会计实务费用管理

导读：待摊费用和预提费用是按照会计分期假设，根据权责发生制，为平衡各会计期间的损益，准确反映财务状况及经营成果而设置的。2006年发布的《企业会计准则——基本准则》虽明确并提高了权责发生制的地位，但却规定不再使用“待摊费用”与“预提费用”科目，一般企业资产负债表也相应取消了这两个项目。以往在该科目核算的经济业务，分散于其他账户核算。本文根据新准则及其应用指南的内容，举例说明了原“待摊费用”与“预提费用”科目核算业务的处理。

一、原“待摊费用”科目核算业务会计处理

原准则、制度中常见的待摊费用有低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销、预付保险费、预付租金、预付报刊杂志费以及一次交纳数额较大的印花税等，其特点是先支付，后摊入有关成本费用。对此可根据待摊费用的不同性质选择相应处理方法。

(一)低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销

根据现准则应用指南，低值易耗品、包装物应通过“周转材料”科目核算，也可以单独设置“低值易耗品”、“包装物”科目。本科目可按材料的种类，分别“在库”、“在用”、“摊销”进行明细核算。采用一次转销法的，领用时应按其账面价值，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”等科目，贷记“周转材料”科目。采用其他摊销法的'，领用时应按其账面价值，借记“周转材料”科目(在用)，贷记“周转材料”科目(在库);摊销时应按其摊销额，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”等科目，贷记“周转材料”科目(摊销)。可见，对于低值易耗品和包装物，不论采用何种摊销方法，都不再记入“待摊费用”科目，而是直接通过“周转材料”科目核算。

【例1】昌盛公司基本生产车间领用专用工具一批，实际成本为8000元，采用五五摊销法进行摊销。应做如下会计处理：

(1)领用专用工具

借：周转材料——低值易耗品(在用) 8000

贷：周转材料——低值易耗品(在库) 8000

(2)领用时摊销其价值的一半

借：制造费用 4000

贷：周转材料——低值易耗品(摊销) 4000

(3)报废时摊销其价值的一半

借：制造费用 4000

贷：周转材料——低值易耗品(摊销) 4000

同时。借：周转材料——低值易耗品(摊销) 8000

贷：周转材料——低值易耗品(在用) 8000

(二)预付保险费、预付租金、预付报刊杂志费

对于先预付，后期才逐渐形成费用的项目，理论上可以通过“预付账款”或“其他应收款”科目核算。在现准则并没有明确规定的情况下，笔者建议可以先通过普通会计实务工作者更容易理解并接受的“预付账款”科目核算。

【例2】昌盛公司2007年初预付某生产用机器设备全年租金共计36000元，每月租金3000元。应做如下会计处理：

(1)年初支付租金时

借：预付账款 36000

贷：银行存款 36000

(2)每月月末摊销时(连续12个月)

借：制造费用 3000

贷：预付账款 3000

(三)一次交纳数额较大的印花税

根据现准则应用指南，企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”科目。由此可知，企业在计算应交纳的印花税时，可直接计入当期损益;在实际支付印花税时，则直接冲减“应交税费”科目，不再进行分摊。

【例3】昌盛公司2007年10月份按规定计算应交纳的印花税27000元。

(1)计算应交纳印花税时

借：管理费用 27000

贷：应交税费 27000

(2)实际支付时

借：应交税费 27000

贷：银行存款 27000

二、原“预提费用”科目核算业务会计处理

原准则、制度中常见的预提费用有预提借款利息、保险费、租金、固定资产大修理费等，根据重要性原则，当上述费用数额较小时可一次性计入当期损益。如果数额较大且有确凿证据表明需要预提的只能记入应付款项目。

(一)预提短期借款利息

在实际工作中，银行一般于每季度末收取短期借款利息，为此，企业短期借款利息一般采用月末预提的方式进行核算。可以参照分期付息长期借款的利息处理方法，通过“应付利息”科目核算。

