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登T型账户的前提是会计分录已经做好,而且是正确的,只有这样,T型账户才能计算准确。
在纸上画一个大大的T字,横线上方写会计科目名称,左边表示借方,右边表示贷方。
根据总账上期初余额的实际情况填写,一般资金占用类期初余额填在左方,资金来源类期初余额填在右方。
发生额要根据会计分录填写,把每一笔会计分录都登记到T型账户上,不要漏填。填写竖线左右两边时,要看上方的会计科目是什么,资金占用类科目左边填增加额,右边填减少额,资金来源类科目正好相反。
资金占用类的期末余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额,资金来源类科目的期末余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额,算出期末余额后,登记总账。
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科目汇总用,库存的账有仓库管理自己登记一套库存账,根据入库出库单,会计根据出入库单和送货单还有发票什么的记账凭证再根据凭证登记会计库存商品账,定期与仓管对账。会计明细账都是根据记账凭证登的,总账是根据科目汇总登的然后和明细账对账,多半这样操作。这样操作是为了早点试算平衡不影响报表期,登帐时间比较充裕。
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