虫子郭郭
一、实行会计集中核算的优势(一)有利于提高资金使用效率通过核算中心定期出具各种报表,单位的各项资金运行情况一目了然,这样决策机构在分配有限的财政资金时,就更具有合理性和准确性。对各单位的支出还可以制定一个统一的标准进行控制。另外,还可以实现管理层对下属单位的全程控制。实行集中核算后,可直接指挥核算中心,事先布控,防范于未然。(二)有利于发挥内外监督作用监督分为内部监督和外部监督,在内部监督方面,由会计机构的人员去执行,在日常的审核程序中,对于违反规定的支出,及时制止,起到从源头预防腐败的作用。在外部监督方面,如:主管机关、监察机关、税务部门要上门开展检查监督工作,进入核算中心就能及时、准确地获得多个单位的会计资料,大大提高了工作效率。(三)有利于督促政府采购工作在政府采购工作方面,严格按政府采购管理规定报账,严格控制零星采购,对达到政府采购条件,而不进行政府采购行为坚决制止,拒绝其报销,对零星采购达到一年限量标准的要及时提醒。(四)有利于加强预算约束作用严格按预算来控制支出,对于超预算的支出,要打报告说明情况,否则一律不予支出。严格控制预算的刚性指标,细化预算的相关科目体系,并有效地进行完善。统一管理预算内外的资金,经审核通过的预算由财务部门严格执行,从编制到最后的整个执行过程进行全方位监督。(五)有利于建章立制进行集中核算后,可以汇集整理之前各单位正在执行的规章制度,对有些不适应实际工作的制度提请整理修改,采用具有共性的财务开支标准,广泛征求意见后,统一汇编成册。这样在做审核工作时就有章可循。同时也杜绝了有些单位乱发补贴的现象,(六)有利于保证会计信息的真实性集中核算后,核算中心相对独立,单位领导对会计没有了影响力,会计才能放手按章办事,这样就确保了数据的真实性。二、实行会计集中核算的劣势(一)缺乏法律基础财政部在2000年颁布《关于试行会计委派制度工作的意见》,大力推广会计集中核算制度,这与我国《会计法》的一些条款规定有所冲突。第一,集中核算后,各单位的会计出纳人员都由上级机关职能部门指定,由核算中心行使单位的会计职能,单位法人将不再为会计工作负完全责任。第二,核算中心因为其权限的有限性,只能对凭证的合法性、合规性进行判断,至于业务是否真实,则无法辨别,且支出的最终决定权力由单位法人掌握,所以核算中心也无法承担全部责任。这样一旦出现问题或者重大的失误,很难明确界定谁的责任,给问责工作增加了难度。基于这种情况,有些单位法人就会故意在签名时写上“拟同意”,想以这种行为达到逃避责任的目的。(二)人员素质参差不齐一方面,核算中心内部应如何设置机构如何安排人员。在当前机构普遍收缩,机关裁减人员的背景下,要重新申请成立正式机构,那是非常困难的事,而成立临时机构,又很难招到优秀的人才,只能临时聘用人员。招到人员后,机构内岗位设置问题又来了,一个会计负责2-3家单位,要让他们在审核时做到相同的松紧尺度,这又得花大量的时间制定内控标准,让他们按章办事。另外,每个会计的工作量也很难进行均匀的分配,总之在整个机构的设置上没有多少现成的经验可供借鉴。另一方面,核算中心人员如何与核算单位进行沟通协调。核算中心的工作人员是各直属单位的会计出纳,却不是他们的工作人员,与他们没有直接的人事、经济利益关系,如何让核算中心的工作人员在做好核算监督的同时,更要做好服务工作,也的确是个难题,而且,聘用临时人员从事关键重要岗位工作,这与人事上的一些规定又不相符合。(三)对各直属单位部分工作产生负面影响事业单位存在领导疏于财务管理,单位内部没有内控制度,放任手下人任意支出等问题。业务部门缺乏会计人员,进行政府采购,填写各种报表,涉及财务专业知识时,就得求助于人。单位领导要了解本单位的收支情况,有时却难以及时拿到财务数据,因为账务、会计人员不在本单位,而核算中心人员要一人对多家,有时也难以做到及时。集中核算不利于原单位的会计队伍建设,集中核算后,各单位不再设财务部门,没有了会计专业岗位,只有报账会计,部分单位领导认为财务工作已归入核算中心,与他们关系并不大,对财务工作不重视、不关心,随意更换报账会计,有些报账会计不具备财务知识,又从未从事过会计工作。(四)经济业务的真实性难以判断因为核算中心的人员对各单位的业务并不是非常了解,只要各单位提供的票据合法,程序规范,都要给予报销。一旦有些单位想通过合法的的票据,虚拟不真实的业务套现后,设立小金库账外账,核算中心就是有怀疑,也没有进行审查的权限。(五)财务管理风险增大实行集中核算将众多的单位资金都集中到核算中心运转,一年几个亿的资金运转量,一旦在哪个员工、哪个环节出现问题,都将是难以承受的损失,且核算中心和各单位又存在权责不明的情况,到时可能将难以追责。(六)核算与实物资产的管理脱节核算中心只管理凭证账务,对于实物资产是否正常使用、是否已报废、是否丢失,都并不知情,这就导致账实可能不符,甚至是国有资产的流失。
