复式记账凭证是按一项经济业务所涉及的对应科目分别填制在一张凭证上 填制内容 名称。 日期和编号。 会计分录，包括会计科目、借贷方向和金额。 交易、事项内容摘要。 附原始凭证张数。 填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。 填制方法 收款凭证——根据现金收入和银行存款收入的原始凭证填制 付款凭证——根据现金支出和银行存款支出的原始凭证填制 转账凭证——根据转账业务的原始凭证填制 记账凭证汇总表——定期根据记账凭证按同类业务进行汇总，汇总后借贷余额经计算平衡后登账 单式记账凭证——每张凭证只填一个会计科目，每套会计分录编一个总号，再按凭证张数分别编分号 填制要求 按制度规定的会计科目填写会计分录，要对应关系清晰，借贷方向明确，二级、三级科目填写齐全 摘要简明扼要，正确反映交易事项内容 应附有原始凭证，并注明张数。 会计主管、审核、记账、填制、出纳（收、付款凭证）人员应签章 连续编号 借贷双方金额应保持平衡 凭证填制时，如发生错误，应予重填，入账后应按错账更正方法更正 审核 是否附有内容相符，金额相等的原始凭证 是否正确使用会计科目的应借、应贷方向 凭证中各个项目是否填写齐全，如有错误是否按规定更正，有关人员是否签章 凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法事项，如有应追查清楚

会计凭证，是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计资料的重要组成部分。填制会计凭证，是会计核算的首要环节，会计凭证是否真实、完整，对会计信息质量有十分重要的影响，可以说是保证会计信息质量的基础。因此，会计法对会计凭证的种类、填制和取得、审核、更正等内容作出了比较明确具体的规定。 在实际中，会计凭证的形式多种多样，在会计法上，将会计凭证明确地分为两大类，这就是原始凭证和记账凭证。原始凭证，是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生和完成情况的原始凭据，是会计核算的原始依据。原始凭证种类很多，常见的收货单、发货单、预料单、收款或付款凭证、支票等，都属于原始凭证。原始凭证一般应当具备以下内容：凭证名称，接受凭证的单位名称，填制日期，经济业务事项内容（包括名称、数量、单价和金额），填制单位或人员签名盖章，经办人员签名盖章等。记账凭证，是对原始凭证所反映的经济业务事项按其性质加以归类后由会计人员编制作为记账依据的凭证。记账凭证的作用主要在于对原始凭证进行分类归纳，便于登记会计账簿。记账凭证的内容主要应当包括以下几项：凭证名称和编号，编制日期，经济业务事项摘要，会计科目名称、方向和金额，所附原始凭证张数，凭证编制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员的签名盖章等。

会计凭证用来记录经济业务、明确经济责任，并作为经济账簿依据的书面证明文件，是重要的会计材料。包括原始凭证和记账凭证两类。作用（1）记录经济业务，提供记账依据。（2）明确经济责任，强化内部控制。（3）监督经济活动，控制经济运行。