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总分类帐按科目名称分别设置；科目汇总表是把本月每个科目的借、贷方发生额分别合计出来，然后，借、贷方的合计数应该一致，这就是试算平衡。
会计科目和主要账务处理依据企业会计准则中确认和计量的规定制定，涵盖了各类企业的交易或者事项。企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可 以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，企业可以比照本附录中的规定自行 设置。会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
扩展资料：
总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序
总分类账就是对于明细分类账进行综合分析，是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用，换句话讲就是明细分类账起到了详细说明的目的。
参考资料来源:百度百科-总分类账
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这是我编写的详细流程，有什么问题可以在我的百度空间中留言！会计电算化考试实务操作试题(用友通)流程一．进入考试系统，在做操作题时选择“系统管理”点击运行，出现如下画面：二、系统—注册，以admin为用户名，其他项为空，点击确定！三、权限—操作员，增加两个操作员：001和002，（只填编号和姓名，其他均为空，编号和姓名随便写）然后退出增加操作员界面。四、账套—建立：帐套名称自己随便写，点击下一步，只输入单位名称（可以随便输），点击下一步，只更改行业性质和账套主管，行业性质填写时根据题目（如果题目给出的科目中用101表示现金，那么行业性质就选择工业企业、如果题目用101表示库存现金，那么就选择新会计制度科目、如果题目用1001表示库存现金，那么就选择07年新会计制度科目），帐套主管001操作员（即为你添加的操作员其中之一），其他内容不得更改。然后点击下一步，再点击完成。然后连续点击多次“是”或者“确定”。出现系统启用对话框时，只选择总账点击确定再点击是，然后关闭就可以了。五、权限—权限：选择你建的账套将另一个操作员002也要授为帐套主管。为的是操作方便。注意：一定要看好是否是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。设完后退出系统管理界面。六、在考试系统上边选择用友通点击运行，将用户名改为自己建的操作员之一的编号，选择你建的账套，点击确定进入！七、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：为记帐凭证，只设一种即可。（要设置的东西都在基础设置—财务中，下边也是）七、设置会计科目：一般只添加给出科目中的二级科目！八、输入期初余额：注意：一是不要输入串行，二是数字一定要准确，三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。填写完后试算平衡，不平衡检查错误！九、总账—填制会计凭证。注意事项：一摘要栏可以写会计凭证的笔数序号，为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。（可捎计算器）会计凭证会影响到报表，要保证正确！ 十、换人（文件—重新注册）审核凭证：002进入系统，审核，可以看一下会计凭证，成批审核。十一、由002操作员执行记帐功能。十二、生成报表：新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。
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