如何做好会计监督

一、科学地进行会计事后监督的必要性会计事后监督乏力带来的影响是很大的，它会使会计人员因缺乏监督养成不规范的行为，不按会计程序严格操作，不严格执行会计制度和联行制度，漏洞不能及时查堵，错误不能及时发现纠正，严重的是可能带来较大的资金损失，甚至引发违法犯罪活动。而面对当前日益加剧金融风险，不断增多的人为案件，加上犯罪分子多种多样的作案手段，不加强对资金风险的防范监督，就极易给犯罪分子以可乘之机。所以，科学地进行会计事后监督是很有必要的。二、现行会计事后监督的不足之处1.内容单一。传统的会计事后监督偏重于会计规范化，检查的内容多是凭证要素、计息积数及账务核对的“六相符”情况等，但对会计风险防范方面的监督较少，特别是对会计核算过程中的高风险环节，如重大事项的授权审批，暂收暂付科目的使用等缺乏实时有效的监督。在当前金融风险日益加剧，人为案件不断增多的情况下，面对犯罪分子多种多样的作案手段，如果我们仍然只是注重规范化检查，对资金风险防范不加强监督，极易给犯罪分子可乘之机。2.方式传统。长期以来，检查监督的方式多依据凭证、账表、簿记等资料进行非现场检查，而对会计制度执行情况，如是否严格按操作规程办事，印、押、证是否三分管、三分用，系统口令是否严密保管、人走是否及时签退等操作方面的现场检查较少。偏重于事后账务正确性的检查，轻事中处理的合规性的监督。而会计工作是一项环节众多的细致工作，任何一个环节监督不到位，都容易留下隐患，影响资金安全。3.时间滞后。现行的会计事后监督基本采用手工操作，如手工进行流水账勾对，逐张审核会计凭证，拨打算盘进行总分核对等，使得事后监督时间拖得较长，等到发现问题时，已经是“出门的”或是“隔夜的”影响资金周转的差错，造成了损失。因此，现有的事后监督具有明显的时间上的滞后性。而且随着业务量的不断增大，事后监督的手工操作已出现了事后监督质量不高的问题，从而影响到整个账务核算质量。4.重点不突出。现行的会计事后监督一般是依据传票、帐簿、报表等进行事后监督，偏重于会计业务正确性的事后监督，不注意会计业务合规性、风险性的事后监督，这样造成事后更正改错的多，预警“防范”的举措少，不仅耗时、费力，而且效果差。只是完善了帐务，没有起到监督的作用。三、科学地进行会计事后监督的建议1.通过会计分析，有的放矢的进行风险防范检查和现场检查。实施会计事后监督，应把防范风险作为重中之重，重点对可能产生风险尤其是资金风险有关的事项进行监督检查。在帐务方面，会计事后监督不仅仅是审查凭证的规范性、完整性，帐务的正确性，更重要的是审查凭证的合法性、资金往来的合法合规性。对每一笔会计分录的借贷方按资金来源和去向认真配对审核，对联行查询查复书要进行经常检查，对有疑问的查询查复书要追根究源，并跟踪到底。在全盘了解业务的基础上，抓住风险点，严把风险关。在各项制度落实方面，会计事后监督要采取到现场检查抽查的方法， 现场检查即到一线岗位定期检查和不定期抽查，一是在现场督促各项规章制度的彻底落实：监督是否严格按照操作规程办理业务，是否存在“一手清”现象，监督印、押、证是否坚持三分管、三分用，有无交叉代班情况，监督受理凭证是否严格审核，传递凭证交接制度是否落到实处等。二是在现场检查中，可以发现工作中制度不够完善的、操作规程存在漏洞的、处理业务方法欠妥的等需要改进的问题，并提出行之有效的建议，使会计事后监督并不只限于事后监督，而且具有事前防御能力。2.配备高素质的会计事后监督人员。一般来讲会计事后监督人员应具有一定的会计工作经验、具备大专以上学历、中级以上会计职称，达到一定的资质水平。只有熟业务、懂制度才能从检查中发现问题和隐患。一方面，会计事后监督人员要通过不断学习各项业务知识和内控制度，来提高自身素质。具体说来，要重点学习会计法、票据法、支付结算办法、财务制度、内控管理制度、电子联行制度、电子计算机管理制度及会计事后监督的程序和方方面面，要不断提高会计事后监督人员的分析问题、解决问题的能力和写作能力，将事后监督情况写出科学详尽的分析报告，定期向领导汇报，协助领导作好会计管理工作。3.利用计算机进行会计事后监督。会计事后监督要跟上会计制度改革和科技发展的步伐，解决会计事后监督时间上的滞后问题，应尽快开发综合的会计事后监督系统，该系统要求既能对前台储蓄、对公业务的正确性、合理性进行监督检查又能与前台联网，这样一方面部分代替人工操作，从而降低劳动强度，缩短劳动时间，提高工作效率；另一方面通过联网，会计事后监督人员可以及时查看、调阅、核对各会计义务岗位的有关资料，及时发现问题、及时纠正错误。通过这个系统与现有手工监督、会计分析的有机结合，可以达到控制风险，减员增效的目的。总之，科学地进行会计事后监督，能杜绝会计事务中出现的一些问题，堵着一些漏洞，完善会计内部管理机制，让会计人员自觉尊纪守法，把会计工作做得合理合法。