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随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。一、设置辅助核算的原因设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多,核算方式比较非凡,需要对它们进行非凡治理。此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制,处理起来不方便,更加不会突出非凡核算。因此,会计信息系统采取了与手工会计完全不同的治理方法,即通过辅助核算进行治理。如某账套会计科目编码方案是4~2~2~2~2,此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要,因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目,随着客户的增多,“应收账款”的明细科目可能超过100个,这样原有的科目编码方案就难以满足要求。假如调整会计科目编码方案,二级长度增至三位甚至更长,势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码,这样总体使用效率会降低,也与简洁性原则相矛盾。有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目。如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类,设置二级和三级明细科目,然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观,但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多,难以满足业务发展的要求,也难以对往来业务进行重点治理。二是“应收账款”科目下不再增设明细科目,而是设置辅助核算。具体增加客户信息表,专设往来辅助账对往来业务进行治理。这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷,充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点,使会计信息更加全面、具体,有助于提高核算和治理水平。二、常用辅助核算的应用类型1.往来业务核算往来客户是指往来业务对象,包括客户往来和供给商往来。与一般业务相比,往来业务具有如下几个突出的特点:业务对象较多,所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。业务对象变化较大,前一段时间是这一些业务对象,后一段时间就可能转变成另一些对象。每一个业务对象发生的业务频次差别较大。年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。业务对象本身信息量较大,如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。业务数据的治理方法比较非凡,如有些需要提环账预备、资信评估、账龄分析等。在传统的手工会计中,往来客户都是用明细账户进行治理核算的,这种单一的划分资金运动的方法,给具有较大非凡性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中,通过设置往来账户,调用往来治理模块进行专门治理,可以比较有效地解决这些问题。根据目前会计核算软件的实际水平,对企业往来账治理可以采取三种方式:作为明细科目设置,有少量往来单位时。作为账务子系统中的往来客户进行治理,对象较多时。选用专门的应收、应付治理软件。在这种情况下,账务子系统只进行总分类核算。其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算,只是往来业务的受控系统不同,第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统,而第三种方法受控系统是应收账款系统。2.部门辅助核算当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门辅助核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、治理费用等情况时,可以将制造费用、治理费用等账户的明细科目设置为部门辅助核算。3.个人辅助核算当某一账户需要将单位职工做为核算对象时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将“其他成收款”设置为个人核算。4.自定义项目核算往来、部门等辅助核算适应于对特定对象和内容的治理,在会计业务处理过程中,还有一些内容也要求系统提供较为详尽的核算资料,以满足多种内部治理需要。辅助核算中的自定义项目核算正是为这一需要而开辟的功能。如制造业中产品成本项目,施工企业的施工项目等,都可以被认为是一个专门的核算项目。与其他辅助核算一样,自定义项目辅助核算也需要进行项目设置,和相关会计科目代码设置,以及进行项目数据的录入与输出。以上常用辅助核算科目设置可见下表1所示。