会计档案应如何排号

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

完整的数字被分配给展台单位的档案, 对于一个展位单位, 你可以建立一个完整的数字下的目录号码, 相同的目录号码来建立一个不同的案件文件 (每个案件文件有一个数字, 即, 案件档案编号)。在同一从属关系中不能有重复。两者的关系可以比作: 1.1.1、1.1.2.....。1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3。21.4..。2.1.1。第一个数字是 "完整数字", 第二个数字是 "目录号", 第三个数字是 "案例文件号"。

案卷目录应包括档号、案卷号、案卷标题、起止日期、（卷内张数、附件张数、凭证起、凭证讫）、保管期限、备注等栏目。

（1）档号，按全宗号、目录号（分类号）、年度、案卷号顺序填写，中间用“—”连接。

（2）案卷号，同一年度的会计档案按凭证—账簿—财务报告—其他顺序编制小流水号。如2002年有12本凭证，编1-12号，后有3本账簿，编13-15号，后又有2本报表，编16-17号。2003年又按上述顺序从1号开始编号。

（3）案卷标题，按会计档案案卷上的题名填写。如：吴江区档案局2014年会计凭证；吴江区档案局2014年总账；吴江区档案局2014年度财务报告。

（4）起止日期，填写卷内会计核算专业材料的起止时间，以8位阿拉伯数字标注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。

（5）保管期限，填写所划分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。

（6）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。

参考资料来源：百度百科-归档文件整理

会计档案一般分为三个案卷号，分别是会计凭证、会计账簿、会计报告，流水编号。编至999号时再重新建立一本目录，从1开始流水编号。

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302

一、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

（1）名称

（2）日期

（3）接受单位的名称

（4）经济业务的内容

（5）填制单位签章

（6）有关人员签章

（7）凭证附件

（二）原始凭证的填制要求

（1）记录要真实；

（2）内容要完整；

（3）手续要完备；

（4）书写要清楚、规范；

（5）编号要连续；

（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；

（7）填制要及时。

（三）原始凭证的审核

（1）真实性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正确性；

（6）及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：

1、 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；

2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。

3、 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

（三）记账凭证的审核

（1）内容是否真实；

（2）项目是否齐全；

（3）科目是否正确；

（4）金额是否正确；

（5）书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

参考资料：百度百科-凭证