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1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
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用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：
1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。
2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
3、打开财务系统软件界面后的效果。
4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。
5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。
6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。
7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。
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宝妮Angela
工具：（1）Excel；
（2）电脑；
Excel中设置会计专用的步骤是：
1、.打开Excel，并选中想要设置成会计专用类型的单元格；
2、选中菜单栏中的开始选项，找到中文货币符号；
3、点击中文货币符号，会出现下拉框，选中会计专用选项；
4、在设置的单元格上写文字，就可以看到设置好的会计专用类型的效果了。
这样就解决了Excel中设置会计专用的问题。
密果儿Fiona
Excel中会计专用可在“设置单元格格式”中进行设置，具体操作步骤如下：
一、打开Excel，这里以Microsoft Excel 2007版本为例进行演示。选中需要进行“会计专用”设置的单元格，点击鼠标右键。
二、右键调出菜单栏后，点击中下部分的“设置单元格格式”选项。
三、在“设置单元格格式”菜单下，默认停留在“数字”选项栏不变，点击“会计专用”按钮，此时可以通过示例观察到当前数字的形态。根据个人需要设置右侧的“小数位数”和“货币符号”，点击确定后返回Excel。
四、此时完成此单元格的设置。
五、对于剩余的单元格，我们可以按照相同方法进行操作，或者使用“格式刷”工具进行快捷调整。
六、最终完成全部设置。
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