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会计凭证装订时的要求:1.用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能 缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方. 会计凭证的装订.一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档. 会计凭证装订后的注意事项:4.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;5.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号, 以便于调阅.国昌档案盒。 如果是用财务软件来记账管理凭证的打印更加方便,财务软件上应该有批量打印。如智点财务软件。就可以,而且能够打印凭证封面。很方便的。可以下载个试试。华军,天空,非凡上都有。
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工商银行会计凭证怎么保存?工商银行的会计凭证一般应该都是收付款凭证,所以在做银行帐的时候,把工商银行的原始凭证也就是收付凭证粘贴到记账凭证的后面。这样就可以记账凭证保存多少年,这个工商银行的凭证就会保存多少年。企业公司的记账凭证一般要保存25年。所以如果粘贴到记账凭证后面至少能保存25年的。一般财务会计准则规定:涉及银行存款的收付款凭证至少要保存25年的。涉及相关的财务报表一般要保存15年左右。当然如果公司注销了,那么这些凭证也都可以按照相关的手续办理之后,进行注销的手续。工商银行的收付款凭证是比较重要的。因为它涉及到银行存款的收入支出。即使工商银行他本身对他们的银行存款的收入和支出他也会保存的。一般也应该是要保存25年左右。所以一旦工商银行的会计凭证丢失,可以申请补办,因为工商银行他也有底账的。以上内容仅供参考谢谢!
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会计凭证装订时的要求:
1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。
3、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订后的注意事项:
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
扩展资料:
会计凭证的保管:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记。2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查。3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐。4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,方便会计查账。
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1、会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。 因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。 如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。 在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。 为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。 对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面 凭证种类:XX年度 本月共册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称:会计主管:会计:装订:。 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。 有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 在实际工作中具体装订凭证的方法有很多,如:包角法、包边法;三孔法、两孔法、一孔法等。
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