暗香微漾
会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。 一、内部控制环境发生了变化 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。 随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。 二、内部控制的内容也更加广泛 在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面: (一)确保原始数据操作的准确性 在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。 (二)严格控制操作人员的权限 授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。 (三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险 在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。 三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施 (一)操作程序控制制度化 为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。 (二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制 职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。 (三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理 加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。 网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。 (四)加强内部审计 内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。 (五)做好电算化会计档案管理工作 在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。 企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。 参考文献: 1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002. 2、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001. 3、付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2006.
赵家小燕儿
不知不觉,为期一星期的基础会计模拟实验结束了,在这一星期的会计模拟实习中,使得我系统的对于老师讲的一些理论知识实践了一遍,加强了对理论知识的记忆,学到了许多书本上没有的知识,并且意识到只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。这也是这次实习的目的。首先要取得相关的原始凭证,然后根据这些原始凭证,将其登记记账凭证。在根据记账凭证,登及其明细账。期末,填写科目汇总表,进行试算平衡,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表等等。
楼兰芥末姑娘
导语:实训,即“实习(践)”加“培训”;本源自于IT业的管理实践和技术实践;目前引入到“营销管理”和“商务管理”专业。以下是我整理会计软件实训日志的资料,欢迎阅读参考。
一、 实习目的: 实习目的:
本次实习的主要目的是:以《金蝶 ERP----K/3 标准财务模拟实训》这本书 为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的 基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较 为规范的管理软件, 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打 下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的 操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参 数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数) ,初始数据录入;
3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常业务 处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用 户删除。
5.进行实例数据操作
(一)的操作,其中包括三个部分,即 2011/4/08 的实例操作,2011/4/18 的实例操作,2011/4/28 的实例操作;包含了总账实例、应 收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6. 进行实例数据操作
(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包 括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理) ,固定资产实 例(包括工作量管理和计提折旧) ,总账实例(包括结转本月原材料、期末调 汇、自动转账) ,现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)
7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、 明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账 与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表) 、应收应付账款管理(包括 单据、账表、分析报表) 、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表) 、现金管理。
8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、 自定义报表) ,财务分析(包括系统功能、自定义报表分析) ,现金流量表(包 括设置报表方案、设置选项、生成报表) 。
9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、 工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1 实习过程:
1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和 业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有 业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的 工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业 务。
2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计 电算化工作的基础。 金蝶 K/3 初始化设置的流程为: 初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化
。3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用 账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中 的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以 Administrator 身份登入帐 套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证 过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资 产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应 收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完 毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便 系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
2 注意事项: ○注意事项:
1.实习与实际应用系统在分工上会
有所不同,整个实习过程分为一名管理员, 两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同 的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容 进行备份,否则实习无法开展下去。 3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合 理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理 的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请 问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗 忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他 人的备份数据。
四、实习的要求: 实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间 或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影 响他人正常使用。 3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实 验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。 4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄 袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内 容,计算机编号,标明机器是否使用正常。 5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性 的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的 使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分 析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管 理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等 科目的学习, 可以说对会计已经是耳目能熟了, 所有的有关会计的专业基础知识、 基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵, 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,
一 窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚 信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用 于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有 提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外 一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当 局者迷,旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的 时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说, 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难 题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星 期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学 到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤 其是会计专业,毕竟会计吃的是经
验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃 有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份 耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作 者并非我以前想像的那么容易,最重要的`还是细致严谨。社会是不会要一个一无 是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
(一)分析该软件的优缺点: 分析该软件的优缺点: 1.软件的优点: (1)可以备份,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态,所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功;
(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大,也 比较方便使用;
(3)服务设计方案很有个性,使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美;
(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能;
2.软件的缺点:
(1)在填制凭证时,一定要按回车键,才出现辅助项,所以让人很容易出
(2)有些实验环节做成功后没有提示;
(3)安装所需求的系统配置高;
(4)总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时,如果按上年定义的条件查询时,计算 机就会自动退出;
(5)模块有些界面设计模糊,功能用户在输入或者修改具体的 内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,用户输入完毕直接退出 就可以了, 结果造成在后者的情况下, 用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ;
(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题,比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择,如果用户手工输入部门名 称,计算机会提示“没有该部门” ,不允许对该职员的信息进行保存,所以用户 在定义部门档案时, 遇到负责人设置一栏时暂时空缺, 等全部部门档案设置完毕 后,保存并退出;
(二)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份。在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中 毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免 重新开始的麻烦。
2、填制凭证时,填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候,前面填制 凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。
3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。
5、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。
6、要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。
7、审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证 一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作 废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。
8、会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习,多与别人讨论交流,互 相帮助。
金蝶实习报告
(一)实习任务
利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实习过程
(一)系统初始化
1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置
2、初始数据录入
(二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生 成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系, 保证录入数据的正确性; 可录入并产生表外科目凭证, 表外科目凭证不校验各种平衡关系。
账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能, 总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询; 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后, 转至下一期的必做 事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
(三)固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报 表,提供固定资产卡片复制的功能。
(四)工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置: 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后, “确 单击 定”→单击“是” 。
(五)往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。
(六)报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。 其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产 等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式 输出。
(七)出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享, 合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。 (八)系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。
使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习 通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看 法:在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思 考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教 的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积 极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中 出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验 过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。 财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会
停滞不前,ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知 识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求, 成为社会上真正有用 的人才。 学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能 够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
优质会计资格证问答知识库