【例 4】昌盛公司于2007年1月1日向银行借入一笔生产经营用短期借款，共计60000元，期限6个月，年利率8%。根据与银行签署的借款协议，该项借款的本金到期后一次归还，利息按季支付。昌盛公司l一3月份有关利息费用的会计处理如下：

(1)1月末，计提1月份应计利息

借：财务费用 400

贷：应付利息 400

本月应计提的利息额=60000×8%÷12=400(元)

2月末计提2月份利息费用的处理与1月份相同。

(2)3月末支付第一季度银行借款利息时

借：财务费用 400

应付利息 800

贷：银行存款 1200

(二)预提保险费、租金

对于此类业务，现准则及应用指南中并没有明确规定，暂无非常合适的科目进行核算。笔者建议本着重要性原则，对于数额较小的保险费、租金可以直接计入当期损益，数额较大时可通过“其他应付款”科目进行核算。

【例5】昌盛公司从2007年4月1日起，以经营租赁方式租入管理用办公设备一批，每月租金2000元，根据合同约定每季度末支付。有关会计处理如下：

(1)4月末，计提应付经营租入固定资产租金

借：管理费用 2000

贷：其他应付款 2000

5月末计提5月份应付经营租入固定资产租金的会计处理与4月份相同。

(2)6月末支付该季度租金时

借：其他应付款 4000

管理费用 2000

贷：银行存款 6000

(三)固定资产大修理费

现准则应用指南规定，固定资产后续支出，如果使可能流入企业的经济利益超过了原来的估计(如延长固定资产使用寿命或提高产品质量)，应当记入固定资产账面价值;除此之外的固定资产修理费用，无论发生支出的金额大小，应在发生时直接记入当期损益，不再通过费用摊提账户核算。

【例6】昌盛公司2007年10月发生生产车间固定资产修理费5500元，用银行存款支付。有关会计处理如下：

借：制造费用 5500

贷：银行存款 5500

会计费用先分两大类，一类是期间费用，做到利润表里，抵扣利润的，一类是制造费用，做到成本里，期间费用又分三类，销售费用，管理费用，财务费用，主要按使用的部门分的。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或利益，属于损益类科目。

企业损益类科目包括：

1、收入类科目：主营业务收入、其他业务收入、投资收益、公允价值变动损益等

2、费用类科目：主营业务成本、其他业务成本、资产减值损失、信用减值损失、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。

3、直接计入当期利润的利得：营业外收入 固定资产处置损益。

4、直接计入当期利润的损失：营业外支出固定资产处置损益。

所以管理费用属于损益类中的费用类科目。

期间费用二级科目分配图：

管理费用具体核算项目：

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

1、公司经费

总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；

2、劳动保险费

指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；

3、董事会会费

是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。

4、其它费用

现税法规定：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。销售（营业）收入包括主营业务收入和其他业务收入。

参考资料来源：百度百科-损益类科目

参考资料来源：百度百科--管理费用

管理费用是损益类科目，发生时应借记本科目，期末结转到本年利润科目，结转后管理费用科目应无余额

会计科目里的费用类科目有：费用类账户包括在会计实务中两类科目:成本类科目和损益类科目。1、成本类科目：成本类科目是反映成本费用和支出的，用于核算成本的发生和归集情况，提供成本相关会计信息的会计科目。对成本费用和支出的不同内容进行分登，可以分为生产成本、制造费用、劳务成本和研发支出。2、损益类科目具体包括：主营业务收入、其他业务收入、公允价值变动损益、投资收益、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用、以前年度损益调整等。费用的明细项如下：（1）销售费用：广告费、运输费、包装费、保险费、销售佣金、经营性租赁费、销售部门发生的差旅费、工资、福利费、折旧等费用、招待费。（2）管理费用：工资薪金、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、技术开发费、社会保障费、劳动保护费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、股东大会或董事会费、开办费摊销、无形资产摊销、坏账损失、税金、消防费、排污费、绿化费、咨询费、诉讼费、商标注册费等。（3）财务费用：手续费、利息。