三、辅助核算的新应用形式-用于编制现金流量表现金流量表的项目众多,但所涉及的现金和现金等价物科目较为明确,也非常适合使用辅助核算的方法来处理。目前,会计信息系统编制现金流量表也可采用辅助核算的方法,使用总账系统和表相结合生成现金流量表。使用辅助核算方法生成现金流量表主要步骤:1.总账系统指定现金流量科目在会计科目表中指定现金流量科目。只有指定现金流量科目,才会在制单时自动弹出要求输入现金流量表金额对话框。2.建立现金流量辅助核算项目大类和现金流量条目在辅助核算的“项目目录”中增加“现金流量大类”,并在此大类中按按现金流量表中的条目建立现金流量辅助核算项目表,见下图2所示。3.填制凭证时指定分配流量现金流量是指企业现金和现金等价物的流入和流出,影响现金流量的业务可以用下列公式说明:现金资产=负债+所有者权益—非现金资产。即一项经济活动同时引起等号两侧同时变动时,才会有现金流量。如:从银行取得借款、偿还借款、发行股票筹集资金、支付现金股利、购买材料或固定资产、出售商品或设备等。假如一项经济活动只影响等号一侧,则不影响现金流量。如用固定资产对外投资、赊销产成品、从银行提现等。如凭证1:借:银行存款11700贷:主营业务收入10000应交税金-应交增值税-销项税额1700填制凭证时,“银行存款”需要登记现金流量项目“销售商品,提供劳务收到的现金”现金流量11700元,见上图3所示。凭证2:借:现金8000贷:银行存款8000此凭证是现金账户之间的业务,不影响现金的流入和流出,故不需要登记现金流量项目。4.设置现金流量表的计算公式选取“账务函数”下“现金流量项目金额”函数,来具体设置现金流量表的计算公式,如下图4所示,项目编码中选择具体的“现金流量项目”。会计信息系统可使用此方法来编制现金流量表,相比其他方法,虽然日常工作量增加,但此方法简单明了、准确性高。使用时要注重两点问题。第一,现金流量表的现金项目,只需在科目设置指定为现金流量科目即可,无需再设置科目项目核算。第二,并不是所有有关现金流量科目的凭证都需要登记现金流量项目,故账套参数选项不要选中“现金流量科目必录现金流量项目”。总之,辅助核算是对账务处理的一种补充,核算项目是会计科目的一种延伸,其实现了更广泛的账务处理。随着用户对辅助核算理解的深入,它的应用领域必将越来越广泛。参考文献:张凯陈杰:会计电算化教程.华南理工大学出版社,2006.2张凯陈杰:会计电算化实训指导.华南理工大学出版社,2006.2王风华:Excel链接相关公式编制现金流量表.财会通讯,2007.12赵海鹰:会计电算化中现金流量表的编制.中国治理信息化,2007.9
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1、防止人为提高成本差异率有些企业,为了控制超额利润,大都从隐匿收入和虚增成本两个方面进行作弊,人为提高材料成本差异率,多分摊材料成本差异,是采用计划成本进行日常核算企业的常用作弊手段。计划成本计价前提下的具体程序如某企业为了逃避所得税,采用提高材料成本差异率的手段,该企业全年产品生产领用原材料的计划成本平均每月3000万元,每月应计原材料成本差异率在95~92.8%之间,经过调整,每月的人为差异率都比应计差异率提高1.5%,全年即可多分摊材料成本差异500多万元。2、防止人为压低差异率与提高成本差异率相反,有些企业为了完成承包任务,而人为地压低材料成本差异率,用来降低成本,虚增销售利润,实现承包任务。3、防止计划成本过度偏离实际成本根据财会制度规定,采用计划成本进行材料日常核算,计划价格通常以不高于或不低于实际价格的10%为宜,有的企业为了调节产品成本利润,有意过高或过低地确定材料的计划价格,甚至对已制订的接近实际价格的计划价格,有意大幅度地上调或下压。从而人为地调整"材料成本差异"帐户余额,而达到调节利润的目的。缺点:核算相对费时。
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做会计的优点:
做会计的缺点:
会计作为一种商业语言,在经贸交往中起着不可替代的作用,在我国具有良好的就业前景。适应中国外向型经济迅速发展的形势,本专业力旨在为国家培养一批既懂中国会计,又懂国际会计惯例的会计人才。
为企事业单位、政府机关、会计师事务所培养具有良好思想素质和职业道德水平、基础扎实和具有较强业务能力、有较强外语水平和具有创造品质的会会计与财务管理的专门人才。
实际上非常广泛,大概从从业的领域来讲,一部分是在会计公司里边,或者说他从事的工作是社会中介服务,主要提供的是审计,或者说咨询服务。
另外一部分就是在企业和事业单位,首先是在他们的财会部门里边,从事基础性的具体的工作。经过几年的成长,像在事务所里边工作的会计人员,经过几年的成长,可能会成为经理,甚至于成为会计师事务所的合伙人。
那么在企事业单位工作的会计人员,经过几年的努力,可能会走上领导岗位,甚至于走上非常高的管理者岗位。
在跨国公司里边,有相当多的管理人员,是有非常强的会计背景,都是也有一些在金融机构,在保险机构。会计专业的就业范围非常的广泛。
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